🔹As assinaturas de cobrança, em que foi gerada uma assinatura de eletrônica de documento, terão um status que será alterado somente após a confirmação da assinatura do documento, status Aguardando Assinatura Eletrônica: ✔ Após a confirmação da assinatura eletrônica do documento, a assinaturas de cobrança passará para os status de acordo com as regras de […]
🔷 Ao utilizar os links de matricula, o sistema possui uma validação para cobranças/pagamento em Boleto/PIX e Cartão de Crédito para o aluno/responsável, que não permite fazer no mesmo dia a geração das cobranças de uma mesma turma e plano de pagamento, evitando assim duplicar o financeiro: ✔️Nos cenários abaixo, ao tentar reenviar o formulário
Matricula online – Como funciona a validação de cobranças/pagamentos no dia? Read More »
🔷 No Sistema Quality, é possível realizar a emissão e gerenciamento de Notas Fiscais de Produto Eletrônica (NFe). ❗ Importante: Para a emissão de Notas Fiscais de Produto pelo sistema, é necessário realizar a homologação da sua empresa e do seu certificado digital, juntamente com o ajuste do modelo usado na sua escola. Também há
Como realizar a emissão de Notas Fiscais de Produto (NFe)? Read More »
🔷 No cadastro de um produto/categoria, é possível configurar os campos de configuração de tributação, necessários para emissão de Notas Fiscais de Produto(NFe). ❗Importante: Para utilizar essa função é necessário habilitar a permissão de acesso, Permissão para acessar as funções de Nota Fiscal de Produto(NFe). Caso não esteja aparecendo na lista de permissões solicite à
Como configurar um Produto/Categoria para emissão de Notas Fiscais de Produto (NFe)? Read More »
✔ Após gerar a remessa no sistema, é possível visualizar os dados desse arquivo — na lista, na coluna “Ações”, selecione a opção Visualizar Remessa: **Observação: esta funcionalidade esta habilitada por enquanto somente para o banco Itaú. ✔ Ao selecionar essa opção será exibida a tela com a leitura da remessa com a opção de
Arquivos de remessa – como visualizar o conteúdo de arquivos de Remessa? Read More »
🔸 Pela lista de questionários em Configurações> Questionários e campos personalizados, é disponibilizado uma função que permite copiar/duplicar um questionário, copiando a estrutura(Questionário, perguntas e alternativas) em um novo questionário. ✔ Para exibir essa opção, habilite na tela de permissões de acesso em configurações, a permissão de acesso Permissão para exibir a opção de Copiar/duplicar
Questionários – Como criar uma cópia de um questionário? Read More »
🔸 A validação de documentos identifica que o documento foi gerado oficialmente pelo Sistema Quality e garante sua autenticidade, verificando sua origem e garantindo que não tenha sido alterado. ✔ Para validar um documento é necessário acessar o link https://app.sistemaquality.com.br/portal/#/validar-documento/, informar o código, e clicar em confirmar apara realizar a validação: ✔ Se for feito
Documentos – Como validar um documento com chave/código de validação? Read More »
Tags referente a função desse artigo: 🔗 Documentos – Como gerar um documento com chave/código de validação? CODIGO_AUTENTICACAO_DOCUMENTO – Código/chave gerado para o documento.QR_CODE_AUTENTICACAO_DOCUMENTO – QR Code gerado para o link de validação do documento. LINK_AUTENTICACAO_DOCUMENTO – Link de validação do documento. Para as tags de QR Code, podem ser definidos tags para personalizar o
Tags para validação de documentos Read More »
🔸 Para os documentos gerados pelo sistema, como certificados, históricos e boletins… é possível incluir um código(chave) único de validação. Esse código serve para identificar que o documento foi gerado oficialmente pelo Sistema Quality e garante sua autenticidade.A instituição ou pessoa que receber o documento poderá utilizar esse código para validá-lo diretamente no sistema, verificando
Documentos – Como gerar um documento com chave/código de validação? Read More »
🔹 Na edição do calendário de notas, pela lista de itens do Bloco, é possível habilitar a função para inserção de notas em lote.Essa inserção de notas adiciona a nota automaticamente a todas as turmas e disciplinas informadas para o item avaliativo selecionado. ✔ Para habilitar essa função, na tela de permissões de acesso, habilite
Calendários de notas – Como inserir uma nota em lote pelo calendário de notas? Read More »
🔹 No cadastro do Item avaliativo do calendário de notas, é possível definir um item avaliativo como valor inteiro. Nesse caso no lançamento de notas não será possível lançar ou ser exibido notas decimais, e nos documentos que utilizam tags de notas, as notas serão exibidas também como valores inteiros: ✔ Para habilitar essa função,
Calendário de notas – Como definir notas somente com valores inteiros? Read More »
🔹 No cadastro do Item avaliativo do calendário de notas, é possível definir um valor mínimo para nota, que deve ser alcançado, abaixo desse valor essa nota será exibida em vermelho no lançamento de notas e em documentos gerados. ✔ Para isso na edição/criação de um item, informe no campo Nota Mínima, o valor mínimo
✔ Cada Item do Bloco possui uma tag de referencia, chamado de “Key Formula“, que pode ser visualizado colocando o mouse sobre o ícone do sigma (E matemático): ✔ Ao clicar nesse ícone, pode ser copiado essa tag para ser utilizada em modelos de documentos, como boletins, mas a principal função dessa tag no calendário
Calendários de notas – Como montar uma Fórmula Matemática? Read More »
🔹 É possível criar uma cópia do modelo de calendário de notas, para isso na lista de calendários de notas, no botão ações, clique na opção Criar cópia do modelo: ✔ Confirme a criação da cópia: ✔ Será criado uma cópia do modelo, e colocado ao final do nome a descrição ‘(cópia)’, renomeie esse calendário
Calendários de notas – Como criar uma cópia do modelo de calendário de notas? Read More »
🔹 Tags utilizadas na geração de documentos pelo contrato de matrícula. Dados do Contrato de Matrícula NUMERO_CONTRATO – Número/Código do contrato.NOME_CONTRATO – Nome do contrato.DESCRICAO_CONTRATO – Descrição do contrato.STATUS_CONTRATO – Status do contrato.DATA_CONTRATO – Data de criação do contrato.QTD_PARCELAS_CONTRATO – Quantidade de parcelas associadas ao contrato.QTD_MATRICULAS_CONTRATO – Quantidade de matriculas(turmas de alunos) associadas ao contrato.VALOR_BASE_CONTRATO
Tags para Contratos de Matrícula Read More »
🔹 Ao acessar a tela de contratos de matriculas, em detalhes do contrato de matrícula, é possível gerar o documento de contrato de Matricula, personalizado e com as Tags para trazer os dados do pagador do contrato, das matrículas associadas e do financeiro desse Contrato de Matrícula. A tela de contratos de matrículas se encontra
Contratos de Matrícula – Como gerar o documento de Contrato de Matrícula? Read More »
🔹 O Tipo de Regime Tributário no sistema, é definido nos usuários do tipo Responsável Pessoa Jurídica. No cadastro do tipo de regime tributário poderão ser definidos os valores de tributação que serão utilizados na emissão da nota fiscal. ✔ Para cadastrar um Tipo de Regime Tributário, habilite na tela de permissões de acesso a
Como cadastrar e configurar o Tipo de Regime Tributário para um Usuário Pessoa Jurídica? Read More »
🔹 Para um ou mais alunos, responsáveis ou usuários específicos, é possível bloquear a emissão de notas fiscais pelo cadastro, para isso: ✔ Acesse o cadastro do aluno/usuário, e no final do formulário de dados do aluno marque o campo Bloquear emissão de notas fiscais. e clique e Salve o cadastro: ✔ Caso esse campo
🔹 Para as notas de provas é possível trazer a nota de uma prova corrigida para o lançamento de notas de uma turma e disciplina. ✔ Ao acessar a edição de uma prova Selecione a turma e disciplina que deseja que a nota dessa prova seja associada. ✔ Após selecionar uma Turma e disciplina, será
🔸 Quando uma fatura para pagamento via Boleto emitida com multas, juros ou Descontos de pagamento antecipado, é paga em um final de semana, feriado ou tem como data de vencimento uma dessas opções, a compensação pode acontecer posteriormente, devido ao prazo de até 3 dias úteis para compensação pela IUGU. 🔸 Devido essa diferença
Como funciona a Fatura IUGU Parcialmente Paga? Read More »
🔸 Ao criar uma nova parcelas com fatura IUGU, pode ocorrer da fatura ficar com a informação ‘Fatura IUGU com Erro – Gerar Novamente‘, isso pode ocorrer para dois casos conhecidos: ✔ Para verificar qual dos casos, tente gerar novamente a fatura, pode ser editando a parcela e clicando em ‘Editar‘, ou na lista de
🔸 Na Agenda/Calendário é possível permitir ou desabilitar a edição ou remoção de aulas recorrentes, pelas permissões de acesso. ✔ Para isso na tela de permissões de acesso habilite ou desabilite as as permissões abaixo: 🔹 Permissão para poder alterar as aulas seguintes da recorrência na agenda. 🔹 Permissão para poder remover as aulas seguintes
Agenda/Calendário – Como permitir/desabilitar a edição ou remoção de aulas recorrentes? Read More »
✔ Ao cadastrar ou editar um aluno em uma turma, é possível definir que ao selecionar um status do aluno na turma, os status do aluno nas disciplinas da turma sejam alterados para um status especifico. ✔ Por padrão, ao adicionar um aluno em uma turma, o status carregado para as disciplinas da turma é
🔸 O sistema por padrão aplica o valor de Juros ao Dia, no calculo dos lançamentos, mas para a forma de pagamento Fatura Iugu há uma exceção para essa regra, Faturas Iugu são calculadas com o Juros ao Mês, com o valor máximo de 1% ao mês. ✔ Por essa regra ao trocar a forma
Como funciona o cálculo de juros para forma de pagamento Fatura IUGU? Read More »
🔸 Faturas Expiradas não podem mais ser pagas, mas o código de barras pode levar até 48 horas para ser cancelado. Então se dentro desse período for tentado o pagamento da fatura, ainda pode ser aceito.✔ Quando uma fatura é cancelada/expirada, o IUGU envia uma lista de códigos de barras para o banco cancelar. O
Pode ser realizado o pagamento de faturas IUGU expiradas? Read More »
Definir aluno da aula como pendente para agendar reposição ✔ Caso queira definir somente um ou alguns alunos da aula, para ficarem pendentes de reposição, independentemente do status da aula ser um status de reposição, na chamada da aula marque esse aluno com um status de chamada configurado com a opção Gera aula de Reposição.
Agenda – Como definir um aluno da aula como pendente de reposição? Read More »
🔸 Assinaturas são criadas automaticamente quando um aluno se cadastra por um link de matricula, mas é possível tanto editar essas assinaturas como criar elas manualmente pelo sistema administrativo. 🔸 Ao utilizar assinaturas o financeiro com as parcelas do aluno será gerado automaticamente, mensamente se for uma assinatura Recorrente ou todo o financeiro em caso
Assinaturas – Como criar e editar? Read More »
🔸 Nos lançamentos de notas, é possível definir um ou mais formulários que o aluno deve responder/preencher para então conseguir consultar as suas notas. ✔ Na tela de Questionários e Campos Personalizados, em Configurações>Questionários e Campos Personalizados, crie um novo questionário, ou edite um existente.🔗 Para mais informações veja nesse artigo: Como criar Questionários e
✔ Para Gerencias as categorias de aulas, adicionar, editar ou remover, na tela da Agenda/Calendário, na opção de configuração da Agenda ⚙ e acesse o menu Categorias de Aulas: ❗Importante: Caso essa opção de Categorias de Aulas não apareça, habilite a permissão de acesso: Permissão para acessar as categorias de aulas. ✔ Ao acessar a
Categoria de Aulas – Como gerenciar as categorias para as aulas? Read More »
🔸 Ao abrir uma aula pelo portal, será carregado a tela de Detalhes da Aula, será possível visualizar as principais informações da aula, e também informações exibidas dependendo do perfil e permissões de acesso liberados: ✔ Para aulas com mais de um professor, os professores serão exibidos em lista nos detalhes da aula: ✔ Além
Aulas – Como visualizar detalhes da aula do Aluno/Professor no Portal? Read More »
🔸 O portal do aluno/professor disponibiliza listagem das aulas do aluno e do professor que estiverem acessando, os usuários administrativos também conseguem acessar a aulas no portal, com o mesmo login do acesso administrativo: ✔ Ao acessar o portal do aluno/professor, pelo aplicativo ou pelo acesso Web(navegador), No menu lateral acesse a opção Aulas: ✔Ao
Aulas – Como visualizar as aulas no Portal do Aluno/Professor? Read More »
🔸 Através do sistema é possível definir uma aula ou aluno, para ser agendado aulas de Reposição. ✔ Para consultar as aulas e alunos pendentes para agendar reposição, no painel de indicadores(pagina inicial do sistema) estará disponível a caixa Aulas Pendentes de Reposição e Aulas com Alunos para Reposição, com as contagens de aulas pendentes
Agenda – Como realizar a reposição de aulas para alunos? Read More »
🔸 Existem algumas opções para definir que uma aula se torne pendente para agendar reposição: Definir a aula como pendente para agendar reposição ❗ Atenção: Ao salvar a aula com o Status Pendente de reposição, será possível alterar somente esta aula, ou as aulas seguintes, tenha certeza da alteração que será feita, pois ao alterar
Agenda – Como definir uma aula como pendente de reposição? Read More »
🔸 Para as escolas que fazem o controle de Disciplinas do aluno na turma em que eles esta matriculado, é possível fazer o controle automático do status de andamento do aluno nas disciplinas, podendo colocar o aluno como finalizado ou pendente nessa disciplina de acordo com as aulas Realizadas. ❗Importante: Para fazer o controle de
🔸 É possível criar um plano de aulas, para aulas de uma disciplina/curso, sem precisar selecionar as aulas manualmente na criação. Associar as aulas ao criar um plano ✔ Ao criar um plano de aula, selecione uma disciplina e marque a opção Associar a todas as aulas agendadas da disciplina/curso selecionada?, essa opção só é
Planos de aula – Como adicionar as aulas de uma disciplina/Curso automaticamente? Read More »
🔸 Para saber se o professor tem a disponibilidade no horário para agendamento de aulas, sem abrir a tela de um novo agendamento, pode ser verificado das seguintes formas: Agenda ✔ Ao acessar a agenda, no filtro Exibir Grade do Professor selecione a opção Sim: ✔ Serão carregadas todas as grades de disponibilidades de professores,
🔹 Para Provas em que há somente perguntas objetivas (com alternativas e respostas pré-definidas), é possível realizar a correção automática da prova assim que o Aluno finalizar a prova, assim não precisando o professor realizar a correção da prova. ✔ Para habilitar essa função de correção ao finalizar a prova pelo aluno, primeiro habilite a
Provas – Como habilitar a correção automática para provas com perguntas objetivas? Read More »
No agendamento de uma aula, ou na edição de aulas existentes, em que a opção de Repetir aulas semanalmente até esteja marcada, será exibido o campo Repetir a cada: ✔ O campo Repetir a cada define que as aulas serão agendadas com um intervalo de tempo de semanas entre elas, referente ao informado nesse campo.
Agenda – Como agendar aulas recorrentes com intervalos de semanas? Read More »
✔ Para habilitar a emissão de nota fiscal de serviço automática na baixa de um parcela: ❗ Importante: Se houver mais de uma configuração de nota fiscal(Mais de um CNPJ), somente será possível habilitar a geração automática para uma das configurações. 🔗 Veja mais informações em: Configurações padrões para emissão de notas fiscais de serviço
✔ Ao configurar a descrição padrão para Notas Fiscais, é possível utilizar as mesmas tags utilizadas em documentos como Tags do Aluno, Tags do Financeiro do Aluno ou Tags da Turma do Aluno. ✔ Para as notas fiscais, há tags específicas que podem ser utilizadas, principalmente se for utilizado a opção de emissão em lote
Tags para descrição de notas fiscais de serviço (NSFe) Read More »
🔷 Essa tela possui as configurações para emissão de notas fiscais, como de Nota Fiscal de Serviço(NFSe), Municipal e Nacional, e de Nota Fiscal de Produto(NFe). ✔ Ao acessar o menu Notas fiscais (Financeiro>Notas fiscais), clicando no botão de configurações ⚙, é possível configurar os dados de configurações para Notas Fiscais. ❗Importante: Para acessar a
Nota Fiscal – Como definir as configurações padrões para emissão? Read More »
✔ Ao editar a recorrência de aulas com a opção Aulas Seguintes ou Todas as Aulas, aulas que foram removidas nessa recorrência serão recriadas: Aulas Seguintes ✔ Na opção Aulas Seguintes, a partir da data de início da aula que foi aberta a edição, o sistema irá verificar as semanas seguintes até a data informada
Agenda – como funciona a criação de aulas removidas na recorrência de aulas? Read More »
O relatório de ticket médio apresenta por turma o valor do ticket médio, a média de valores de parcelas associadas as turmas no período informado, sendo um indicativo da média de entradas de receitas para matriculas em turmas pelo período. ✔ O relatório disponibiliza a filtragem por data inicial e final, e a possibilidade de
Relatório de Ticket Médio – Como funciona o relatório de ticket médio por turmas Read More »
Para alterar os dados cadastrais da escola, no menu Configurações acesse a opção Minha Escola: 🔸 Ao acessar a tela serão carregados os dados da Escola. ✔ Para os campos nome, e-mail, CNPJ, telefones fixo e móvel, e site, é possível utilizar as informações cadastradas em documento gerados pelo sistema, as tags para esse dados
Como alterar os dados da minha Escola? Read More »
Na tela de Minha Escola é possível configurar os e-mails de “E-mail ‘Responder Para’” e “E-mails em cópia”. E-mail ‘Responder Para’: O e-mail configurado nesse campo, irá receber as respostas dos e-mails enviados pelo sistema. O sistema envia os e-mails pelo e-mail ‘naoresponder@qpsistemas.com.br’, se o destinatário do e-mail responder a esse e-mail, a resposta será
Como configurar os e-mails para Escola? Read More »
Pelo sistema é possível definir e personalizar configurações de e-mails enviados automaticamente. Os e-mails são enviados em um processo diário, conforme a configuração do Questionário do tipo Template de E-mail: 🔸 Tipos de Envio de E-mails: ✔ Para configurar os e-mails automáticos é necessário adicionar um questionário do tipo Template de E-mail, vá até Configurações
Como configurar o envio e-mails automáticos? Read More »
No Sistema é possível customizar o layout dos templates e-mails enviados automaticamente: ✔ Ao abrir a lista de Perguntas de um Questionário do tipo Template de E-mail, serão carregados os templates padrões de e-mails: 🔸 Nos textos do e-mail podem ser definidas as Tags de documentos para carregar as informações referente ao registro que esta
Como customizar os e-mails automáticos do sistema? Read More »
Ao criar um Questionário do Tipo Template de E-mail, com uma pergunta do tipo Envio de Horário de Aulas para o Professor, é necessário configurar algumas tags de aulas em uma tabela, que será gerada dinamicamente conforme a lista de aulas do professor. ✔ Para isso na edição do layout do template desse tipo de
Como configurar o envio e-mails automáticos da programação de aulas do Professor? Read More »
Nome do Professor da aula, para aula com mais de um professor, traz o professor principal da aula – PROFESSOR_AULA Nome do professor principal da aula – PROFESSOR_PRINCIPAL_AULA Nome do professor da aula, pelo numero de professores: Na tag PROFESSOR_X_AULA, substitua o X, por um numero Ex: aulas com 3 professores, podem ser utilizadas as
Nome da Escola: NOME_ESCOLA CNPJ Escola: CNPJ_ESCOLA E-mail da Escola: EMAIL_ESCOLA Telefone da Escola: TELEFONE_ESCOLA Telefone Celular da Escola: TELEFONE_CELULAR_ESCOLA Site da escola: SITE_ESCOLA
Tags para dados da escola Read More »
Utilizando as Grades Curriculares nos Cursos/Disciplinas das Turmas, é possível definir na geração dos documentos de Histórico Escolar, o agrupamento desses Cursos/Disciplinas pela Grade Curricular: Configuração da Turma, Grade e disciplinas Para o histórico funcionar dessa forma, cadastre as Grade Curriculares com os Cursos/Disciplinas especificos: Na Turma, Insira os Cursos/Disciplinas de acordo com a Grade
Como utilizar as grades curriculares nos históricos escolares? Read More »
🔹 O Sistema Quality permite que Alunos utilizem o app para acessar Provas e responder as perguntas cadastradas. Para saber mais sobre o processo de entrega de Provas por parte de Alunos, acompanhe os passos a seguir: ✔ Ao acessar o menu Provas pelo portal/APP o aluno terá a listagem de provas relacionadas a turma
Provas – Como acessar e realizar Provas? Read More »
A tela de relatórios de notas no menu Relatórios>Relatórios de notas, permite a geração de dois tipo de documentos, Modelo de relatório de notas e Modelo de Boletins: O relatório de notas é gerado com base nas notas dos Alunos da Turma selecionada. O filtro de Turma é obrigatório para gerar um relatório de notas.
Como utilizar o Relatório de notas? Read More »
🔸 O relatório de chamadas por turmas fica disponível na tela de Relatório de aulas: ✔ Caso não apareça habilite a permissão de acesso ‘Permissão para acessar o Relatório de Chamadas por Turma no Relatório de Aulas’. ✔ O relatório de chamadas por turmas utiliza os filtros semelhantes ao Relatório de Aulas. Veja Também 🔗
Como acessar e utilizar o Relatório de chamadas por Turmas? Read More »
Segue o passo a passo de como garntir que as versões do portal do aluno/professor estejam atualizadas tanto no navegador como no aplicativo do Sistema Quality. No Navegador 1 – Verifique se o navegador que você está utilizando é o Google Chrome: 2 – Realize a limpeza de cache do seu navegador Segue o link
Como garantir que a versão do portal do aluno/professor é a mais atualizada? Read More »
O agendamento de aulas pelo sistema permite a criação de registros, para controle de datas e horas de aulas de alunos e professores, podendo fazer a gestão por turmas, salas e disciplinas e a presença de alunos. ❗ Importante: Para agendar suas aulas certifique-se antes se suas salas estão atreladas as suas disciplinas, e seus
Agenda – Como realizar o agendamento de Aulas? Read More »
🔹 O sistema disponibiliza a função de geração de código de matrícula sequencial. ✔ Para ser habilitado solicite à equipe de suporte do Sistema Quality a configuração do gerador de códigos sequencial. ✔ O formato com a quantidade de números pode ser personalizado, Ex: sendo o formato ####, os códigos gerados terão o formato 0001,
Alunos – com habilitar o código de matrícula sequencial? Read More »
🔸 No sistema, é possível adicionar até 3 descontos nos lançamentos financeiros. ✔ Por padrão em um novo lançamento é carregado com o desconto zerado, e o campo Dias Antes do Vencimento como 0 (Zero). ✔ O campo Dias Antes do Vencimento define até quantos dias antes do vencimento da parcela o desconto pode ser
Financeiro – Como funcionam os descontos, para mais de um desconto e desconto fixo? Read More »
O cupom de 100% de desconto não irá exibir a opção de selecionar a forma de pagamento(Boleto/cartão), mostrando o valor descontado no total: Ao finalizar o cadastro, o aluno será adicionado como Matriculado à Turma, e Ativo no sistema. O Cupom de 0% não aplica nenhuma configuração à tela de matrícula/pagamento online, permanecendo as regras
Como funcionam os cupons com 0% e 100% de desconto? Read More »
🔹 Na tela de Matrículas/Pagamento Online por padrão os campos disponíveis são visíveis e obrigatórios no cadastro do aluno e responsável. Esses campos podem ser personalizados, tornado visíveis e/ou obrigatórios, somente os campos necessários. ✔ Para essa personalização, solicite a equipe da Quality essa personalização com os campos que deseja deixar visíveis e/ou obrigatórios. ✔
Ao realizar um pagamento com cartão na tela de Pagamento/Matrícula Online, pode ocorrer algum problema na tentativa de cobrança no Cartão de Crédito, como no exemplo, é retornado uma mensagem semelhante na tela: Mesmo assim a Assinatura é criada com os dados do usuário que tentou efetuar o pagamento.Na tela de Assinaturas é possível verificar
Como identificar o erro que ocorre ao tentar realizar o pagamento em cartão? Read More »
🔹 Normalmente, os questionários e campos personalizados criados no sistema são de preenchimento único, com seus registros baseados no usuário que fez o envio e também no módulo onde o questionário é usado. Porém, para atender diferentes tipos de necessidades, o Sistema Quality também oferece a possibilidade de que certos tipos de Questionários sejam configurados
Questionários – Como habilitar o envio de várias respostas para o mesmo questionário? Read More »
Para habilitar um modelo de documento para o aluno poder, através do seu acesso ao portal do Aluno, baixar ou visualizar esse documento, acesse a tela de Modelo de Documentos pelo menu Configurações> Modelos de Documentos, ou acesse no cadastro de qualquer Aluno na Aba Documentos: Clique em Adicionar Documento, ou clique no botão editar
Como habilitar a baixa/visualização de documentos para o Aluno pelo Aplicativo/Portal? Read More »
✔ Para realizar a emissão de notas fiscais em lote, no Financeiro Geral ou no financeiro do Aluno, selecione as parcelas e no botão Ações selecione a opção Emitir NFSe em Lote. ✔ Será carregado o formulário principal e abaixo a Lista de formulários das Notas Fiscais para emissão: ❗ Importante: Na criação da lista
Como realizar a emissão em lote de Notas Fiscais de Serviço (NFSe)? Read More »
🔹 No lançamento de notas e documentos de notas, como boletins e relatórios, é possível trazer a quantidade de aulas e presenças dos alunos automaticamente da Agenda. ✔ A busca das aulas na Agenda é realizada com base nas datas de Inicio e fim da Turma ou de Inicio e Fim do Bloco. ✔ Ao
Calendário de Notas – Como funciona a integração entre Agenda e Calendário de Notas? Read More »
Os lançamentos financeiros podem ser realizados com as seguintes formas de pagamento: Dinheiro Boleto Fatura Iugu Cartão de Crédito Cartão de Débito Cheque Depósito Bancário Transferência Bancária PIX Débito Automático Outros
Quais as formas de pagamento disponíveis no Financeiro? Read More »
🔸 O Fechamento de Caixa é uma ferramenta para você conferir as entradas e saídas financeiras de um determinado período. ✔ Para o controle de Abertura e Fechamento de Caixa, primeiramente é necessário ter um Caixa aberto para o período. Veja mais informações nesse artigo: 🔗 Como abrir ou fechar um Período de Caixa? ✔
Como utilizar o Fechamento de Caixa? Read More »
🔸 No Financeiro Geral, clique sobre o botão Configurações do Financeiro: ❗Importante: Caso esse botão não esteja aparecendo, é necessário habilitar a permissão ‘Permissão para exibir a opção de Configurações do Financeiro‘. ❗Importante: A tela de Configurações do Financeiro carregara as configurações padrões definidas de juros e multa, caso não apareça os campos, é necessário
Como definir valores de Juros e Multa carregados por padrão nos Lançamentos Financeiros? Read More »
É possível disponibilizar opções de parcelamento em Planos de Pagamento para Matrículas/Pagamento Online. Para realizar essa configuração, acesse os dados de um Plano de Pagamento dentro da edição de uma Turma. Método de Pagamento que será disponibilizado no link de Matrícula/Pagamento Online ✔ As Contas Bancárias disponíveis para o link são IUGU e Asaas As
Matrícula Online – Como configurar parcelamento para pagamento e assinaturas? Read More »
O sistema disponibiliza a opção de criação de textos com formatação (“Rich Text Format”, RTF), textos que podem ser personalizados com tamanhos e fontes diferentes, cor de texto inserção de imagens e vídeos. ✔ Essa função esta disponível nos Questionários de alunos e colaboradores, nos Planos de Aula e Provas e nos Formulários do Portal/Aplicativo.
Como utilizar textos com formatação? (Inserir textos personalizados, imagens, vídeos) Read More »
A partir do menu principal, encontre o menu Financeiro e então dentro de Assinaturas para acessar a tela de Gerenciamento de Assinaturas, onde o sistema disponibiliza uma visão das assinaturas realizadas na sua escola. Nessa visão é possível verificar as Assinaturas e Assinaturas com Cupom. Assinaturas: Podem ser utilizados os filtros Status da Assinatura e
Como funciona a tela de Assinaturas? Read More »
Ao acessar o portal/Aplicativo, acesse o menu Meu Perfil: Na opção Senha clique em Redefinir Senha: Na tela de Redefinir Senha informe uma nova senha com os seguintes critérios: Esses critérios garantem que a sua senha será mais forte e segura para acesso ao sistema. Após, confirme a nova senha e clique em Redefinir senha:
Como redefinir minha senha pelo Portal/Aplicativo? Read More »
Para Definir ou Redefinir a sua senha, na tela de login clique em Esqueci minha senha. Será redirecionado para a tela Redefinir Senha, caso tenha informado o e-mail na tela anterior de login, ele já virá preenchido, senão informe o e-mail, e clique no botão Redefinir Senha. Caso o seu e-mail possua mais de um
Como definir ou redefinir minha senha? (Esqueci minha senha) Read More »
É possível habilitar a opção para baixar documentos como, Diário de classe e Relatórios de Notas, diretamente pelo aplicativo. Para exibir a tela de Documentos no aplicativo. habilite a ‘Permissão para acessar o menu Documentos no Aplicativo’, para exibir o menu Documentos no aplicativo: A tela possui dois campos iniciais, Tipo Documento e Turma: Para
Como baixar documentos pelo Aplicativo? Read More »
🔸 Para o Professor conseguir baixar documentos pelo aplicativo, como o Diário de Classe e o Relatório de Notas, é necessário habilitar no Curso/Disciplina da Turma essa opção. ✔ No passo 2 no cadastro da Turma, abra a edição da disciplina e na opção de configurações dos professores habilite a opção Permitir ao Professor baixar
✔ Na emissão da Nota Fiscal Serviço e produto, o Tomador/Destinatário da nota é definido pelo Pagador da parcela em que esta sendo gerado a nota, caso o Pagador da parcela seja o Aluno, a nota é emitida no nome do Aluno, caso o pagador seja o Responsável a nota é emitida no nome do
No menu Financeiro> Cupons de Desconto, clique sobre o ícone, para gerar link rápido do cupom: Na tela que será apresentada dessa opção, selecione a Turma e o Plano de pagamento que deseja aplicar o cupom de desconto, que será gerado automaticamente o link rápido desse cupom: Ao acessar o link rápido o valor do
Como criar links de Assinaturas com o valor do Cupom de desconto já aplicado? Read More »
Para alterar o Operador(Vendedor) de uma Assinatura, no Menu Financeiro> Assinaturas acesse a opção Assinaturas com Cupom: Clique sobre a Assinatura em que deseja mudar o Operador, e nas informações de Total da Assinatura, altere o cupom de desconto, por um cupom valido de valor equivalente, clicando sobre o Ícone editar: Caso a data da
Como alterar o operador de uma assinatura com cupom de desconto? Read More »
Para utilização do Histórico Escolar, é necessário configurar as Turmas inicialmente. Na edição/criação da Turma, em Campos para Gerar Histórico Escolar, devem ser informados o Tipo de Ensino e Ano da Turma: Esses dois campos definem o agrupamento do histórico e a ordenação das colunas no documento: Tipo de Ensino: Define qual turma irá carregar
Como utilizar o Histórico Escolar? Read More »
Para tabelas dinâmicas em arquivos .xlsx, as tabelas dinâmicas devem ser inseridas e nomeadas de acordo com os nomes dos tipos de dados que serão preenchidos: Primeiro Insira uma tabela na Planilha: Selecione a área data tabela aonde serão inseridas as Tags para tabela dinâmica e na opção Inserir, clique em Tabela: Nesse caso são
Acessando os detalhes de uma Aula 🔹 Para realizar a chamada de aulas através do app do Sistema Quality ou pelo Portal do Aluno, primeiro é preciso acessar a tela de detalhes da aula que está para ser realizada. Para isso, acesse a tela de Aulas a partir do menu principal. ✔ A partir da
Aulas – Como realizar a chamada pelo App/Portal do Aluno? Read More »
🔸 O lançamento de notas para Alunos é realizado através do Portal do Aluno/Professor. Para acessar funcionalidade, seu perfil de usuário deve ter liberada a “Permissão para acessar a tela de lançamento de notas”, disponível na tela de Permissões de Acesso do sistema. ✔ A partir do menu principal do Portal, acesse a tela de
Como lançar notas pelo Sistema? Read More »
✔ No menu Configurações>Modelos>Modelos de Calendários de Notas, clique em um modelo de calendário da lista para abrir a edição. ✔ Para criar/editar as regras de aprovação no modelo de Calendários de Notas, acesse o segundo passo Regras de aprovação: 🔸 É possível criar mais de uma regra de aprovação do mesmo tipo por modelo
Regra de Aprovação – Como funciona a Regra de Aprovação nos calendários de notas? Read More »
Algumas Tags de tabela dinâmicas podem ser utilizadas em vários modelos de tabelas dinâmicas, não sendo somente de um tipo de tabela como as do diário de classe: NUMERO_LINHA – Número da linha criadaSTATUS_ALUNO_TURMA – Status do Aluno na TurmaNOME_DISCIPLINA_CALENDARIO – Nome da Disciplina da Turma do calendário, recomendado utilizar essa Tag para Boletins e
Tags Gerais para tabelas dinâmicas como Boletins, diários de Classe, relatórios de notas Read More »
Tags utilizadas nos Diários de Classe TOTAL_AULAS – Total de Aulas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário. TOTAL_AULAS_REALIZADAS Total de Aulas Realizadas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário.DATA_INICIAL_DIARIO – Data de Inicio selecionada nos filtros do Diário de Classe. DATA_FINAL_DIARIO – Data de Fim selecionada nos filtros
Tags para Diário de Classe Read More »
O Sistema Quality disponibiliza um modelo de carteirinha padrão, você pode baixar esse modelo e editar conforme necessitar, ou somente utilizar as Tags desse modelo para o modelo da escola. Esse modelo pode utilizar as mesmas Tags utilizadas em contratos, no modelo de carteirinha também é possível adicionar um código de barras e a foto
Como adicionar um modelo de Carteirinha? Read More »
🔹 No menu Configurações em Modelos de Calendários de Notas, na listagem de modelos de calendários, clique sobre um dos calendários ou crie um novo clicando em Novo Modelo de Calendário de Notas: ✔ Ao informar o nome para um novo calendário, ou editar o nome de um calendário existente, ao clicar fora do campo
Calendários de notas – Como criar meus Modelos de Calendários de Notas? Read More »
É possível definir no sistema se uma categoria irá aparecer no lançamento financeiro do aluno somente, ou no financeiro Geral, ou deixar habilitada para os dois. Para isso acesse o menu Configurações em Categorias/Produtos, será exibida a lista de Categorias e a aonde são exibidos: Passando o mouse sobre os ícones da lista é possível
Hoje é possível adicionar documentos de certificado de conclusão do aluno om notas e carga horária, é um processo semelhante ao do boletim, para isso é necessário: Ter um modelo de calendário de notas Adicionar esse modelo de calendário nas disciplinas da turma, e definir a quantidade de carga horária Criar um modelo de certificado
Como criar Certificados de Conclusão com Notas e Carga horária? Read More »
Nas tabelas dinâmicas podem ser utilizadas 3 Tags para definir o cabeçalho da tabela, HEADER_TABLE, HEADER_COLUMN, HEADER_COLUMN_X, essas Tags identificar aonde será iniciado a criação da tabela dinâmica: HEADER_TABLE – Identifica a linha inicial, e identifica a última linha do cabeçalho, caso o cabeçalho for mesclado, para iniciar a criação da tabela dinâmica a partir
Como funcionam as tags de cabeçalho(Header) nas Tabelas Dinâmicas? Read More »
A emissão de Recibos em Lote, para várias Parcelas, pode ser feita de duas formas: Pelo Recibo padrão, em que o documento final terá uma página(Recibo) por parcela. Pelo Recibo com tabela dinâmica, em que para cada página(Recibo) gerado terá uma tabela agrupando as parcelas selecionadas. Os dois modelos de Recibo funcionam na emissão em
Como habilitar a emissão de Recibo em Lote? Read More »
Tags disponíveis para tabela dinâmica: TABELA_LINHA_DINAMICA_PARCELAS – Tag que define que o documento deve criar uma tabela dinâmica. HEADER_TABLE – Tag que define o inicio da tabela a partir do cabeçalho, se o cabeçalho for mesclado define quais das linhas é a primeira. Utilizado pelo sistema para saber onde fica o cabeçalho e onde começar
Tags para Relatórios financeiros com tabela dinâmica: Read More »
Passos para utilizar as tags de soma no modelo de boletim: Adicione uma nova linha na tabela do documento logo após a linha com a Tag TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS. Na primeira coluna da linha insira a Tag, TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS_SOMA Na colunas seguintes, para as coluna que deseja somar os valores lançados para os itens, copie a Tag do
A seguir serão informados os funcionamentos das Tags utilizadas para a geração de tabelas dinâmicas. Para cada tag será mostrado o formato que deve ser adicionado na tabela do documento modelo e em seguida, a tabela dinâmica gerada com informações genéricas. TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS: Tabela dinâmica por linha, cria uma linha para cada Disciplina por Aluno com
Como funcionam as Tags para tabelas dinâmicas? Read More »
Editar aulas Agendadas para o status de Cancelada e Pendente de reposição. ✔ Para as editar a recorrência para Cancelada o sistema permite editar Todas as Aulas ou as Aulas Seguintes da recorrência, desde que as aulas da recorrência estejam Agendadas para a opção Todas as Aulas, ou Agendadas e Pendente de Reposição para opção
Para adicionar Tags para o preenchimento das notas, no modelo de calendário copie a Tag do item desejado clicando sobre o Ícone Tags de notas BL_1_IBL_3 – para utilizar a soma dessa nota entre as disciplinas utilize a Tag de soma SOMA_BL_1_IBL_3, para mais informações veja aqui como utilizar as tags de soma no seu
Tags para Boletins e Relatórios de Notas Read More »
Tags disponíveis para o Financeiro do Aluno Tags para carnê e Recibo Valor Original da Parcela: PRCL_VAL Desconto vigente da parcela: PRCL_DESCONTO Porcentagem de Desconto vigente da parcela: PRCL_PCTG_DESCONTO Dias antes do vencimento do desconto vigente: PRCL_DIAS_DESCONTO Data de Vencimento do Desconto Vigente com base no vencimento da parcela menos os dias antes do vencimento
Tags para Carnê e Recibo Read More »
Financeiro do Aluno: Planos de Pagamento Valor de Desconto do Plano de Pagamento: PLANO_PAGAMENTO_VALOR_DESCONTO Valor do Plano de Pagamento: PLANO_PAGAMENTO_VALOR Valor do Plano de Pagamento por extenso: PLANO_PAGAMENTO_VALOR_EXT
Tags do Financeiro do Aluno: Planos de Pagamento Read More »
Financeiro do Aluno: Para o Contrato Lista de todas as parcelas do aluno: PARCELAS_ALUNO Valor total das parcelas do aluno, soma considerando o campo valor (R$): PARCELAS_ALUNO_TOTAL Valor total a Pagar das parcelas do aluno, soma considerando o campo valor pago, e para parcelas pendentes, considerando o valor previsto com desconto (R$): PARCELAS_ALUNO_TOTAL_A_PAGAR Valor total
Tags do Financeiro do Aluno Read More »
Para carregar os dados dos responsáveis do aluno pelo parentesco informado utilize as seguintes Tags: Será pego as informações do primeiro(a) responsável inserido(a). Dados da Mãe do aluno Nome da mãe do aluno: NOME_RESPONSAVEL_MAE CPF da mãe do aluno: CPF_CNPJ_RESPONSAVEL_MAE RG da mãe do aluno: RG_RESPONSAVEL_MAE Telefone Fixo da mãe do aluno: TELEFONE_RESPONSAVEL_MAE Telefone Comercial
Tags dos Responsáveis por parentesco de Mãe e Pai Read More »
