Geração de Documentos Automáticos

Processo de Integração entre o Sistema Quality e Clicksign

Este artigo descreve os passos necessários para integrar o Sistema Quality com a plataforma Clicksign. A integração permitirá a emissão de documentos Clicksign diretamente pelo Sistema Quality. Será necessário a geração de Access Token para autenticação e o cadastro de Webhooks para notificações de eventos relevantes. Geração de Access Token 1. Gere um Access Token […]

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Tags para Contratos de Matrícula

🔹 Tags utilizadas na geração de documentos pelo contrato de matrícula. Dados do Contrato de Matrícula NUMERO_CONTRATO – Número/Código do contrato.NOME_CONTRATO – Nome do contrato.DESCRICAO_CONTRATO – Descrição do contrato.STATUS_CONTRATO – Status do contrato.DATA_CONTRATO – Data de criação do contrato.QTD_PARCELAS_CONTRATO – Quantidade de parcelas associadas ao contrato.QTD_MATRICULAS_CONTRATO – Quantidade de matriculas(turmas de alunos) associadas ao contrato.VALOR_BASE_CONTRATO

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Contratos de Matrícula – Como gerar o documento de Contrato de Matrícula?

🔹 Ao acessar a tela de contratos de matriculas, em detalhes do contrato de matrícula, é possível gerar o documento de contrato de Matricula, personalizado e com as Tags para trazer os dados do pagador do contrato, das matrículas associadas e do financeiro desse Contrato de Matrícula. ✔ Na lista de contrato de Matrículas, pelo

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Como utilizar as grades curriculares nos históricos escolares?

Utilizando as Grades Curriculares nos Cursos/Disciplinas das Turmas, é possível definir na geração dos documentos de Histórico Escolar, o agrupamento desses Cursos/Disciplinas pela Grade Curricular: Configuração da Turma, Grade e disciplinas Para o histórico funcionar dessa forma, cadastre as Grade Curriculares com os Cursos/Disciplinas especificos: Na Turma, Insira os Cursos/Disciplinas de acordo com a Grade

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Como habilitar a baixa/visualização de documentos para o Aluno pelo Aplicativo/Portal?

Para habilitar um modelo de documento para o aluno poder, através do seu acesso ao portal do Aluno, baixar ou visualizar esse documento, acesse a tela de Modelo de Documentos pelo menu Configurações> Modelos de Documentos, ou acesse no cadastro de qualquer Aluno na Aba Documentos: Clique em Adicionar Documento, ou clique no botão editar

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Como funciona a integração entre Agenda e Calendário de Notas?

🔹 No lançamento de notas e documentos de notas, como boletins e relatórios, é possível trazer a quantidade de aulas e presenças dos alunos automaticamente da Agenda. ✔ A busca das aulas na Agenda é realizada com base nas datas de Inicio e fim da Turma ou de Inicio e Fim do Bloco. ✔ Ao

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Como inserir 2 ou mais documentos do tipo Recibo de Pagamento?

No menu Configurações na opção de Modelo de Documentos, clique na opção adicionar documento, e selecione o tipo de documento como “Modelo de Recibo de Pagamento”, adicione quantos modelos precisar com esse tipo. Como utilizar Recibos inseridos: Acesso o módulo do Financeiro, geral ou do aluno, na lista de parcelas na coluna ações selecione a

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Como baixar documentos pelo Aplicativo?

É possível habilitar a opção para baixar documentos como, Diário de classe e Relatórios de Notas, diretamente pelo aplicativo. Para exibir a tela de Documentos no aplicativo. habilite a ‘Permissão para acessar o menu Documentos no Aplicativo’, para exibir o menu Documentos no aplicativo: A tela possui dois campos iniciais, Tipo Documento e Turma: Para

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Como habilitar a baixa/visualização de documentos para o Professor pelo Aplicativo/Portal?

🔸 Para o Professor conseguir baixar documentos pelo aplicativo, como o Diário de Classe e o Relatório de Notas, é necessário habilitar no Curso/Disciplina da Turma essa opção. ✔ No passo 2 no cadastro da Turma, abra a edição da disciplina e na opção de configurações dos professores habilite a opção Permitir ao Professor baixar

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Tags Gerais para tabelas dinâmicas como Boletins, diários de Classe, relatórios de notas

Algumas Tags de tabela dinâmicas podem ser utilizadas em vários modelos de tabelas dinâmicas, não sendo somente de um tipo de tabela como as do diário de classe: NUMERO_LINHA – Número da linha criadaSTATUS_ALUNO_TURMA – Status do Aluno na TurmaNOME_DISCIPLINA_CALENDARIO – Nome da Disciplina da Turma do calendário, recomendado utilizar essa Tag para Boletins e

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Tags para Diário de Classe

Tags utilizadas nos Diários de Classe TOTAL_AULAS – Total de Aulas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário. TOTAL_AULAS_REALIZADAS Total de Aulas Realizadas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário.DATA_INICIAL_DIARIO – Data de Inicio selecionada nos filtros do Diário de Classe. DATA_FINAL_DIARIO – Data de Fim selecionada nos filtros

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Como adicionar e gerar/imprimir, documentos com os dados do aluno?

No cadastro do aluno na Aba ‘Documentos’, você pode adicionar um novo documento, após realizar a alteração do documento com as tags do sistema conforme o artigo que pode ser acessado clicando aqui. Pelo cadastro do aluno você pode adicionar ou filtrar os documentos por dois tipos, Modelo de documento do aluno, e modelo de

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Como criar Certificados de Conclusão com Notas e Carga horária?

Hoje é possível adicionar documentos de certificado de conclusão do aluno om notas e carga horária, é um processo semelhante ao do boletim, para isso é necessário: Ter um modelo de calendário de notas Adicionar esse modelo de calendário nas disciplinas da turma, e definir a quantidade de carga horária Criar um modelo de certificado

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Como habilitar a emissão de Recibo em Lote?

A emissão de Recibos em Lote, para várias Parcelas, pode ser feita de duas formas: Pelo Recibo padrão, em que o documento final terá uma página(Recibo) por parcela. Pelo Recibo com tabela dinâmica, em que para cada página(Recibo) gerado terá uma tabela agrupando as parcelas selecionadas.  Os dois modelos de Recibo funcionam na emissão em

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Como evitar a quebra de tabelas entre páginas no Word?

Para documentos gerados em lote, como Carnê e Recibo em lote no financeiro, e Boletins para turmas no relatório de notas, pode acontecer ao criar as tabelas, da tabela ficar cortada entre as paginas do documento. Para resolver isso no Word: Na opção Página Inicial clique nas configurações de parágrafo. Na aba Quebra de linha

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Como adicionar meus próprios documentos para que o sistema preencha automaticamente para impressão?

Você pode subir os seus próprios documentos (contratos, recibos, carnês, …) no formato .docx Gere seu documento no Microsoft Word, você pode utilizar seu próprio modelo de documento atual, com sua logotipo, imagens, tabelas e formatação de documento própria, tendo total flexibilidade para gerar seus documentos 🙂 Para subir seu próprio contrato ou documento: Para

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