Financeiro

Financeiro – Gerenciamento de Faturas Asaas

🔸 A integração do Sistema Quality com o Asaas possibilita um gerenciamento mais rápido e fácil de suas faturas. Nesse artigo vamos apresentar como identificar parcelas que possuem faturas Asaas e também como você deve proceder nos mais diversos casos envolvendo essas parcelas. Gerando faturas Asaas 🔸 Para gerar uma fatura Asaas, você pode seguir […]

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Financeiro – Como definir certos lançamentos para que não seja enviada notificação de cobrança

🔹 O Sistema Quality oferece um processo para envio de notificações e e-mails de cobrança para parcelas e lançamentos pendentes de pagamento. Por padrão, essa configuração é aplicada para todas as parcelas lançadas dentro do sistema. É possível, porém, realizar um lançamento financeiro, ou até mesmo editar certas parcelas, para que esse envio de cobrança

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Portal do Aluno – Módulo Financeiro

🔹 Assim como no sistema administrativo, o Portal do Aluno e aplicativo do Sistema Quality oferecem a possibilidade de listar e pesquisar lançamentos financeiros realizados por quaisquer usuários associados à escola, sejam alunos, responsáveis ou colaboradores. Para saber mais a respeito deste módulo, acompanhe os passos a seguir. ❗ IMPORTANTE: Vale frisar que as funcionalidades

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Pagamento dos Professores- Definir nova duração de uma Hora-Aula para a escola.

Por padrão ao calcular o relatório de Pagamento de Professores o sistema considera que a duração de uma aula é de 60 minutos (1 hora). Considerando esse padrão veja o exemplo: Se você desejar alterar a duração da hora Aula Padrão da Escola (minutos), acesse o menu: Professores > Valor Pagamento Professor e clique em

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Financeiro – Como realizar o pagamento rápido de uma Parcela

🔸 Para agilizar o gerenciamento de parcelas e lançamentos financeiros, o Sistema Quality oferece a possibilidade de marcar parcelas como pagas através da ação de pagamento rápido. Do mesmo modo, é possível alterar uma parcela que já esteja paga para que fique como pendente mais uma vez, através da mesma ação. Siga os passos a

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Iugu – Saques, Extrato de Faturas e Transferências

🔸 O Sistema Quality oferece uma tela exclusiva para a utilização de contas Iugu. Através dela, é possível visualizar ou realizar saques através de contas cadastradas no sistema. Também é possível listar extrato de faturas ligados a uma conta Iugu e também realizar transferências de valores entre contas diferentes. Essa tela é acessada a partir

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Financeiro – Entendendo chargeback e disputas

Quando o consumidor/cliente não reconhece uma compra feita no cartão de crédito, ele tem o poder de contestá-la e pedir o estorno (chargeback) da despesa junto ao emissor do cartão. Quando a integradora de pagamento (Iugu) recebe um chargeback, automaticamente o Sistema Quality é notificado. O que acontece com a fatura/parcela contestada pelo cliente? Quando

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Relatório de Ticket Médio – Como funciona o relatório de ticket médio por turmas

O relatório de ticket médio apresenta por turma o valor do ticket médio, a média de valores de parcelas associadas as turmas no período informado, sendo um indicativo da média de entradas de receitas para matriculas em turmas pelo período. ✔ O relatório disponibiliza a filtragem por data inicial e final, e a possibilidade de

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Recebíveis Iugu

O módulo de Recebíveis do Iugu apresenta um relatório, por período e status, dos Recebíveis da conta Iugu, contendo a Data prevista para Liquidação, Data de Execução, Nº da Parcela, Total de Parcelas, Taxas, Valor Total e Valor à Receber para cada recebível. O que são recebíveis? Quando é realizada uma venda no cartão de

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Produtos / Categorias – Gerenciamento de Tipos

🔸 É possível definir tipos diferentes para os produtos e categorias registrados no sistema. O gerenciamento é feito a partir da tela de Categorias/Produtos, clicando no botão de engrenagem, ao lado do botão “Nova Categoria/Produto”. ✔ Será aberta uma janela com a lista dos tipos de produto cadastrados no sistema. Para adicionar um novo tipo,

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Fornecedores – Como gerenciar os fornecedores da escola?

🔸 A tela para gerenciamento de Fornecedores pode ser acessada a partir do menu principal, dentro de Financeiro. Para visualizar essa opção, é necessário ter a Permissão para acessar o menu ‘Fornecedores’ liberada para seu perfil de usuário. Cadastro de Fornecedor ✔ O cadastro de um Fornecedor é realizado de forma semelhante ao cadastro de

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Financeiro – Como criar lançamentos financeiros em geral?

🔸 O cadastro de um lançamento financeiro e suas parcelas pode ser feito pela tela de edição de um Aluno ou Colaborador, porém com certas limitações. Para realizar lançamentos de diferentes tipos, com uma gama mais extensa de opções e configurações, acesse a tela de Financeiro Geral a partir do menu principal. Então, escolha a

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Como realizar a emissão em lote de Notas Fiscais de Serviço?

✔ Para realizar a emissão de notas fiscais em lote, no Financeiro Geral ou no financeiro do Aluno, selecione as parcelas e no botão Ações selecione a opção Emitir NFSe em Lote. ✔ Será carregado o formulário principal e abaixo a Lista de formulários das Notas Fiscais para emissão: ❗ Importante: Na criação da lista

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Como definir valores de Juros e Multa carregados por padrão nos Lançamentos Financeiros?

🔸 No Financeiro Geral, clique sobre o botão Configurações do Financeiro: ❗Importante: Caso esse botão não esteja aparecendo, é necessário habilitar a permissão ‘Permissão para exibir a opção de Configurações do Financeiro‘. ❗Importante: A tela de Configurações do Financeiro carregara as configurações padrões definidas de juros e multa, caso não apareça os campos, é necessário

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Como montar uma lista de cursos para mostrar no seu site e vender seus cursos online (receba em boleto ou cartão de crédito).

🔸 A lista de cursos é um módulo especial para que a escola possa ofertar cursos, aulas ou serviços através do próprio website, também possibilitando a compra ou matrícula de forma rápida e simples. Esses cursos e seus valores podem ser todos configurados pelo Sistema Quality. Para concluir todos os passos desse artigo, verifique se

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Adicionar Novo Caixa

Caixa Ao navegar para o menu Financeiro verá a opção de Caixa Ao carregar a tela de Caixa deverá trazer a lista de caixas cadastrados no sistema, caso não tenha caixas cadastrados a lista estará vazia. Adicionar Caixa No canto superior direito há um botão chamado Novo Caixa, ao clicar irá abrir um formulário para

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Financeiro Geral – Como verificar os boletos que foram pagos?

🔸 Quando o boleto for pago, a parcela dentro do sistema também ficará marcada como Pago. Para visualizar as parcelas, você pode ir no menu Financeiro, e ao carregar a tela, pode clicar na aba Contas a Receber: ✔ Você pode utilizar os filtros de pesquisa para verificar estes lançamentos. ✔ Informe os filtros disponíveis,

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IUGU – É possível programar saques automáticos para o Sistema Quality?

A plataforma IUGU de geração de boletos, que é integrado com o Sistema Quality, permite que você possa ajustar para fazer com que os saques dos valores recebidos de boletos pagos sejam feitos automaticamente ao invés de serem solicitados manualmente. ❗ Importante: Para acessar funcionalidade, seu perfil de usuário deve ter liberada a permissão “IUGU – Configurar

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Financeiro – Como lançar uma conta a pagar/despesa da minha escola?

✔  Você pode lançar suas contas a Pagar/despesas da escola indo no Financeiro geral, menu Financeiro: ✔  Clique na aba Contas a Pagar para carregar os filtro e a lista de contas a pagar: ✔  Clique em Novo Lançamento para você criar um novo lançamento do tipo Conta a Pagar: ✔  Diferente do financeiro do

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É possível realizar o pagamento manual de uma parcela com boleto gerado?

Para parcela em que a forma de pagamento seja boleto e que possui boleto gerado, não é possível realizar o pagamento manual da parcela, pois os serviços de geração de boletos do sistema fazem essa tarefa automaticamente. Para parcelas de outras formas de pagamento ou que a forma de pagamento seja boleto, mas não possua

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Como Fazer Alteração em um Boleto IUGU: Baixa Manual ou “Gerar 2a Via”

Passos: Acesse a tela do financeiro Clique sobre a parcela que deseja alterar, o sistema abrirá a parcela para edição. Altere as informações que deseja alterar Clique em Salvar Ao fazer esta operação, automaticamente: O Boleto IUGU anterior será cancelado. Clique aqui para ver mais detalhes sobre o Cancelamento de Boletos IUGU. Será gerado um

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Como Faço para dar Baixa em um Boleto IUGU quando o aluno pagou em dinheiro na Escola?

Se você emitiu um Boleto IUGU para o aluno, mas o aluno pagou esta parcela com outra forma de pagamento (dinheiro, maquininha de cartão, DOC, TED). Para evitar que a Parcela deste Boleto IUGU fique no seu sistema financeiro e evitar que o aluno receba e-mails de cobrança, você tem 2 opções para resolver: Opção

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Como habilitar/desabilitar a exibição das Categorias no Lançamento do Financeiro Geral e Financeiro do Aluno?

É possível definir no sistema se uma categoria irá aparecer no lançamento financeiro do aluno somente, ou no financeiro Geral, ou deixar habilitada para os dois. Para isso acesse o menu Configurações em Categorias/Produtos, será exibida a lista de Categorias e a aonde são exibidos: Passando o mouse sobre os ícones da lista é possível

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Como exportar arquivos de remessa e importar arquivos de retorno no sistema?

Remessas ✔ Após realizar o lançamentos das parcelas com  os os boletos gerados, para exportar o arquivo de remessa você deve acessar o menu Arquivos de Remessar e Retorno no menu Financeiro. ✔ Clique no botão Exportar Arquivo de remessa para gerar o arquivo, e confirme a exportação do arquivo de remessa. ✔ Quando o

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Como ativar minha conta para gerar faturas?

Após a confirmação de conta homologada da equipe de Suporte, você deve realizar os seguintes passos para gerar boleto no sistema.(Obs: Lembrando que cada usuário deve realizar esta operação, pois a ativação da conta é individual). 1º Colocar seu mouse sobre o menu financeiro e selecionar “Contas Bancárias”: 2º Após selecionar submenu contas bancárias, ative

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