Kainã Leão

Como alterar o professor responsável pelo lançamento de notas em uma disciplina?

✔ Para alterar o professor responsável por realizar o lançamento de notas de uma disciplina de uma turma, pelo menu Turmas abra o cadastro da turma que esse professor será alterado: ✔ Selecione o segundo passo do cadastro da turma, Disciplinas e clique no nome da disciplina que você deseja alterar o professor responsável ✔

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Alunos – Como configurar acesso ao Portal do Aluno?

O Sistema Quality conta com um portal do aluno ágil e eficaz que pode ser acessado em qualquer lugar. Este acesso pode ser feito tanto pelo computador pelo link: https://app.sistemaquality.com.br/portal ou pela tela de login normal do sistema.Também pode ser feito através do aplicativo “Sistema Quality” que já esta disponível para Android e para plataformas

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Financeiro Geral – Como verificar os boletos que foram pagos?

🔸 Quando o boleto for pago, a parcela dentro do sistema também ficará marcada como Pago. Para visualizar as parcelas, você pode ir no menu Financeiro, e ao carregar a tela, pode clicar na aba Contas a Receber: ✔ Você pode utilizar os filtros de pesquisa para verificar estes lançamentos. ✔ Informe os filtros disponíveis,

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IUGU – É possível programar saques automáticos para o Sistema Quality?

A plataforma IUGU de geração de boletos, que é integrado com o Sistema Quality, permite que você possa ajustar para fazer com que os saques dos valores recebidos de boletos pagos sejam feitos automaticamente ao invés de serem solicitados manualmente. ❗ Importante: Para acessar funcionalidade, seu perfil de usuário deve ter liberada a permissão “IUGU – Configurar

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Financeiro – Como lançar uma conta a pagar/despesa da minha escola?

✔  Você pode lançar suas contas a Pagar/despesas da escola indo no Financeiro geral, menu Financeiro: ✔  Clique na aba Contas a Pagar para carregar os filtro e a lista de contas a pagar: ✔  Clique em Novo Lançamento para você criar um novo lançamento do tipo Conta a Pagar: ✔  Diferente do financeiro do

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Chat – Módulo de Conversas

O Sistema Quality possui um módulo de Conversas que permite a comunicação entre Alunos, Professores e/ou Funcionários em um ambiente de Chat. Acesso o módulo de Conversas pelo menu CRM. 1. Regras para Criação de Conversas 🔹 Antes de criar uma nova Conversa, é necessário que você configure as Regras de Conversa de seu Sistema

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É possível realizar o pagamento manual de uma parcela com boleto gerado?

Para parcela em que a forma de pagamento seja boleto e que possui boleto gerado, não é possível realizar o pagamento manual da parcela, pois os serviços de geração de boletos do sistema fazem essa tarefa automaticamente. Para parcelas de outras formas de pagamento ou que a forma de pagamento seja boleto, mas não possua

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Como Fazer Alteração em um Boleto IUGU: Baixa Manual ou “Gerar 2a Via”

Passos: Acesse a tela do financeiro Clique sobre a parcela que deseja alterar, o sistema abrirá a parcela para edição. Altere as informações que deseja alterar Clique em Salvar Ao fazer esta operação, automaticamente: O Boleto IUGU anterior será cancelado. Clique aqui para ver mais detalhes sobre o Cancelamento de Boletos IUGU. Será gerado um

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Como Faço para dar Baixa em um Boleto IUGU quando o aluno pagou em dinheiro na Escola?

Se você emitiu um Boleto IUGU para o aluno, mas o aluno pagou esta parcela com outra forma de pagamento (dinheiro, maquininha de cartão, DOC, TED). Para evitar que a Parcela deste Boleto IUGU fique no seu sistema financeiro e evitar que o aluno receba e-mails de cobrança, você tem 2 opções para resolver: Opção

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Como funciona o Módulo de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e)?

✔ No Sistema Quality, é possível realizar a emissão e gerenciamento Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e). ❗ Importante: Para a emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo sistema, é necessário realizar a homologação da sua empresa e do seu certificado digital, juntamente com o ajuste do modelo usado na sua escola. Também há um

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Como adicionar disciplinas no Sistema?

✔  Para adicionar as disciplinas, coloque seu mouse sobre o menu “Pedagógico” e selecione o submenu “Disciplinas“. ✔  Logo após selecione o botão ” + Nova Disciplina” ✔  Clicando neste botão irá aparecer um formulário:  ✔  Neste formulário, encontram se os seguintes campos: Nome (obrigatório): É o nome da Disciplina. Descrição: É a descrição daquela

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Como adicionar e gerar/imprimir, documentos com os dados do aluno?

No cadastro do aluno na Aba ‘Documentos’, você pode adicionar um novo documento, após realizar a alteração do documento com as tags do sistema conforme o artigo que pode ser acessado clicando aqui. Pelo cadastro do aluno você pode adicionar ou filtrar os documentos por dois tipos, Modelo de documento do aluno, e modelo de

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Como Realizar o Gerenciamento de Arquivos pelo sistema?

✔ No sistema é possível adicionar documentos, imagens e outros tipos de arquivos para alunos, professore e outros tipos de usuários. Para isto, acesse o menu ‘Pedagógico‘ e então a opção ‘Gerenciamento de Arquivos‘. ✔  Para Adicionar um Arquivo, clique no botão ‘Adicionar Arquivo’, e selecione um arquivo que ele será adicionado ao sistema: ✔

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Como exportar arquivos de remessa e importar arquivos de retorno no sistema?

Remessas ✔ Após realizar o lançamentos das parcelas com  os os boletos gerados, para exportar o arquivo de remessa você deve acessar o menu Arquivos de Remessar e Retorno no menu Financeiro. ✔ Clique no botão Exportar Arquivo de remessa para gerar o arquivo, e confirme a exportação do arquivo de remessa. ✔ Quando o

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Como criar Questionários e Campos Personalizados?

🔹 O Sistema Quality oferece a possibilidade de criar questionários com perguntas distintas e outros campos personalizados, que podem ser usados em diversos módulos. Entre eles, o cadastro de Alunos, Turmas, Conversas e até mesmo para o Financeiro. Também é possível utilizar esses campos personalizados através de TAGs, para a geração de documentos através do

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Estoque – Como gerenciar a entrada e saída de produtos?

🔸 O módulo de Estoque permite gerenciar e acompanhar a quantidade de Produtos e Livros cadastrados no sistema. ✔  Para acessar a tela de Estoque, vá para a seção de Configurações no menu principal, e então para o submenu “Categorias/Produtos”. ❗ Importante: Para acessar a tela de estoque, é necessário ter liberada em seu perfil

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Como adicionar meus próprios documentos para que o sistema preencha automaticamente para impressão?

Você pode subir os seus próprios documentos (contratos, recibos, carnês, …) no formato .docx Gere seu documento no Microsoft Word, você pode utilizar seu próprio modelo de documento atual, com sua logotipo, imagens, tabelas e formatação de documento própria, tendo total flexibilidade para gerar seus documentos 🙂 Faça uma cópia do seu documento (Microsoft Word)

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Tags de Perguntas de Questionário

🔸 É possível adicionar as perguntas cadastradas de um Questionário nos seus contratos. Para cada pergunta cadastrada, é gerado um código que pode ser copiado ao clicar no Ícone de interrogação (?), no lado direito de cada pergunta: 🔸 Para Questionários em que há múltiplas respostas, foi preenchido mais de um vez, o sistema gera

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Alunos – Como cadastrar um Responsável pelo aluno?

🔸 Para cadastrar um Responsável, basta clicar no botão “Novo Responsável“. Logo após irá abrir um formulário para preenchimento dos campos como demonstrado abaixo: ✔ Assim como no cadastro do Aluno, o único campo obrigatório para a criação do cadastro é o Nome. Você pode cadastrar em um Aluno vários responsáveis e diferenciá-los de acordo

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