🔹A tela de gerenciamento de arquivos apresenta duas abas, Visão Geral e Com Assinatura Eletrônica:
Gerenciamento de Arquivos(Visão Geral)
✔ No sistema é possível adicionar documentos, imagens e outros tipos de arquivos e associá-los a alunos, professores e outros tipos de usuários. Para acessar, abra o menu Pedagógico e clique na opção Gerenciamento de Arquivos.
Adicionar um arquivo
✔ Clique no botão Adicionar Arquivo e selecione o arquivo desejado — ele será enviado ao sistema.
Renomear um arquivo
✔ Clique sobre o arquivo na lista. Na caixa lateral, abra a aba Detalhes e clique sobre o nome do arquivo para editá-lo.
Compartilhar um arquivo
✔ Para compartilhar um arquivo com um ou mais usuários, clique sobre ele na lista. Na caixa lateral à direita, abra a aba Compartilhamento e clique em Configurar para abrir a janela de opções.
✔ É possível selecionar perfis de usuário, turmas, grupos de alunos e usuários avulsos aos quais o arquivo ficará associado. Ao concluir a seleção, clique em Salvar para finalizar a configuração.
Baixar, remover e copiar o link
✔ Na lista de arquivos estão disponíveis as opções de baixar, remover e copiar o link para a área de transferência. Ao copiar o link, o sistema apresenta duas opções:
- Privado — só as pessoas com acesso ao sistema podem abrir o arquivo: o sistema gera um link que, por padrão, expira em 8 horas.
- Público — qualquer pessoa na Internet com o link pode acessar: este link nunca expira.
Informações do arquivo
✔ Nesta área é possível visualizar o total de espaço disponível para adicionar novos arquivos. Ao clicar sobre um arquivo na lista, o sistema mostra o nome (com a opção de editá-lo), o tipo e o tamanho do arquivo, além de quem o criou e editou.
Remoção de arquivos
✔ Na lista de arquivos, clique no ícone Remover Arquivo correspondente. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação; para prosseguir com a remoção, clique em Remover.
Remoção de arquivos associados a registros
✔ Se o arquivo estiver associado a algum registro do sistema (conteúdos de planos de aula, respostas, mensagens, usuários, entre outros), o sistema avisará que não é possível removê-lo e informará a qual tipo de registro ele está vinculado.
✔ Para permitir a remoção desses arquivos, habilite a permissão Permissão para excluir arquivos (Gerenciamento de Arquivos) associados a demais registros (conteúdos de planos de aula, respostas, mensagens, usuários…).
✔ Com a permissão habilitada, siga os passos normais de remoção. Ao remover um arquivo associado, a mensagem de confirmação avisará sobre a desassociação do arquivo com os registros do sistema.
✔ Clique em Remover para confirmar a remoção.
Remoção de arquivos em lote
✔ Para remover vários arquivos de uma só vez, habilite a permissão Permissão para excluir arquivos em Lote (Gerenciamento de Arquivos).
✔ Com a permissão ativa, a lista de arquivos passa a exibir uma caixa de seleção em cada item. Ao marcar um ou mais arquivos, o botão Ações aparece ao lado do botão Modificar Tabela, com a opção Remover Arquivos.
✔ Ao clicar em Remover Arquivos, o sistema exibe a mensagem de confirmação. Para prosseguir, clique em Remover.
✔ Caso algum arquivo esteja associado a um registro, ou ocorra algum problema durante a remoção, a mensagem de retorno indicará as causas identificadas.
✔ Na remoção em lote, se a permissão para remoção de arquivos associados estiver habilitada, a mensagem de confirmação será diferente e avisará sobre a desassociação dos arquivos com os registros do sistema.
❗ Importante: ao remover um arquivo, ele é excluído do sistema e do repositório de arquivos, liberando espaço de armazenamento. Se a permissão para remoção de arquivos associados estiver habilitada e o arquivo removido estiver vinculado a algum registro, ele será desassociado de todos os registros com os quais tinha associação. Não será possível recuperá-lo do repositório — para utilizá-lo novamente, será necessário adicioná-lo outra vez ao sistema.
Gerenciamento de Arquivos(Com Assinatura Eletrônica)
🔗 Veja nesse artigo: Gerenciamento de Arquivos – Como gerenciar arquivos e Documentos com Assinatura Eletrônica?