✔ No Sistema Quality, é possível realizar a emissão e gerenciamento Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e).
❗ Importante: Para a emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo sistema, é necessário realizar a homologação da sua empresa e do seu certificado digital, juntamente com o ajuste do modelo usado na sua escola. Também há um custo adicional pra o uso deste módulo. Se quiser realizar a homologação ou ter mais informações a respeito dos custos e procedimentos, entre em contato com a Equipe de Suporte do Sistema Quality.
Como emitir uma Nota Fiscal de Serviço?
✔ Para emitir uma nova Nota Fiscal de Serviço, acesse o o Financeiro(geral ou do aluno), na lista de parcelas, na parcela que você deseja emitir, clique no botão ações e em Emitir NFS-e:
✔ Ao clicar no botão Emitir NFS-e, o sistema vai abrir o formulário para emissão nota fiscal.
- Tomador para emissão da nota fiscal
✔ O tomador da nota fiscal. por padrão será o responsável financeiro (pagador) da parcela, os dados do tomador vem preenchidos por padrão no cadastro.
🔗 Veja Também: Quais dados do Tomador preciso para emissão da Nota fiscal de serviço?
- Descrição do Serviço/Curso
✔ São os dados a respeito do Serviço Prestado. Você deve preencher a Descrição do Serviço/Curso para que possa criar uma nova nota fiscal, pois é um campo obrigatório.
- CNAE Fiscal e Item da Lista de Serviço
✔ Verifique o CNAE Fiscal e o Item da Lista de Serviço que estão selecionados, devem ser definidos nas configurações das notas fiscais, os valores padrões para serem carregados nesse campo. Mais informações em: Parâmetros padrões para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e)
- Valores da nota
✔ Verifique o Valor do Serviço, a Dedução/Materiais, a Taxa de Alíquota (%), o Total do ISS (se o ISS não for Retido).
✔ Ao final clique em Emitir Nota Fiscal de Serviço para realizar a emissão.
🔗 Veja mais informações em: Parâmetros padrões para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e)
❗ Importante: Após a emissão a nota fiscal, se não houver nenhum erro, inicialmente a nota ficará com o Status ‘Processando Autorização‘, o status será atualizado na nota automaticamente após retorno da integradora, como ‘Autorizada‘, ou caso tenha algum problema como ‘Erro na Autorização‘.
Listagem de Notas Fiscais Emitidas
✔ Para acessar a lista de notas emitidas, você pode ir no menu Financeiro e acessar a opção Notas Fiscais:
✔ Na lista de notas fiscais, você pode clicar no botão Ações em Ver Detalhes da NFS-e, ou na própria linha da tabela, para abrir a tela de Detalhes da Nota fiscal.
✔ Nessa tela estão disponíveis as funções para:
- Imprimir a nota fiscal no botão Imprimir DANFE,
- Visualizar/baixar arquivo XML no botão Visualizar XML
- Solicitar Cancelamento da nota fiscal
Listagem de Notas Fiscais no Financeiro
✔ Na lista de parcelas do financeiro, na opção Modificar Tabela, habilite a visualização dos campos de notas fiscais, para facilitar a conferencia das parcelas com notas fiscais que foram emitidas ou tiveram algum erro:
✔ As parcelas já autorizadas terão o código da nota e um link para acessar o arquivo da nota Emitida:
Cancelamento da nota fiscal
✔ Para o Cancelamento da nota fiscal informe o campo motivo(campo obrigatório) e clique no botão Quero cancelar essa nota fiscal.
* As notas fiscais canceladas que possuírem a data de cancelamento será exibida a data abaixo do status de Cancelado:
Detalhes da nota fiscal e remoção de notas com erro
✔ Na lista de notas fiscais é possível Habilitar a exibição das colunas Data de Cancelamento e Motivo cancelamento na opção Modificar Tabela:
✔ Ao final da tela de Detalhes é exibido as informações de criação e edição da nota fiscal:
✔ Caso a nota fiscal não tenha sido emitida, ou com algum erro de autorização, é possível remover a nota fiscal, clicando no botão Remover, e confirmando a remoção clicando em Remover novamente na caixa de mensagem exibida:
✔ Os e-mails automáticos são enviados pelo endereço naoresponda@acras.com.br
🔗 Veja Também:
Como realizar a emissão em lote de Notas Fiscais de Serviço?
Como funciona a opção de emissão automática de notas fiscais de serviço (NFS-e) na baixa de parcelas?
Parâmetros padrões para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e)
Tags para descrição de notas Fiscais de Serviço (NSF-e)