Tags – Geração de Documentos Pedagógicos e Financeiros

Matrícula Online – Como configurar a Assinatura Eletrônica para os Termos e Condições da escola

🔹 O módulo de Matrícula Online do Sistema Quality oferece a possibilidade de configurar Termos e Condições da escola, dos quais o aluno deve confirmar leitura antes de finalizar uma nova matrícula. Por padrão, essa funcionalidade permite registrar um link ou URL qualquer, que pode ser acessado na tela de matrícula online. Porém, caso sua […]

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Como configurar Assinatura Eletrônica para Arquivos e Documentos

🔹 Através de uma integração com os serviços da Clicksign, o Sistema Quality oferece a possibilidade de configurar a assinatura eletrônica para arquivos ou para documentos gerados dentro do sistema. Para saber mais sobre essa funcionalidade, acompanhe os passos a seguir: Configurando o uso de Assinaturas Eletrônicas 🔹 Conforme mencionado acima, o Sistema Quality utiliza

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Turmas – Como gerenciar os Tipos de Ensino

🔹 O Tipo de Ensino de uma turma é um campo opcional utilizado na geração do Histórico Escolar. Por padrão, o Sistema Quality oferece um conjunto determinado de tipos de ensinos que podem ser aplicados em qualquer turma cadastrada. Porém, caso seja desejado, o sistema também oferece a possibilidade de se gerenciar os Tipos de

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Como usar o Nome Social como principal referência de usuários?

🔹 O Sistema Quality permite o cadastro de usuários registrando tanto o nome social quanto o nome civil. E por padrão, o nome usado para referenciar cada usuário – seja aluno, responsável ou professor – é exclusivamente o nome civil. Porém, caso desejado, é possível configurar o sistema para que seja usado o nome social

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Tags para descrição de notas fiscais de serviço (NSF-e)

✔ Ao configurar a descrição padrão para Notas Fiscais, é possível utilizar as mesmas tags utilizadas em documentos como Tags do Aluno, Tags do Financeiro do Aluno ou Tags da Turma do Aluno. ✔ Para as notas fiscais, há tags específicas que podem ser utilizadas, principalmente se for utilizado a opção de emissão em lote

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Como customizar os e-mails automáticos do sistema?

No Sistema é possível customizar o layout dos templates e-mails enviados automaticamente: ✔ Ao abrir a lista de Perguntas de um Questionário do tipo Template de E-mail, serão carregados os templates padrões de e-mails: 🔸 Nos textos do e-mail podem ser definidas as Tags de documentos para carregar as informações referente ao registro que esta

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Como configurar o envio e-mails automáticos da programação de aulas do Professor?

Ao criar um Questionário do Tipo Template de E-mail, com uma pergunta do tipo Envio de Horário de Aulas para o Professor, é necessário configurar algumas tags de aulas em uma tabela, que será gerada dinamicamente conforme a lista de aulas do professor. ✔ Para isso na edição do layout do template desse tipo de

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Como utilizar as grades curriculares nos históricos escolares?

Utilizando as Grades Curriculares nos Cursos/Disciplinas das Turmas, é possível definir na geração dos documentos de Histórico Escolar, o agrupamento desses Cursos/Disciplinas pela Grade Curricular: Configuração da Turma, Grade e disciplinas Para o histórico funcionar dessa forma, cadastre as Grade Curriculares com os Cursos/Disciplinas especificos: Na Turma, Insira os Cursos/Disciplinas de acordo com a Grade

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Como utilizar o Relatório de notas?

A tela de relatórios de notas no menu Relatórios>Relatórios de notas, permite a geração de dois tipo de documentos, Modelo de relatório de notas e Modelo de Boletins: O relatório de notas é gerado com base nas notas dos Alunos da Turma selecionada. O filtro de Turma é obrigatório para gerar um relatório de notas.

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Como utilizar o Histórico Escolar?

Para utilização do Histórico Escolar, é necessário configurar as Turmas inicialmente. Na edição/criação da Turma, em Campos para Gerar Histórico Escolar, devem ser informados o Tipo de Ensino e Ano da Turma: Esses dois campos definem o agrupamento do histórico e a ordenação das colunas no documento: Tipo de Ensino: Define qual turma irá carregar

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Como criar as tabelas para que funcionem no Diário de Classe e Relatório de Notas no Excel(.xlsx)?

Para tabelas dinâmicas em arquivos .xlsx, as tabelas dinâmicas devem ser inseridas e nomeadas de acordo com os nomes dos tipos de dados que serão preenchidos: Primeiro Insira uma tabela na Planilha: Selecione a área data tabela aonde serão inseridas as Tags para tabela dinâmica e na opção Inserir, clique em Tabela: Nesse caso são

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Tags Gerais para tabelas dinâmicas como Boletins, diários de Classe, relatórios de notas

Algumas Tags de tabela dinâmicas podem ser utilizadas em vários modelos de tabelas dinâmicas, não sendo somente de um tipo de tabela como as do diário de classe: NUMERO_LINHA – Número da linha criadaSTATUS_ALUNO_TURMA – Status do Aluno na TurmaNOME_CURSO_EMPRESA – Nome do Curso/Disciplina do Calendário de notas, ou selecionado no Diário de ClasseNOME_TURMA_CALENDARIO –

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Tags para Diário de Classe

Tags utilizadas nos Diários de Classe TOTAL_AULAS – Total de Aulas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário. TOTAL_AULAS_REALIZADAS Total de Aulas Realizadas para a Turma e período selecionado nos filtros do diário.DATA_INICIAL_DIARIO – Data de Inicio selecionada nos filtros do Diário de Classe. DATA_FINAL_DIARIO – Data de Fim selecionada nos filtros

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Como funcionam as tags de cabeçalho(Header) nas Tabelas Dinâmicas?

Nas tabelas dinâmicas podem ser utilizadas 3 Tags para definir o cabeçalho da tabela, HEADER_TABLE, HEADER_COLUMN, HEADER_COLUMN_X, essas Tags identificar aonde será iniciado a criação da tabela dinâmica: HEADER_TABLE – Identifica a linha inicial, e identifica a última linha do cabeçalho, caso o cabeçalho for mesclado, para iniciar a criação da tabela dinâmica a partir

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Como habilitar a emissão de Recibo em Lote?

A emissão de Recibos em Lote, para várias Parcelas, pode ser feita de duas formas: Pelo Recibo padrão, em que o documento final terá uma página(Recibo) por parcela. Pelo Recibo com tabela dinâmica, em que para cada página(Recibo) gerado terá uma tabela agrupando as parcelas selecionadas.  Os dois modelos de Recibo funcionam na emissão em

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Tags para Relatórios financeiros com tabela dinâmica:

Tags disponíveis para tabela dinâmica: TABELA_LINHA_DINAMICA_PARCELAS – Tag que define que o documento deve criar uma tabela dinâmica. HEADER_TABLE – Tag que define o inicio da tabela a partir do cabeçalho, se o cabeçalho for mesclado define quais das linhas é a primeira. Utilizado pelo sistema para saber onde fica o cabeçalho e onde começar

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Como utilizar as Tags de soma para fórmulas nos Documentos de Notas (Médias e Frequências)?

Passos para utilizar as tags de soma no modelo de boletim:   Adicione uma nova linha na tabela do documento logo após a linha com a Tag TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS. Na primeira coluna da linha insira a Tag, TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS_SOMA Na colunas seguintes, para as coluna que deseja somar os valores lançados para os itens, copie a Tag do

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Como funcionam as Tags para tabelas dinâmicas?

TAGS PARA TABELAS DE BOLETINS E RELATÓRIOS DE NOTAS A seguir serão informados os funcionamentos das Tags utilizadas para a geração de tabelas dinâmicas. Para cada tag será mostrado o formato que deve ser adicionado na tabela do documento modelo e em seguida, a tabela dinâmica gerada com informações genéricas. TABELA_LINHA_DINAMICA_CALENDARIOS: Tabela dinâmica por linha,

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Tags para Carnê e Recibo

Tags disponíveis para o Financeiro do Aluno Tags para carnê e Recibo Valor Original da Parcela: PRCL_VAL Desconto vigente da parcela: PRCL_DESCONTO Porcentagem de Desconto vigente da parcela: PRCL_PCTG_DESCONTO Dias antes do vencimento do desconto vigente: PRCL_DIAS_DESCONTO Data de Vencimento do Desconto Vigente com base no vencimento da parcela menos os dias antes do vencimento

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Tags do Financeiro do Aluno

Financeiro do Aluno: Para o Contrato  Lista de todas as parcelas do aluno: PARCELAS_ALUNO Valor total das parcelas do aluno (R$): PARCELAS_ALUNO_TOTAL Valor total a Pagar das parcelas do aluno (R$): PARCELAS_ALUNO_TOTAL_A_PAGAR Valor total Pago das parcelas do aluno (R$): PARCELAS_ALUNO_TOTAL_PAGO Total da Porcentagem de Desconto (R$): TOTAL_PORCENTAGEM_DESCONTO Soma das Parcelas Pagas do aluno (R$):

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Tags dos Responsáveis por parentesco de Mãe e Pai

Para carregar os dados dos responsáveis do aluno pelo parentesco informado utilize as seguintes Tags: Será pego as informações do primeiro(a) responsável inserido(a). Dados da Mãe do aluno Nome da mãe do aluno: NOME_RESPONSAVEL_MAE CPF da mãe do aluno: CPF_CNPJ_RESPONSAVEL_MAE RG da mãe do aluno: RG_RESPONSAVEL_MAE Telefone Fixo da mãe do aluno: TELEFONE_RESPONSAVEL_MAE Telefone Comercial

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Tags do contrato (Data e hora de criação)

Dados do contrato (Data e hora de criação): Data geração do contrato: DATA_ATUAL Data e hora da geração do contrato: DATA_E_HORA_ATUAL Ano atual da geração do contrato: DATA_ATUAL_ANO Ano atual por extenso: DATA_ATUAL_ANO_EXTENSO Data atual no formato dd/MM – DATA_DIA_MES_ATUAL Dia atual da geração do contrato: DATA_ATUAL_DIA Dia da semana da data atual (segunda, terça….)

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Tags do Responsável Financeiro do Aluno

Dados do responsável Financeiro do Aluno Nome do Responsável pelo aluno: NOME_RESPONSAVEL CPF ou CNPJ do Responsável pelo aluno: CPF_CNPJ_RESPONSAVEL RG do Responsável pelo aluno: RG_RESPONSAVEL  Telefone Fixo do Responsável pelo aluno: TELEFONE_RESPONSAVEL Telefone Celular do Responsável pelo aluno: TELEFONE_CELULAR_RESPONSAVEL Telefone Comercial do Responsável: TELEFONE_COMERCIAL_RESPONSAVEL Endereço completo do Responsável pelo aluno: ENDERECO_RESPONSAVEL CEP do endereço

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Tags do Aluno

Dados do Aluno: Nome do Aluno : NOME_ALUNO RG do Aluno: RG_ALUNO CPF do Aluno: CPF_ALUNO Código de Matrícula do Aluno: CODIGO_MATRICULA_ALUNO Telefone do Aluno: TELEFONE_ALUNO Telefone Celular do Aluno: TELEFONE_CELULAR_ALUNO Telefone Comercial do Aluno: TELEFONE_COMERCIAL_ALUNO Telefone Fixo, Celular e comercial do aluno: TELEFONES_CONTATO_ALUNO Email do Aluno: EMAIL_ALUNO Endereço do Aluno: ENDERECO_ALUNO Data de Nascimento

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Tags de Categoria/Produto (Financeiro)

É possível utilizar as tags de parcelas do aluno de acordo com a categoria utilizada no lançamento das parcelas. Para consultar essas tags, acesse o menu Configurações em Categorias/Produtos, para cada categoria do lado esquerdo clique sobre o botão (?), que será carregado a lista de tags dessa categoria, clique sobre o nome da tag

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Como adicionar meus próprios documentos para que o sistema preencha automaticamente para impressão?

Você pode subir os seus próprios documentos (contratos, recibos, carnês, …) no formato .docx Gere seu documento no Microsoft Word, você pode utilizar seu próprio modelo de documento atual, com sua logotipo, imagens, tabelas e formatação de documento própria, tendo total flexibilidade para gerar seus documentos 🙂 Faça uma cópia do seu documento (Microsoft Word)

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Tags de Perguntas de Questionário

🔸 É possível adicionar as perguntas cadastradas de um Questionário nos seus contratos. Para cada pergunta cadastrada, é gerado um código que pode ser copiado ao clicar no Ícone de interrogação (?), no lado direito de cada pergunta: 🔸 Para Questionários em que há múltiplas respostas, foi preenchido mais de um vez, o sistema gera

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