Você pode subir os seus próprios documentos (contratos, recibos, carnês, …) no formato .docx
Gere seu documento no Microsoft Word, você pode utilizar seu próprio modelo de documento atual, com seu logotipo, imagens, tabelas e formatação de documento própria, tendo total flexibilidade para gerar seus documentos 🙂
Etapa 1 — Prepare o documento no Microsoft Word
1.1 Faça uma cópia do seu documento (Microsoft Word) atual. Para isto, clique em “Salvar Como”, escolha o local, o nome do documento e salve o arquivo no seu computador com o formato “Documento do Word (*.docx)”.
❗ Importante: Salve os arquivos no Microsoft Word com a extensão .docx, pois a extensão .doc não é reconhecida pelo sistema.
1.2 As tags são códigos que você cola dentro do documento, no lugar onde a informação deve aparecer. Ao gerar o documento, o sistema troca cada tag pelo dado real do aluno.
Adicione ao seu documento uma ou mais das tags da Lista de Tags Disponíveis (no final desta página).
1.3 Para adicionar as tags ao documento utilize o colar especial, dependendo da sua versão do Word: [Ctrl+Shift+V no seu teclado] ou [Ctrl+Alt+V no seu teclado], e selecione a opção “Texto não formatado”.
🔹 Caso queira ver um exemplo de arquivos com Tags Automáticas que você pode gerar no Microsoft Word (.docx), utilize um dos Modelos de Documentos com Tags
Etapa 2 — Suba o documento no sistema:
Você pode subir o documento por dois caminhos:
✔ Pela tela do Aluno
- Clique no menu Alunos
- Clique sobre qualquer um dos Alunos
- Clique em “Documentos”
- Clique em “+ Adicionar Documento”
✔ Pelos Modelos de Documentos:
- A partir do menu principal, acesse a seção de Configurações e, em seguida, Modelos, para acessar a tela de Modelo de Documentos
- Clique em “+ Adicionar Documento”
Lista de Tags Disponíveis para serem adicionadas no seu modelo :
- Tags do Aluno
- Tags da Turma do Aluno
- Tags do Responsável Financeiro do Aluno
- Tags dos Responsáveis por parentesco de Mãe e Pai
- Tags do Financeiro do Aluno
- Tags do Financeiro do Aluno: Planos de Pagamento
- Tags de Categoria/Produto (Financeiro)
- Tags para Carnê e Recibo
- Como adicionar um modelo de Carteirinha?
- Tags de Questionário
- Tags para foto do Aluno
- Tag de Numeração Sequencial
- Tags do contrato (Data e hora de criação)
- Tags para Assinatura
- Tags para Boletins e Relatórios de Notas
- Tags para Diário de Classe
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