O Sistema Quality evolui todo mês — veja o que preparamos para a sua escola
Cada atualização do Sistema Quality nasce de uma necessidade real das escolas que atendemos. Nesta página você acompanha, mês a mês, o que lançamos para a sua equipe ganhar tempo, reduzir a inadimplência e oferecer uma experiência cada vez melhor para alunos e responsáveis.
🆕 Novidade — um recurso novo à sua disposição | ⚡ Melhoria — algo que você já usa e ficou ainda melhor | 📄 Guias de apoio — materiais na central de ajuda para tirar o máximo do sistema
Outubro de 2026
🆕 O cartão da mensalidade trocado pelo próprio app
Cartão vencido não precisa mais virar inadimplência: uma nova função deixa o aluno ou o responsável atualizar o cartão da assinatura direto pelo app ou pelo portal. A cobrança segue em dia.
⚡ Representante legal assina pela empresa
Responsáveis cadastrados como pessoa jurídica ganharam os campos de Representante Legal, que passa a ser o signatário dos documentos na Clicksign. Contratos com empresas assinados por quem de direito, sem remendo manual.
⚡ Você define a ordem das disciplinas da turma
Uma nova função permite ordenar as disciplinas dentro da turma. A sequência passa a ser a que faz sentido para a sua escola, não a que veio do cadastro.
⚡ Acompanhe o progresso do aluno em cada plano de aula
A tela de conteúdos dos planos ganhou um layout melhor para o aluno, e cada plano passou a exibir o percentual de progresso — inclusive se já foi iniciado ou ainda está pendente. Professores e coordenação enxergam quem está em dia sem precisar perguntar.
⚡ Ocorrência pode ser corrigida depois das 24 horas
Uma nova permissão libera a edição de ocorrências após as primeiras 24 horas do registro. A escola corrige o que precisa ser corrigido, e você decide quem tem esse acesso.
👉 Veja como liberar a permissão
⚡ O CRM voltou a se chamar Conversas
O módulo que vinha identificado como CRM voltou ao nome Conversas, no sistema e em toda a Central de Ajuda. O nome que a sua equipe já usava no dia a dia, sem tradução no meio do caminho.
⚡ Cadastro de turmas mais fácil de preencher
A tela de criação e edição de turmas ganhou um layout melhor. Montar a turma no começo do período ficou mais rápido para a secretaria.
👉 Veja como cadastrar uma turma
⚡ Reaproveite um plano de pagamento em outra turma
Uma nova função nos planos da turma permite vincular um plano de pagamento que já existe, em vez de criar outro igual. Menos duplicação no financeiro e mais consistência entre as turmas da escola.
⚡ Fórmulas de maior e menor nota com notas parciais
Um novo campo nos modelos de calendário de notas define se as fórmulas MAIORDE e MENORDE calculam com todas as notas lançadas ou também com as parcialmente lançadas. O resultado acompanha o andamento do período, não só o fechamento.
📄 Guias de apoio do mês
- Até quando uma fatura Iugu pode ser paga? — prazos de pagamento e de expiração das faturas atualizados
Setembro de 2026
🆕 Novo aplicativo do Sistema Quality nas lojas
Publicamos o novo aplicativo do Sistema Quality para iOS e Android. Alunos, responsáveis e professores acessam a escola pelo celular com a experiência renovada.
⚡ Certificado de conclusão com número e data de registro
Uma nova função traz número e data de registro para os certificados de conclusão, e novas tags levam essa informação para os seus modelos de documento. Mais formalidade e rastreabilidade em cada certificado que a sua escola emite.
⚡ Menu lateral fixo no portal web
Agora dá para fixar o menu lateral do portal. Quem passa o dia no sistema navega sem reabrir o menu a cada clique.
⚡ API pública com muito mais recursos
Se a sua escola integra outro sistema ao Quality, a API ganhou criação e alteração de turmas (já com disciplinas e professores), gestão de matrículas, cadastro de professores e disciplinas, e um código externo para casar os registros com os do seu sistema. As mensagens de erro ficaram mais claras e a coleção do Postman está atualizada com os novos métodos.
⚡ Dois novos indicadores de alunos ativos
O Painel de Indicadores ganhou os painéis de Alunos Ativos Matriculados e Alunos Ativos Não Matriculados — quem já fechou matrícula e quem ainda não, à vista. O artigo também passou a indicar quais permissões liberam a visualização de cada indicador.
⚡ Relatório de Aniversariantes mostra a turma do aluno
O relatório de aniversariantes ganhou uma coluna com a turma atual do aniversariante.
⚡ Matrícula Online com layout novo
A tela de matrícula online ganhou um layout novo e uma série de melhorias. O aluno/responsável percorre a matrícula com mais clareza do começo ao fim, e a sua escola perde menos gente no meio do caminho.
👉 Conheça a nova tela de matrícula
⚡ O link de matrícula com a cara da sua escola
As configurações do link de matrícula ganharam novas personalizações e passaram a ficar organizadas em abas: você escolhe a cor do layout, renomeia alguns campos e define quais dados do aluno e do responsável aparecem e quais são obrigatórios. Dá para personalizar até a tela de conclusão e o destino do aluno/responsável depois da matrícula — a jornada inteira falando a língua da sua escola.
- Como alterar as configurações dos links de matrícula
- Como personalizar campos visíveis e/ou obrigatórios
- Tela de conclusão e redirecionamento depois da matrícula
⚡ Desconto padrão por categoria, já preenchido no lançamento
Uma nova função no cadastro de Categoria/Produto guarda até três descontos padrão. Ao escolher a categoria no lançamento financeiro, eles já vêm preenchidos — menos digitação para a sua equipe e menos risco de aplicar o desconto errado.
⚡ Forma de pagamento padrão nos lançamentos financeiros
Duas novas configurações definem a forma de pagamento que já vem preenchida ao criar lançamentos: uma para Contas a Pagar e outra para Contas a Receber. O dia a dia do financeiro fica com menos cliques repetidos.
⚡ Fatura parcialmente paga registrada como paga, automaticamente
Uma nova configuração na conta bancária Iugu registra automaticamente como Pagas as faturas que a Iugu devolve como parcialmente pagas. E, quando você quiser conferir, a coluna Diferença no Valor Pago mostra se ainda falta receber algo ou se é só o status da Iugu.
⚡ Relatório de Matrículas com vários status de uma vez
O filtro “status do aluno na turma” passou a aceitar múltiplos valores ao mesmo tempo. Você monta o recorte que precisa em uma consulta só, sem repetir o relatório para cada status.
👉 Veja o Relatório de Matrículas
⚡ Notas lançadas direto nas atividades do Plano de Aula
O professor agora lança as notas pelas próprias atividades do plano de aula. Avaliação e planejamento no mesmo lugar, sem ir e voltar entre telas.
⚡ Ocorrências ao alcance de alunos e responsáveis
Uma nova opção libera o menu de ocorrências para os perfis de aluno e responsável. A família acompanha os registros pelo portal, e a secretaria responde a menos ligações pedindo informação.
⚡ Planos de aula em quadros, com imagem de capa
A listagem dos planos de aula passou a ser exibida em quadros com imagem de capa, escolhida por você no cadastro de cada plano. O professor bate o olho e reconhece o material certo na hora — e quem preferir a lista antiga continua com ela disponível.
⚡ Mais proteção para o trabalho de lançamento de notas
Reforçamos a segurança no lançamento de notas com uma nova validação: quando existem alterações ainda não salvas, o sistema pede uma confirmação antes de sair da tela, garantindo que todo o trabalho do professor seja preservado. E a frequência calculada automaticamente passou a ser exibida apenas para leitura, mantendo o cálculo do sistema íntegro do começo ao fim do período.
⚡ Novas regras de exibição dos questionários de matrícula
Os questionários de matrícula e de turma passaram a seguir novas regras de exibição, tanto nos links de matrícula quanto nos dados do aluno na turma. Fica claro para a sua equipe quais perguntas aparecem em cada situação — menos configuração para manter e menos dúvida ao montar os formulários.
👉 Conheça os tipos de questionário
⚡ Contatos da sua escola protegidos nos e-mails em cópia
Os endereços cadastrados em “E-mails em cópia” passaram a receber as mensagens em cópia oculta. Ninguém enxerga a lista de quem mais recebeu — mais privacidade para os contatos da sua escola, sem você precisar fazer nada.
📄 Guias de apoio do mês
- Quais são os valores mínimos das cobranças no Asaas e no Iugu? (novo guia)
- Artigos da Matrícula Online — 17 artigos tiveram as imagens atualizadas para o layout atual da matrícula
- Como conectar o WhatsApp pelo BotConversa — esclarece que essa conexão não utiliza a API Oficial do WhatsApp
Agosto de 2026
⚡ A prova trava sozinha quando o aluno atinge a nota
Sua escola libera mais de uma tentativa nas provas? Uma nova função impede uma nova tentativa assim que o aluno alcança a nota necessária. O aluno para no ponto certo e o professor não precisa acompanhar isso aluno por aluno.
⚡ Já usa o Asaas? Conecte sua conta existente em minutos
Se a sua escola já tem uma conta no Asaas, não precisa criar outra: uma nova função conecta a conta existente diretamente ao Sistema Quality, e você começa a emitir cobranças sem burocracia.
👉 Veja como conectar a sua conta
⚡ Certificado digital atualizado pela sua própria equipe
A tela de configurações da nota fiscal ganhou a função de atualizar o certificado digital. Quando o certificado vence, sua escola resolve na hora e continua emitindo notas — sem parar o financeiro esperando ajuda externa.
⚡ Assinaturas que se encerram sozinhas no fim do ciclo
Um novo processo finaliza automaticamente a assinatura quando todas as recorrências previstas são geradas e pagas. O ciclo do aluno fecha no ponto certo, sem ninguém precisar lembrar de encerrar assinatura nenhuma.
👉 Entenda o ciclo da assinatura
⚡ Planos de aula em uma nova visão agrupada
Os planos de aula ganharam uma visão agrupada e um layout renovado, com configurações e filtros mais claros. Professores e coordenadores chegam ao conteúdo certo bem mais rápido, sem percorrer listas longas.
⚡ Área financeira do Portal do Aluno de cara nova
Repaginamos o módulo financeiro do Portal do Aluno com um visual mais moderno e fácil de usar. Alunos e responsáveis encontram suas parcelas com clareza — e uma nova configuração permite exibir o nome da turma em cada parcela, para ninguém ter dúvida do que está pagando. Menos confusão, menos chamados na secretaria.
⚡ Cada usuário com sua conta bancária padrão
Uma nova regra deu flexibilidade a quem trabalha com mais de uma conta: todas as contas homologadas ficam disponíveis para emissão e cada usuário define a sua conta padrão — que agora se chama “Padrão para Emissão”. Cada pessoa da equipe trabalha do seu jeito, sem interferir no fluxo dos colegas.
⚡ Mais controle sobre quem emite faturas Asaas
A emissão de faturas Asaas passou a ter regra de acesso própria: você decide quais perfis da sua equipe podem gerar essas cobranças. Cada pessoa atua dentro do seu papel, e o financeiro da escola fica mais organizado.
⚡ Data da próxima cobrança sempre sob controle
A próxima data de pagamento passou a ser de preenchimento obrigatório na assinatura, e a alteração dessa data segue regras atualizadas na edição. Você sabe exatamente quando a próxima mensalidade será gerada, sem cobrança saindo fora de hora.
👉 Saiba como editar uma assinatura
⚡ Pergunta obrigatória na matrícula online, sem travar a secretaria
Uma nova configuração permite exigir a resposta de uma pergunta nos links de matrícula e, ao mesmo tempo, mantê-la opcional quando a secretaria cadastra o aluno na turma. A família preenche tudo na hora da matrícula e a sua equipe segue com o cadastro rápido do dia a dia.
⚡ Nota de prova também pode ser lançada pelo Portal
Uma nova regra permite lançar a nota mesmo quando a avaliação está associada a uma prova. Mais autonomia para o professor fechar o boletim, sem depender de refazer nada.
👉 Como lançar notas pelo Portal
⚡ Comprovante de cancelamento de NFS-e ao seu alcance
Cancelou uma Nota Fiscal de Serviço? Agora você consulta o comprovante de cancelamento direto no sistema — documentação completa para o seu financeiro e tranquilidade em qualquer conferência.
⚡ Aviso da aula experimental chega logo cedo
O e-mail de aviso das aulas experimentais passou a ser enviado às 06h, em vez das 10h. O aluno recebe a mensagem antes de começar o dia — mais chance de comparecer à aula que a sua escola preparou.
📄 Guias de apoio do mês
- Como são salvas as perguntas e campos personalizados da Matrícula Online — as regras e validações no momento em que as respostas são gravadas
- Por que a Tela de Alunos e o Relatório de Matrículas mostram quantidades diferentes? — entenda o que cada visão conta
- Como cadastrar e homologar uma conta bancária — agora indica o caminho para conectar uma conta Asaas já existente
Julho de 2026
⚡ Você escolhe por onde o responsável é avisado da cobrança
A integração com o Asaas passou a deixar na sua mão os canais de aviso de cobrança: e-mail, SMS e WhatsApp. O responsável recebe o aviso pelo caminho que ele realmente acompanha, e a sua escola tem mais chance de receber em dia.
👉 Veja como escolher os canais
⚡ Um responsável, vários filhos matriculados sem redigitar nada
Pelo link de matrícula, o responsável agora seleciona alunos que já estão cadastrados na sua escola e faz uma nova matrícula direto, sem preencher tudo de novo. Menos desistência no meio do caminho e mais matrículas concluídas por família.
⚡ Campo Sexo com mais opções e no controle da sua escola
Uma nova configuração define quais opções do campo Sexo aparecem no cadastro do aluno e na Matrícula Online. Um cadastro que acolhe a realidade dos seus alunos, do jeito que a sua escola precisa.
⚡ Contratos assinados sem esquecer nenhum responsável
Na Assinatura Eletrônica, os responsáveis financeiros do aluno agora são carregados por padrão como signatários dos documentos — inclusive nos Termos e Condições da Matrícula Online. Sua secretaria ganha tempo e seus contratos ganham segurança jurídica.
⚡ Chega de recriar cobranças ao trocar aluno de turma
Transferiu um aluno de turma? As Assinaturas de cobrança dele vão junto, automaticamente. Nada de cancelar e recriar cobranças recorrentes — a mensalidade continua fluindo sem interrupção.
👉 Veja como transferir um aluno
⚡ Credenciais da Clicksign guardadas no Sistema Quality
O cadastro de credenciais de plataformas integradas passou a contemplar a Clicksign. Sua escola conecta a assinatura eletrônica com as credenciais em um só lugar, sem depender de configuração por fora.
📄 Guias de apoio do mês
- Como gerenciar arquivos e documentos com Assinatura Eletrônica — visão geral da tela de Documentos com Assinatura Eletrônica
- Todas as opções de personalização dos links de matrícula (novo guia)
- Como o sistema arredonda os valores na divisão por parcelas (novo guia)
- Mudança de status de alunos e assinaturas (Geral) e com Assinatura Eletrônica — o fluxo completo de status do aluno, da assinatura e do financeiro
- Como gerenciar arquivos no sistema — artigo reformatado e complementado
Junho de 2026
🆕 Lembrete de cobrança direto no WhatsApp do responsável
Uma nova função envia lembretes automáticos de faturas por WhatsApp — o canal que o responsável realmente abre. Mais chance de receber em dia, com a sua secretaria correndo menos atrás de cada boleto.
👉 Ative as notificações por WhatsApp
⚡ Continue cobrando mesmo com parcela em aberto
Um novo fluxo permite manter a geração de cobranças de uma assinatura mesmo quando o aluno está inadimplente, com parcela em aberto. A régua de cobrança da sua escola segue rodando — ou você desativa, se preferir. A decisão é sua.
⚡ Cadastro de conta bancária completo desde o início
Endereço e site da empresa passaram a ser obrigatórios no cadastro da conta bancária. Com os dados completos já na saída, a homologação anda sem idas e vindas.
Maio de 2026
🆕 Conciliação bancária sem digitação: importe o extrato OFX
Uma nova função traz a conciliação bancária por arquivo OFX: baixe o extrato do seu banco, importe no sistema e os lançamentos entram sozinhos. O que levava horas de digitação agora se resolve em poucos cliques.
⚡ Novas tags para os e-mails de assinatura
Os modelos de e-mail configuráveis das assinaturas ganharam um conjunto novo de tags: as informações entram preenchidas automaticamente em cada mensagem enviada ao responsável, sem edição manual.
⚡ Encontre o aluno na hora de lançar notas
Um novo filtro por nome na lista de alunos leva o professor direto a quem ele procura, sem percorrer a turma inteira. Menos cliques no fechamento de cada período.
👉 Como lançar notas pelo sistema
⚡ Carga horária preenchida sozinha em boletins e diários
Novas tags de carga horária chegaram ao Diário de Classe e aos Boletins e Relatórios de Notas. A informação entra pronta nos seus documentos, sem cálculo manual e sem risco de divergência.
⚡ Vídeos nas Conversas e nos Planos de Aula
Uma imagem vale mil palavras — e um vídeo, ainda mais. Professores e equipe agora enviam vídeos nas mensagens das Conversas e nos comentários dos Planos de Aula, deixando a comunicação com os alunos muito mais rica.
- Conversas – Como enviar arquivos, imagens e vídeos
- Planos de Aula – Como utilizar para o perfil Aluno
⚡ Chamada registrada, professor tranquilo
Uma nova validação exibe o status de envio de cada resposta na chamada pelo App ou Portal. O professor tem a certeza de que tudo foi registrado, mesmo com a internet oscilando.
👉 Como realizar a chamada pelo App/Portal
📄 Guias de apoio do mês
- Para onde o aluno é direcionado depois da matrícula — as regras de redirecionamento ao portal
Abril de 2026
🆕 Sistema Quality + Moodle: seu EAD integrado
Uma nova integração conecta o Moodle ao Sistema Quality, para a sua escola administrar o ensino a distância sem alternar entre plataformas. Gestão acadêmica e EAD, finalmente juntos.
⚡ Ocorrências com histórico completo e mais transparência
As ocorrências ganharam regras de edição, histórico de alterações do registro e visualização pelo portal administrativo. Todo o acompanhamento do aluno documentado e rastreável, do registro à resolução.
⚡ Novas configurações para a NFS-e no ambiente Nacional
A emissão de Notas Fiscais de Serviço no ambiente Nacional ganhou novas configurações, para a sua escola se adequar ao padrão nacional sem depender de ajustes por fora do sistema.
📄 Guias de apoio do mês
- Como funciona o processo de Assinatura de Cobrança com Assinatura Eletrônica de Documentos (novo guia)
- Assinatura Eletrônica nos Termos e Condições da matrícula — agora traz o link para o artigo do processo de Assinatura de Cobrança
- Credenciais de acesso de plataformas integradas — informações sobre as credenciais do tipo Moodle
Março de 2026
🆕 Gerenciamento de Ocorrências: o dia a dia do aluno sob controle
Uma nova função para a gestão de ocorrências dos alunos: registre e acompanhe tudo em um só lugar, com o histórico centralizado. Direção, coordenação e secretaria falando a mesma língua sobre cada aluno.
⚡ E-mails da Matrícula Online com a cara da sua escola
Novos modelos editáveis para os e-mails enviados durante a matrícula online: cada mensagem sai com o texto e o tom da sua escola, do primeiro contato à confirmação.
⚡ Configurações da Nota Fiscal de Serviço reunidas em tela
Novas configurações de Nota Fiscal de Serviço passaram a ficar disponíveis em tela, reunidas em um só lugar. Sua escola ajusta a emissão sem procurar cada parâmetro em cantos diferentes do sistema.
Janeiro de 2026
⚡ Agenda mais leve e rápida para todo mundo
Uma nova regra definiu o período máximo de 3 anos para o agendamento de aulas recorrentes. A Agenda segue rápida mesmo nas escolas com milhares de aulas.
⚡ Cada campo da conta bancária explicado
O cadastro da conta bancária ganhou o detalhamento de cada campo, para o preenchimento sair certo já na primeira tentativa e a homologação não travar por um dado fora do padrão.
Histórico de atualizações anteriores
Abaixo você encontra o registro das atualizações de 2022 a 2025, no formato anterior deste changelog.
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