Turmas – Como definir a ordem das disciplinas da turma? - Treinamento

A ordem das disciplinas da turma define a sequência em que elas aparecem na lista da turma e nos documentos gerados pelo sistema, como boletins, certificados, diplomas e relatórios de notas.

Com ela, a instituição pode apresentar as disciplinas na sequência em que foram cursadas ou na ordem da matriz curricular, em vez da ordem alfabética.

Onde fica a ordem das disciplinas

No cadastro da turma, na etapa Disciplinas, a tabela de disciplinas tem a coluna Ordem como primeira coluna. Ela mostra a posição de cada disciplina e uma alça para arrastá-la.

Enquanto a ordem não for alterada, as disciplinas aparecem em ordem alfabética, como antes, tanto na tabela quanto nos documentos.

Como mudar a ordem

Acesse Turmas, abra a turma e vá até a etapa Disciplinas.
Clique na alça ao lado do número da disciplina e arraste até a posição desejada.
Solte a disciplina. A ordem é salva na hora e o sistema exibe a mensagem Ordem salva.

Também é possível usar o teclado: selecione a alça com a tecla Tab e use as setas para cima e para baixo.

❗ Importante: para mudar a ordem, a tabela precisa estar organizada pela coluna Ordem e sem nenhuma pesquisa. Se ela estiver organizada por outra coluna ou com uma pesquisa, as alças ficam desativadas e o sistema exibe um aviso acima da tabela.

A disciplina pode ser arrastada dentro da página da tabela. Para levá-la a outra página, aumente a quantidade de Itens por página, no rodapé da tabela.

❗ Importante: a ordem pode ser alterada por quem tem acesso ao cadastro de Turmas, as mesmas pessoas que já incluem e removem disciplinas da turma.

Onde a ordem é aplicada

Depois de definida, a ordem da turma é usada em:

Tabelas de disciplinas dos documentos, como boletins, certificados, diplomas, declarações e relatórios de notas, em modelos do Word e do Excel.
Tabela de turmas e disciplinas do aluno, em que cada turma aparece com a sua própria ordem.
Diário de Classe, na lista de disciplinas das aulas do período.
Listas de disciplinas em texto dos modelos de documento, preenchidas pelas tags abaixo.

DISCIPLINAS_LISTA: disciplinas da turma.
DISCIPLINAS_TURMA_ALUNO_LISTA: disciplinas que o aluno cursa na turma.
DISCIPLINAS_OCUPANDO_VAGA_TURMA: disciplinas do aluno em todas as turmas em que ele ocupa vaga, turma a turma.
DISCIPLINAS_LISTA_PROFESSOR_TURMA: disciplinas do professor na turma.
DISCIPLINAS_AULAS: disciplinas das aulas do período, no Diário de Classe.

Os modelos de documento não precisam ser alterados. Na tabela de turmas e disciplinas do aluno, utilize o marcador TABELA_LINHA_DINAMICA_CURSOS_TURMA.

Regras da ordem

A ordem vale somente para a turma em que foi definida. As outras turmas não mudam.
A disciplina incluída depois que a turma já foi ordenada entra no fim da lista, inclusive quando é adicionada pela grade curricular, pela importação de notas ou pela transferência de alunos entre turmas. Se precisar, arraste-a para a posição correta.
Ao remover uma disciplina, as demais mantêm a ordem e a numeração é refeita.
Editar os dados de uma disciplina, como carga horária ou calendário de notas, não muda a posição dela.
Documentos já gerados não mudam. A nova ordem vale para os documentos gerados a partir de então.

Quais disciplinas aparecem nos documentos

A ordem não muda quais disciplinas aparecem nos documentos, apenas a sequência. Continuam valendo as regras abaixo:

Nas tabelas com notas, aparecem as disciplinas que têm calendário de notas. Disciplinas sem lançamento de notas aparecem conforme a configuração da instituição.
No documento de um aluno, aparecem somente as disciplinas que ele cursa, desde que o status dele na disciplina esteja marcado como Aparece nos Documentos da Turma.
A tabela de turmas e disciplinas do aluno lista todas as turmas do aluno, e não somente a turma escolhida na emissão do documento.

O que continua igual

Os Históricos Escolares do Ensino Fundamental e do Ensino Médio, que reúnem disciplinas de várias turmas, continuam ordenados pela grade curricular e pelo nome da disciplina.
As demais telas que listam disciplinas, como lançamento de notas, chamada, relatórios e aplicativo, continuam em ordem alfabética.
A grade curricular não tem ordem própria. A ordem é definida em cada turma.

Turmas – Como definir a ordem das disciplinas da turma?