O Sistema Quality evolui todo mês — veja o que preparamos para a sua escola
Cada atualização do Sistema Quality nasce de uma necessidade real das escolas que atendemos. Nesta página você acompanha, mês a mês, o que lançamos para a sua equipe ganhar tempo, reduzir a inadimplência e oferecer uma experiência cada vez melhor para alunos e responsáveis.
🆕 Novidade — um recurso novo à sua disposição | ⚡ Melhoria — algo que você já usa e ficou ainda melhor | 📄 Guias de apoio — materiais na central de ajuda para tirar o máximo do sistema
Setembro de 2026
⚡ Planos de aula em quadros, com imagem de capa
A listagem dos planos de aula passou a ser exibida em quadros com imagem de capa, escolhida por você no cadastro de cada plano. O professor bate o olho e reconhece o material certo na hora — e quem preferir a lista antiga continua com ela disponível.
⚡ Mais proteção para o trabalho de lançamento de notas
Reforçamos a segurança no lançamento de notas com uma nova validação: quando existem alterações ainda não salvas, o sistema pede uma confirmação antes de sair da tela, garantindo que todo o trabalho do professor seja preservado. E a frequência calculada automaticamente passou a ser exibida apenas para leitura, mantendo o cálculo do sistema íntegro do começo ao fim do período.
⚡ Novas regras de exibição dos questionários de matrícula
Os questionários de matrícula e de turma passaram a seguir novas regras de exibição, tanto nos links de matrícula quanto nos dados do aluno na turma. Fica claro para a sua equipe quais perguntas aparecem em cada situação — menos configuração para manter e menos dúvida ao montar os formulários.
👉 Conheça os tipos de questionário
⚡ Contatos da sua escola protegidos nos e-mails em cópia
Os endereços cadastrados em “E-mails em cópia” passaram a receber as mensagens em cópia oculta. Ninguém enxerga a lista de quem mais recebeu — mais privacidade para os contatos da sua escola, sem você precisar fazer nada.
📄 Guias de apoio do mês
- Como conectar o WhatsApp pelo BotConversa — esclarece que essa conexão não utiliza a API Oficial do WhatsApp
Agosto de 2026
🆕 A prova trava sozinha quando o aluno atinge a nota
Sua escola libera mais de uma tentativa nas provas? Uma nova função impede uma nova tentativa assim que o aluno alcança a nota necessária. O aluno para no ponto certo e o professor não precisa acompanhar isso aluno por aluno.
🆕 Já usa o Asaas? Conecte sua conta existente em minutos
Se a sua escola já tem uma conta no Asaas, não precisa criar outra: uma nova função conecta a conta existente diretamente ao Sistema Quality, e você começa a emitir cobranças sem burocracia.
👉 Veja como conectar a sua conta
🆕 Certificado digital atualizado pela sua própria equipe
A tela de configurações da nota fiscal ganhou a função de atualizar o certificado digital. Quando o certificado vence, sua escola resolve na hora e continua emitindo notas — sem parar o financeiro esperando ajuda externa.
🆕 Assinaturas que se encerram sozinhas no fim do ciclo
Um novo processo finaliza automaticamente a assinatura quando todas as recorrências previstas são geradas e pagas. O ciclo do aluno fecha no ponto certo, sem ninguém precisar lembrar de encerrar assinatura nenhuma.
👉 Entenda o ciclo da assinatura
🆕 Planos de aula em uma nova visão agrupada
Os planos de aula ganharam uma visão agrupada e um layout renovado, com configurações e filtros mais claros. Professores e coordenadores chegam ao conteúdo certo bem mais rápido, sem percorrer listas longas.
⚡ Área financeira do Portal do Aluno de cara nova
Repaginamos o módulo financeiro do Portal do Aluno com um visual mais moderno e fácil de usar. Alunos e responsáveis encontram suas parcelas com clareza — e uma nova configuração permite exibir o nome da turma em cada parcela, para ninguém ter dúvida do que está pagando. Menos confusão, menos chamados na secretaria.
⚡ Cada usuário com sua conta bancária padrão
Uma nova regra deu flexibilidade a quem trabalha com mais de uma conta: todas as contas homologadas ficam disponíveis para emissão e cada usuário define a sua conta padrão — que agora se chama “Padrão para Emissão”. Cada pessoa da equipe trabalha do seu jeito, sem interferir no fluxo dos colegas.
⚡ Mais controle sobre quem emite faturas Asaas
A emissão de faturas Asaas passou a ter regra de acesso própria: você decide quais perfis da sua equipe podem gerar essas cobranças. Cada pessoa atua dentro do seu papel, e o financeiro da escola fica mais organizado.
⚡ Data da próxima cobrança sempre sob controle
A próxima data de pagamento passou a ser de preenchimento obrigatório na assinatura, e a alteração dessa data segue regras atualizadas na edição. Você sabe exatamente quando a próxima mensalidade será gerada, sem cobrança saindo fora de hora.
👉 Saiba como editar uma assinatura
⚡ Pergunta obrigatória na matrícula online, sem travar a secretaria
Uma nova configuração permite exigir a resposta de uma pergunta nos links de matrícula e, ao mesmo tempo, mantê-la opcional quando a secretaria cadastra o aluno na turma. A família preenche tudo na hora da matrícula e a sua equipe segue com o cadastro rápido do dia a dia.
⚡ Nota de prova também pode ser lançada pelo Portal
Uma nova regra permite lançar a nota mesmo quando a avaliação está associada a uma prova. Mais autonomia para o professor fechar o boletim, sem depender de refazer nada.
👉 Como lançar notas pelo Portal
⚡ Comprovante de cancelamento de NFS-e ao seu alcance
Cancelou uma Nota Fiscal de Serviço? Agora você consulta o comprovante de cancelamento direto no sistema — documentação completa para o seu financeiro e tranquilidade em qualquer conferência.
⚡ Aviso da aula experimental chega logo cedo
O e-mail de aviso das aulas experimentais passou a ser enviado às 06h, em vez das 10h. O aluno recebe a mensagem antes de começar o dia — mais chance de comparecer à aula que a sua escola preparou.
📄 Guias de apoio do mês
- Como são salvas as perguntas e campos personalizados da Matrícula Online — as regras e validações no momento em que as respostas são gravadas
- Por que a Tela de Alunos e o Relatório de Matrículas mostram quantidades diferentes? — entenda o que cada visão conta
- Como cadastrar e homologar uma conta bancária — agora indica o caminho para conectar uma conta Asaas já existente
Julho de 2026
🆕 Você escolhe por onde o responsável é avisado da cobrança
A integração com o Asaas passou a deixar na sua mão os canais de aviso de cobrança: e-mail, SMS e WhatsApp. O responsável recebe o aviso pelo caminho que ele realmente acompanha, e a sua escola tem mais chance de receber em dia.
👉 Veja como escolher os canais
🆕 Um responsável, vários filhos matriculados sem redigitar nada
Pelo link de matrícula, o responsável agora seleciona alunos que já estão cadastrados na sua escola e faz uma nova matrícula direto, sem preencher tudo de novo. Menos desistência no meio do caminho e mais matrículas concluídas por família.
🆕 Campo Sexo com mais opções e no controle da sua escola
Uma nova configuração define quais opções do campo Sexo aparecem no cadastro do aluno e na Matrícula Online. Um cadastro que acolhe a realidade dos seus alunos, do jeito que a sua escola precisa.
⚡ Contratos assinados sem esquecer nenhum responsável
Na Assinatura Eletrônica, os responsáveis financeiros do aluno agora são carregados por padrão como signatários dos documentos — inclusive nos Termos e Condições da Matrícula Online. Sua secretaria ganha tempo e seus contratos ganham segurança jurídica.
⚡ Chega de recriar cobranças ao trocar aluno de turma
Transferiu um aluno de turma? As Assinaturas de cobrança dele vão junto, automaticamente. Nada de cancelar e recriar cobranças recorrentes — a mensalidade continua fluindo sem interrupção.
👉 Veja como transferir um aluno
⚡ Credenciais da Clicksign guardadas no Sistema Quality
O cadastro de credenciais de plataformas integradas passou a contemplar a Clicksign. Sua escola conecta a assinatura eletrônica com as credenciais em um só lugar, sem depender de configuração por fora.
📄 Guias de apoio do mês
- Como gerenciar arquivos e documentos com Assinatura Eletrônica — visão geral da tela de Documentos com Assinatura Eletrônica
- Todas as opções de personalização dos links de matrícula (novo guia)
- Como o sistema arredonda os valores na divisão por parcelas (novo guia)
- Mudança de status de alunos e assinaturas (Geral) e com Assinatura Eletrônica — o fluxo completo de status do aluno, da assinatura e do financeiro
- Como gerenciar arquivos no sistema — artigo reformatado e complementado
Junho de 2026
🆕 Lembrete de cobrança direto no WhatsApp do responsável
Uma nova função envia lembretes automáticos de faturas por WhatsApp — o canal que o responsável realmente abre. Mais chance de receber em dia, com a sua secretaria correndo menos atrás de cada boleto.
👉 Ative as notificações por WhatsApp
🆕 Continue cobrando mesmo com parcela em aberto
Um novo fluxo permite manter a geração de cobranças de uma assinatura mesmo quando o aluno está inadimplente, com parcela em aberto. A régua de cobrança da sua escola segue rodando — ou você desativa, se preferir. A decisão é sua.
⚡ Cadastro de conta bancária completo desde o início
Endereço e site da empresa passaram a ser obrigatórios no cadastro da conta bancária. Com os dados completos já na saída, a homologação anda sem idas e vindas.
Maio de 2026
🆕 Conciliação bancária sem digitação: importe o extrato OFX
Uma nova função traz a conciliação bancária por arquivo OFX: baixe o extrato do seu banco, importe no sistema e os lançamentos entram sozinhos. O que levava horas de digitação agora se resolve em poucos cliques.
🆕 Novas tags para os e-mails de assinatura
Os modelos de e-mail configuráveis das assinaturas ganharam um conjunto novo de tags: as informações entram preenchidas automaticamente em cada mensagem enviada ao responsável, sem edição manual.
⚡ Encontre o aluno na hora de lançar notas
Um novo filtro por nome na lista de alunos leva o professor direto a quem ele procura, sem percorrer a turma inteira. Menos cliques no fechamento de cada período.
👉 Como lançar notas pelo sistema
⚡ Carga horária preenchida sozinha em boletins e diários
Novas tags de carga horária chegaram ao Diário de Classe e aos Boletins e Relatórios de Notas. A informação entra pronta nos seus documentos, sem cálculo manual e sem risco de divergência.
⚡ Vídeos nas Conversas e nos Planos de Aula
Uma imagem vale mil palavras — e um vídeo, ainda mais. Professores e equipe agora enviam vídeos nas mensagens das Conversas e nos comentários dos Planos de Aula, deixando a comunicação com os alunos muito mais rica.
- Conversas – Como enviar arquivos, imagens e vídeos
- Planos de Aula – Como utilizar para o perfil Aluno
⚡ Chamada registrada, professor tranquilo
Uma nova validação exibe o status de envio de cada resposta na chamada pelo App ou Portal. O professor tem a certeza de que tudo foi registrado, mesmo com a internet oscilando.
👉 Como realizar a chamada pelo App/Portal
📄 Guias de apoio do mês
- Para onde o aluno é direcionado depois da matrícula — as regras de redirecionamento ao portal
Abril de 2026
🆕 Sistema Quality + Moodle: seu EAD integrado
Uma nova integração conecta o Moodle ao Sistema Quality, para a sua escola administrar o ensino a distância sem alternar entre plataformas. Gestão acadêmica e EAD, finalmente juntos.
⚡ Ocorrências com histórico completo e mais transparência
As ocorrências ganharam regras de edição, histórico de alterações do registro e visualização pelo portal administrativo. Todo o acompanhamento do aluno documentado e rastreável, do registro à resolução.
⚡ Novas configurações para a NFS-e no ambiente Nacional
A emissão de Notas Fiscais de Serviço no ambiente Nacional ganhou novas configurações, para a sua escola se adequar ao padrão nacional sem depender de ajustes por fora do sistema.
📄 Guias de apoio do mês
- Como funciona o processo de Assinatura de Cobrança com Assinatura Eletrônica de Documentos (novo guia)
- Assinatura Eletrônica nos Termos e Condições da matrícula — agora traz o link para o artigo do processo de Assinatura de Cobrança
- Credenciais de acesso de plataformas integradas — informações sobre as credenciais do tipo Moodle
Março de 2026
🆕 Gerenciamento de Ocorrências: o dia a dia do aluno sob controle
Uma nova função para a gestão de ocorrências dos alunos: registre e acompanhe tudo em um só lugar, com o histórico centralizado. Direção, coordenação e secretaria falando a mesma língua sobre cada aluno.
🆕 E-mails da Matrícula Online com a cara da sua escola
Novos modelos editáveis para os e-mails enviados durante a matrícula online: cada mensagem sai com o texto e o tom da sua escola, do primeiro contato à confirmação.
🆕 Configurações da Nota Fiscal de Serviço reunidas em tela
Novas configurações de Nota Fiscal de Serviço passaram a ficar disponíveis em tela, reunidas em um só lugar. Sua escola ajusta a emissão sem procurar cada parâmetro em cantos diferentes do sistema.
Janeiro de 2026
⚡ Agenda mais leve e rápida para todo mundo
Uma nova regra definiu o período máximo de 3 anos para o agendamento de aulas recorrentes. A Agenda segue rápida mesmo nas escolas com milhares de aulas.
⚡ Cada campo da conta bancária explicado
O cadastro da conta bancária ganhou o detalhamento de cada campo, para o preenchimento sair certo já na primeira tentativa e a homologação não travar por um dado fora do padrão.
Histórico de atualizações anteriores
Abaixo você encontra o registro das atualizações de 2022 a 2025, no formato anterior deste changelog.