Para criar as Grade Curriculares com os Cursos/Disciplinas específicos: ✔ Exemplo para Ensino Regular: 🔹 Criando a Grade Curricular: 🔹 Adicionando a Grade a sua Turma: ✔ Exemplo para Escolas de Música: 🔹 Criando a Grade Curricular: 🔹 Adicionando a Grade a sua Turma: ❗ Importante: As Grades curriculares não configuram o Calendário de Notas e o Professor […]
Como Utilizar as Grades Curriculares no Sistema Quality? Read More »
Ao realizar os lançamento financeiros o sistema irá permitir selecionar um Contrato de Matrícula. Ao selecionar o contrato o sistema irá bloquear 2 campos do formulário. ❗ Campo Pagador: Esse campo será preenchido automaticamente com base no Responsável Financeiro selecionado no Contrato de Matrícula. ❗ Campo Valor Parcela/Valor Total: Esse campo será preenchido automaticamente com
Contratos de Matrícula – Lançamentos Financeiro Read More »
O objetivo do módulo de Contratos de Matrícula é agrupar as matrículas do sistema e permitir o lançamento financeiro com o valor total de todas as matrículas associadas em um determinado contrato. Para utilizar esse módulo é necessário solicitar ao suporte do Sistema Quality a liberação das seguintes permissões: Após as permissões serem habilitadas pelo
Contratos de Matrícula – Como Gerenciar? Read More »
Após a criação dos Contratos de Matrícula será necessário a configuração das Turmas/Cursos com os valores padrões. Uma Turma/Curso poderá ter vários valores padrões cadastrado. Para configurar o Valor Padrão da Turma/Curso, acesse “Pedagógico > Turmas“. Ao selecionar a Turma/Curso clique na aba “Planos de Pagamento“. Realizando a Matrícula do Aluno Após a criação dos
Contratos de Matrícula – Associando na Matrícula dos Alunos Read More »
🔹 O módulo de Matrícula Online do Sistema Quality oferece a possibilidade de configurar Termos e Condições da escola, dos quais o aluno deve confirmar leitura antes de finalizar uma nova matrícula. Por padrão, essa funcionalidade permite registrar um link ou URL qualquer, que pode ser acessado na tela de matrícula online. Porém, caso sua
🔹 O Tipo de Ensino de uma turma é um campo opcional utilizado na geração do Histórico Escolar. Por padrão, o Sistema Quality oferece um conjunto determinado de tipos de ensinos que podem ser aplicados em qualquer turma cadastrada. Porém, caso seja desejado, o sistema também oferece a possibilidade de se gerenciar os Tipos de
Turmas – Como gerenciar os Tipos de Ensino Read More »
✔ Ao cadastrar ou editar um aluno em uma turma, é possível definir que ao selecionar um status do aluno na turma, os status do aluno nas disciplinas da turma sejam alterados para um status especifico. ✔ Por padrão, ao adicionar um aluno em uma turma, o status carregado para as disciplinas da turma é
O Sistema Quality permite cadastrar e gerenciar as unidades da escola, atualmente é possível associar Turmas, Alunos e Colaboradores a uma determinada unidade da escola. Como liberar o acesso ao menu de Unidades? Acesse o menu Permissões de Acesso e pesquise por “Permissão para gerenciar as unidades da empresa/escola“. Você pode liberar esse módulo para
Unidades da Escola – Como gerenciar as unidades? Read More »
🔹 Os campos personalizados – ou perguntas de questionários – são usados em diversos módulos do Sistema Quality para registrar quaisquer informações adicionais desejadas. Isso pode ser realizado também para cadastros de Alunos dentro de uma Turma. Para saber mais sobre como usar os campos personalizados em conjunto com a matrícula de alunos em turmas,
Aluno – Como configurar Campos Personalizados para matrícula em Turmas? Read More »
🔸 Para as escolas que fazem o controle de Disciplinas do aluno na turma em que eles esta matriculado, é possível fazer o controle automático do status de andamento do aluno nas disciplinas, podendo colocar o aluno como finalizado ou pendente nessa disciplina de acordo com as aulas Realizadas. ❗Importante: Para fazer o controle de
🔸 O módulo de Planos de Pagamento, essencial para utilização da função de Matrícula Online do sistema, pode ser acessado através de uma tela própria. Porém, também é possível realizar o gerenciamento de Planos exclusivos para uma única Turma. Para saber mais, siga os passos a seguir: Acesso à aba de Planos de Pagamento ✔
Turmas – Como gerenciar Planos de Pagamento de uma Turma Read More »
🔸 A configuração de Planos de Pagamento faz parte da funcionalidade de Matrícula ou Pagamento Online do Sistema Quality. A função de um Plano de Pagamento é definir um valor e as formas de pagamento que estarão disponíveis para um aluno no momento em que for realizar a matrícula em uma Turma específica. Para saber
Planos de Pagamento – Como criar e gerenciar Read More »
🔸 Dentro do módulo de Matrícula ou Pagamento Online, o Sistema Quality oferece a possibilidade de apresentar uma caixa de confirmação em que o aluno deve confirmar que está de acordo com termos ou condições definidos pela escola. Essas informações ou contratos podem ser apresentados em um arquivo ou tela separado, que estará disponível ao
Matrícula Online – Como configurar uma confirmação de Termos e Condições Read More »
🔸 O Sistema Quality oferece a possibilidade de criar Questionários – ou campos personalizados – destinados à tela de Matrícula Online. Por padrão, esses campos serão exibidos para a matrícula em todas as Turmas cadastradas no sistema. Porém, caso seja necessário, é possível criar campos que sejam exclusivos para uma ou mais Turmas em particular.
Matrícula Online – Como configurar campos personalizados por Turma Read More »
🔸 O Sistema Quality oferece a possibilidade de configurar uma idade mínima e/ou uma idade máxima para Alunos que desejam se matricularem em uma Turma. Essa configuração pode ser aplicada tanto para cadastros feitos dentro do sistema ou por matrículas feitas pelos próprios alunos. Configurando os limites de idade para uma Turma ✔ Acesse a
Turmas – Como configurar Idade Mínima ou Máxima para Matrícula? Read More »
🔹 O Sistema Quality oferece a possibilidade de transferir a matrícula do Aluno em uma Turma para uma Turma diferente, alterando e migrando os demais dados automaticamente, como Aulas, Notas, Parcelas lançadas etc. Para acessar funcionalidade, seu perfil de usuário deve ter liberada a “Permissão para realizar a transferência de Aluno entre Turmas“, disponível na
Alunos – Como transferir um aluno entre Turmas? Read More »
O relatório de ticket médio apresenta por turma o valor do ticket médio, a média de valores de parcelas associadas as turmas no período informado, sendo um indicativo da média de entradas de receitas para matriculas em turmas pelo período. ✔ O relatório disponibiliza a filtragem por data inicial e final, e a possibilidade de
Relatório de Ticket Médio – Como funciona o relatório de ticket médio por turmas Read More »
🔸 Para gerenciar os diferentes tipos de turma que estarão disponíveis no sistema, acesse inicialmente a tela de turmas através da seção Pedagógico no menu principal. Em seguida, clique no botão de opções adicionais, no canto superior direito, e escolha “Gerenciar Tipos de Turma“. ❗ Importante: Para acessar essa opção, é necessário ter habilitada em
Turmas – Como gerenciar os tipos de turma? Read More »
Ao cadastrar/editar uma turma você tem a opção de selecionar ou adicionar um Período da turma. Este módulo você pode gerenciar (Adicionar/editar/remover) um período sem precisar entrar no cadastro/edição da turma. Para acessar esse recurso é necessário habilitar a permissão: “Permissão para acessar a tela de período turma“. Para acessar o recurso de “Gerenciar Períodos
Turmas – Como gerenciar os Períodos de Turma? Read More »
É possível configurar o sistema para que sejam criados Registros de Documentação automaticamente para Alunos que se matricularem nessa Turma. Para isso, é necessário ter habilitada para seu Perfil a Permissão para acessar o menu “Modelos de Registro de Documentação”. Acesse a tela de edição da Turma, selecione um Modelo de Registros de Documentação e
Turmas – Cadastro automático de Registros de Documentação Read More »
🔹 Assim como é possível definir o status de Aluno para uma Turma específica, é possível configurar status que um Aluno pode ter em um Curso (ou Disciplina) dentro dessa Turma. ✔ Para visualizar ou gerenciar os Status de Aluno em um Curso, acesse a tela de Status do Aluno na Turma e então escolha
Como gerenciar os Status do Aluno em Cursos/Disciplinas? Read More »
✔ Para adicionar uma disciplina a uma turma, acesse a tela de edição dessa turma e clique na aba Disciplinas. ✔ Em seguida, clique no botão Adicionar Disciplina na Turma para abrir o formulário e então informe os dados da disciplina/curso na turma. Os campos Calendário e Carga Horária são opcionais. 🔸 A opção Haverá
Turmas – Como gerenciar as Disciplinas da Turma? Read More »
✔ Para alterar o professor responsável por realizar o lançamento de notas de uma disciplina de uma turma, pelo menu Turmas abra o cadastro da turma que esse professor será alterado: ✔ Selecione o segundo passo do cadastro da turma, Disciplinas e clique no nome da disciplina que você deseja alterar o professor responsável ✔
Como alterar o professor responsável pelo lançamento de notas em uma disciplina? Read More »
🔸 A lista de cursos é um módulo especial para que a escola possa ofertar cursos, aulas ou serviços através do próprio website, também possibilitando a compra ou matrícula de forma rápida e simples. Esses cursos e seus valores podem ser todos configurados pelo Sistema Quality. Para concluir todos os passos desse artigo, verifique se
🔹 O gerenciamento dos Status dos Alunos nas Turmas pode ser realizado acessando o menu Turmas > Status dos Alunos nas Turmas. ✔ Através dessa tela é possível Listar/Criar/Editar e Excluir os Status dos Alunos nas Turmas que serão utilizados em 🔗Como adicionar alunos a uma turma?. Como criar um Status de Aluno na Turma?
Como gerenciar os Status dos Alunos nas Turmas? Read More »
✔ Para adicionar as disciplinas, coloque seu mouse sobre o menu “Pedagógico” e selecione o submenu “Disciplinas“. ✔ Logo após selecione o botão ” + Nova Disciplina” ✔ Clicando neste botão irá aparecer um formulário: ✔ Neste formulário, encontram se os seguintes campos: Nome (obrigatório): É o nome da Disciplina. Descrição: É a descrição daquela
Como adicionar disciplinas no Sistema? Read More »
O Relatório de Matrículas pode ser acessado a partir de Relatórios no menu principal do sistema. No Relatório de Matrículas você terá as seguintes opções de filtro: Aqui um funcionamento geral fazendo a pesquisa com os Filtros mencionados acima: Visão por Cursos/Disciplinas O Relatório de Matrículas permite alterar sua exibição normal para uma visão em
Relatório de Matrículas Read More »
Adicionar um Aluno a uma Turma 🔸 Para adicionar um Aluno a uma Turma, é necessário abrir a tela de dados desse Aluno e a acessar a aba “Turmas“. ❗ Se você ainda não cadastrou o aluno, clique aqui para aprender a cadastrar. Clique no botão “Matricular em Turma Existente” para abrir o formulário com
Alunos – Como gerenciar as turmas de um aluno? Read More »
🔸 Para cadastrar uma nova Turma no sistema, primeiro acesse a tela de Turmas a partir do menu principal: ✔ Em seguida, clique no botão “Nova Turma” para abrir a tela com o formulário de dados da Turma: ✔ O formulário para cadastro (ou edição) de uma Turma é divido em 3 partes: Dados da
Turmas – Como cadastrar uma nova Turma? Read More »
