🔹 No lançamento de notas e documentos de notas, como boletins e relatórios, é possível trazer a quantidade de aulas e presenças dos alunos automaticamente da Agenda.
✔ A busca das aulas na Agenda é realizada com base nas datas de Inicio e fim da Turma ou de Inicio e Fim do Bloco.
✔ Ao definir as datas no Bloco do calendário, o sistema irá carregar a quantidade de aulas e presenças dos alunos com base nesse período definido.
✔ Se não forem definidos as datas no Bloco do calendário, o sistema irá trazer a quantidade de aulas e presenças dos alunos com base no período de inicio e fim da Turma.
✔ É possível ainda definir essas datas por Disciplina, alterando a data de inicio e fim do Bloco na edição da Disciplina no cadastro da Turma. Veja Mais informações em: Turmas – Gerenciamento de Cursos/Disciplinas
✔ Para trazer a quantidade de aulas e presenças dos alunos, no calendário de notas, adicione um novo Item no Bloco, e selecione um dos tipos, Aulas, Aulas Realizadas, Faltas ou Presenças
✔ Deixe a opção Inserir dados para frequência manualmente? desabilitada, com essa opção desabilitada no Lançamento de Notas ou nos Documentos, as quantidades de aulas dos respectivos tipos do item serão carregados com base na Agenda de Aulas, utilizando como período de busca as datas de inicio e fim respectivos ao Bloco, ou as datas de inicio e fim da Turma:
- Aulas – Carrega total de aulas Regulares cadastradas para a Turma, disciplina e Professores da disciplina.
- Aulas Realizadas – Carrega somente o total de aulas Realizadas cadastradas para a Turma, disciplina e Professor.
- Faltas – Carrega o total de Faltas do aluno com base nas aulas, em que o Status de Chamada do aluno esteja habilitado como Considerar como Falta.
- Presenças – Carrega o total de Presenças do aluno com base nas aulas, em que o Status de Chamada do aluno esteja desabilitado como Considerar como Falta.
❗Importante: Para esse carregamento funcionar devem existir as aulas cadastradas na agenda, com a mesma turma, disciplina e professores.
✔ A busca de aulas por padrão é feita pela turma, disciplina e professores da disciplina, mas é possível configurar para busca considerar somente aulas por turma e disciplina, independente dos professores, para isso, solicite a equipe d suporte do sistema Quality para configurar essa opção.
Alteração das datas do calendário modelo
✔ As datas Blocos/períodos são sempre definidas em dia e mês, para definir o inicio e fim do período:
✔ Quando for adicionado o calendário de notas a uma disciplina da turma será definido o ano com base na Data de Inicio e Data de Fim da disciplina da turma, caso essas duas datas não estejam habilitadas, ou informadas, será utilizado a Data de Inicio e Data de Fim da Turma:
✔ Essa regra possibilita o mesmo calendário modelo ser utilizado em vários anos letivos, pois irá ser definido as datas dos períodos de acordo com o ano da turma/disciplina.
✔ Caso seja necessário alterar o dia de inicio ou de fim de um dos Blocos/períodos, pode ser alterado manualmente em cada uma das disciplinas, ou no calendário modelo, mas as datas alteradas no calendário modelo somente serão refletidas em novos calendários adicionados.
✔ Essa regra de alteração do modelo, é para evitar serem alterados datas de disciplinas de turmas de anos letivos anteriores.
🔸 A recomendação é a cada ano letivo revisar as datas no modelo de calendário, antes de montar a grade de disciplinas na turma com esse modelo, assim as novas disciplinas adicionadas com o calendário seguirão as novas datas, evitando ser necessário depois alterar uma a uma manualmente.
🔗 Veja também:
Calendário de Notas – Como criar meus Modelos de Calendários de Notas?
Como funciona a Regra de Aprovação nos calendários de notas?
Turmas – Gerenciamento de Cursos/Disciplinas