Ficha em papel, dados trocados pelo WhatsApp, boleto enviado depois, contrato impresso para assinar na secretaria. Em época de matrícula, cada aluno novo vira uma pequena maratona para a equipe. E cada etapa a mais é uma chance de a família desistir no meio do caminho.
Com a Matrícula Online do Sistema Quality, a escola envia um link e a família faz tudo de uma vez: preenche os dados, responde às perguntas da escola, escolhe como pagar e conclui a matrícula. Pelo celular ou pelo computador, a qualquer hora.
O que é a Matrícula Online?
É a página de matrícula da sua escola, ligada a uma turma e ao plano de pagamento dela. Você copia o link e envia por WhatsApp, e-mail ou redes sociais, ou coloca no site da escola.
Quem acessa não precisa de cadastro prévio. Preenche tudo em uma única tela, e o aluno já entra na turma, com a cobrança gerada automaticamente.
Por que a Matrícula Online faz sua escola matricular mais?
✔ Com a cara da sua escola
O link mostra a sua logo, na cor da sua marca, no topo, nos botões e nos links. Você escolhe quais dados pedir e quais são obrigatórios. No fim, a família vê uma tela de conclusão com o seu título, a sua mensagem e um botão para a página que você quiser.
✔ Pagamento na própria matrícula
A família escolhe como pagar ali mesmo: cartão de crédito, boleto ou Pix, conforme a conta bancária da escola. No cartão, a cobrança é feita na hora e o aluno já entra como matriculado. No boleto e no Pix, a cobrança vai por e-mail para quem paga.
Nos planos mensais, as próximas mensalidades são geradas sozinhas pela assinatura. E, se a escola tiver uma campanha, o cupom de desconto pode ser digitado no link ou já vir aplicado nele.
✔ Contrato assinado sem papel
Com a assinatura eletrônica, os Termos e Condições da escola vão por e-mail para o responsável financeiro assinar. A matrícula só é efetivada depois da assinatura. Sem impressão, sem ida à secretaria e sem contrato esquecido na gaveta.
✔ Menos digitação, menos erro
- O endereço é preenchido pelo CEP.
- Se o CPF ou o e-mail já existe na escola, o link avisa na hora.
- Quem já é da escola entra com o login e não redigita nada.
- Um responsável matricula vários filhos pelo mesmo acesso.
- Se o aluno já está matriculado na turma, o link mostra isso antes de uma nova matrícula.
✔ Pensada para o celular
O preenchimento é feito em etapas, uma por vez. No celular, o resumo fica no topo, e o valor e o botão de pagar ficam sempre visíveis no rodapé. Se faltar algum campo, a tela mostra qual é e leva a pessoa direto até ele.
✔ As regras da escola valem no link
Turma lotada avisa que não há vagas. Idade fora da faixa da turma bloqueia a matrícula. E as perguntas que a escola precisa fazer (texto, múltipla escolha, data, anexo, áudio ou vídeo) podem ser obrigatórias para concluir.
Para novas matrículas: abra as vagas com um link
O fim do ano concentra as matrículas e rematrículas do ano seguinte. Com o link pronto, a escola divulga as turmas nas redes, no site ou na lista de transmissão. A família garante a vaga na hora em que decide, inclusive à noite e no fim de semana.
Para quem já é aluno, fica ainda mais simples: o responsável entra com o login, escolhe o filho e faz a nova matrícula sem preencher tudo de novo.
Como começar em 3 passos
- Crie o plano de pagamento da turma. Em Pedagógico > Turmas, abra a turma, vá na aba Planos de Pagamento e clique em Novo Plano de Pagamento. Informe as datas, o valor, a conta bancária e as formas de pagamento que vão aparecer no link.
- Deixe o link com a cara da escola. Em Configurações > Minha Escola, clique na engrenagem e escolha Configurações para Matrícula Online. Ali você ajusta a aparência, os campos, os termos e a tela de conclusão.
- Copie o link e divulgue. Na lista de planos da turma, copie o link do plano e envie para as famílias.
👉 Veja como funciona a tela de matrícula do aluno
👉 Veja todas as opções de personalização do link
👉 Veja o guia completo da Matrícula Online
Bom saber
- Para cobrar pelo link no cartão, boleto ou Pix, o plano precisa estar ligado a uma conta bancária do Asaas. Sem essa conta, nada é emitido na hora, e a cobrança fica no Financeiro do Portal.
- O link deixa de funcionar depois da data de fim do plano de pagamento ou da turma. Confira as datas antes de divulgar.
- No boleto, o aluno fica como pré-matrícula até o pagamento ser confirmado. No cartão, já entra como matriculado.
- A assinatura eletrônica dos termos usa a integração com a Clicksign, e o documento precisa ser assinado em até 30 dias.
- As configurações do link valem para a unidade em que foram salvas.
Comece hoje mesmo!
A Matrícula Online já está disponível no seu Sistema Quality. Configure o link uma vez e use em toda a temporada de matrículas.
Quer ajuda para deixar o link com a cara da sua escola antes de abrir as vagas de 2027? Fale com o nosso suporte: a gente faz isso junto com você.
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