Boletim, frequência, comunicados, mensalidades: os pais querem acompanhar a vida escolar do filho pelo celular, sem precisar ligar para a secretaria. Por isso, o app do Sistema Quality foi totalmente reformulado.
O novo app do Sistema Quality já está nas lojas, com visual mais moderno, navegação mais simples e mais desempenho. E ele chega com uma novidade que faz diferença no caixa da escola: a troca de cartão pelo próprio app, para que cartão vencido não vire inadimplência.
O que mudou no app?
O app é gratuito para iOS e Android e conecta a escola, os responsáveis e os alunos em um só lugar.
- Tela inicial nova, com a próxima aula, o próximo vencimento e atalhos rápidos. A escola decide se ela mostra também as faltas e as parcelas vencidas.
- Para responsáveis e alunos: boletim e notas, frequência, financeiro com mensalidades, boletos e pagamento por cartão, comunicados, agenda, ocorrências e conversas com a escola.
- Para a equipe da escola: chamada e lançamento de notas pelo celular, comunicação com os responsáveis e consulta de turmas e alunos.
- Modo escuro no app e no portal.
Quem já usava o app anterior entra com o mesmo usuário e senha, e os dados já estão lá.
Novidade do app: troca de cartão de crédito pelo próprio responsável
No app ou no portal, em Financeiro > Assinaturas, o responsável vê as assinaturas de todos os filhos em uma lista só. As que precisam de atenção aparecem primeiro, com a situação clara: cartão recusado, pagamento em atraso, falta o cartão ou em dia.
Com um toque, ele escolhe o que fazer:
- Trocar cartão: substitui o cartão da assinatura. Fica em destaque quando o cartão foi recusado.
- Cadastrar cartão: para a assinatura que ainda não tem cartão.
- Pagar agora: paga no cartão uma cobrança única ou parcelada.
- Passar para o cartão: muda a mensalidade do boleto ou Pix para o cartão.
E o melhor: se o cartão foi recusado, a cobrança em aberto é refeita na hora, no cartão novo. Quem tem mais de um filho pode marcar Atualizar todas junto e usar o mesmo cartão em todas as assinaturas de uma vez.
Por que isso importa para a sua escola?
✔ Um app que a família usa de verdade.
Notas, frequência, comunicados e financeiro no mesmo lugar, com visual novo. Um app bonito e prático reforça a imagem da sua escola diante dos pais.
✔ Menos inadimplência por cartão vencido.
O cartão recusado deixa de virar dívida esquecida. O responsável vê o aviso no app, cadastra o cartão novo e a cobrança em aberto é refeita na hora.
✔ Mais famílias no cartão recorrente.
Com o Passar para o cartão, quem paga por boleto ou Pix migra sozinho para a cobrança automática no cartão, que cai todo mês sem depender de lembrete.
✔ Menos trabalho para a secretaria.
Sem ligação para pedir os dados do cartão e sem planilha de quem precisa atualizar. A própria família resolve, e a equipe só acompanha a situação das assinaturas.
Como começar em 3 passos:
- Divulgue o novo app para as famílias. Envie os links das lojas nos grupos, no e-mail ou nos comunicados da escola:
- Libere a troca de cartão. Em Configurações > Permissões de Acesso, escolha o perfil Responsável e/ou Aluno e habilite a permissão para acessar a aba Assinaturas no financeiro do App/Portal, com a troca do cartão. O perfil também precisa ter acesso ao Financeiro do app.
- Oriente quem tiver o cartão recusado. Peça para o responsável abrir o app em Financeiro > Assinaturas e tocar em Trocar cartão.
👉 Veja o passo a passo completo da troca de cartão
Bom saber:
- A troca de cartão vale para assinaturas recebidas pelas contas da Iugu ou da Asaas.
- Em assinaturas em dia, nada é cobrado na hora: o cartão novo vale a partir da próxima cobrança.
- Os botões não aparecem em assinaturas encerradas, suspensas, aguardando matrícula ou sem cobrança gerada, nem em boletos e Pix de cobranças únicas ou parceladas já emitidos.
- Se faltar algum dado de quem paga, como CPF, celular ou endereço, o app mostra o que falta. A escola atualiza o cadastro e o responsável tenta de novo. Não oriente a família a refazer a matrícula pelo link, porque isso pode gerar uma nova cobrança.
Comece hoje mesmo!
O novo app e a troca de cartão já estão disponíveis no seu Sistema Quality. Libere a permissão, divulgue o app e deixe as próprias famílias manterem o cartão em dia.
Quer ajuda para liberar as permissões? Fale com o nosso suporte: a gente faz isso junto com você.
Ainda não usa o Sistema Quality?
Acesse, agende uma demonstração e garanta o teste grátis 👉https://sistemaquality.com.br/#testeGratis