Dinheiro entra, dinheiro sai, e no fim do mês fica a pergunta que todo gestor escolar conhece: sobrou alguma coisa? Na maioria das escolas, essa resposta só aparece quando o contador fecha o balanço, ou depende de horas montando planilhas que ficam velhas na semana seguinte.
Para acabar com isso, o Sistema Quality agora possui um DRE Gerencial: o resultado da sua escola, mês a mês, montado com os lançamentos que a sua equipe já faz no Financeiro.
O que é a DRE Gerencial.
A DRE (Demonstrativo de Resultado) Gerencial mostra, mês a mês, quanto a sua escola recebeu, quanto gastou e qual foi o resultado. Ela é montada automaticamente a partir do que foi efetivamente recebido e pago no Financeiro do Sistema Quality.
Na prática, é a resposta clara para a pergunta “minha escola está dando lucro?”, sem planilha e sem esperar o fechamento do ano.
Por que a DRE Gerencial muda a gestão da sua escola
✔ Funciona com o histórico que você já tem
Você não precisa começar do zero nem esperar meses para ter dados. A DRE usa os lançamentos que a sua equipe já registrou no Financeiro, então dá para ver hoje mesmo o resultado de 2026, mês a mês. E você pode comparar até 24 meses lado a lado.
✔ Sem retrabalho para a equipe
A DRE usa as mesmas categorias que a equipe já escolhe ao lançar uma conta a pagar ou a receber. Na primeira vez, um clique em Aplicar estrutura padrão cria um plano de contas pronto, com as contas mais comuns para reforço escolar e cursos. Depois é só ligar as suas categorias a essas contas e ajustar o que quiser: renomear, criar contas novas ou inativar as que não usa.
✔ Você enxerga para onde vai o dinheiro
Além dos valores de cada mês, a coluna % RL mostra quanto cada linha representa da sua Receita Líquida. Por exemplo: se a escola teve R$ 100.000 de receita líquida e R$ 20.000 de despesas fixas no período, você vê na hora que as despesas fixas consomem 20% do que entra.
As linhas de resultado, como Receita Líquida, Margem de Contribuição e Resultado Operacional, aparecem destacadas. E, com um clique em Detalhar até, você abre cada linha até o nível de conta para entender de onde vem cada número.
✔ Pronta para o seu contador
Gerou o relatório? Exporte com um clique:
- Excel: uma linha por conta, com as categorias, os valores de cada mês, o total e o % RL. É o formato mais prático para a contabilidade conciliar.
- PDF: o demonstrativo em formato de apresentação, com o nome da escola, o período e a data de emissão. Ideal para reuniões com sócios.
✔ Números em que você pode confiar
A barra de conferência compara o total da DRE com tudo o que entrou e saiu no período e mostra ✓ Confere quando os valores batem. O que ainda não foi classificado aparece na linha Não classificado, com o motivo e o botão para associar. Ou seja: nenhum valor some do relatório.
✔ Você decide quem vê
O acesso é liberado por perfil. Você escolhe quem pode consultar o relatório e quem pode editar o plano de contas, mantendo as informações financeiras da escola nas mãos certas.
Feche o ano e planeje o próximo com números na mão
O fim do ano é a hora de decidir o reajuste das mensalidades, os investimentos e as metas do próximo ano. Com a DRE Gerencial, essas decisões partem do resultado real da sua escola, mês a mês, e não de uma impressão.
Você descobre em quais meses sobrou mais, quais despesas cresceram e quanto cada linha pesa sobre a receita. E chega à conversa com o contador ou com os sócios com o relatório pronto.
Como começar em 3 passos
- Libere o acesso. Em Configurações > Permissões de Acesso, libere as permissões da DRE Gerencial para os perfis que vão usar o relatório. Depois, saia e entre de novo no sistema.
- Aplique a estrutura padrão. Acesse Relatórios > Relatórios Financeiros > DRE Gerencial e clique em Aplicar estrutura padrão.
- Ligue suas categorias e gere o relatório. Na aba Plano de contas, use o aviso de categorias sem conta para associar cada categoria. Depois, abra a aba Relatório, escolha o período e clique em Gerar.
👉 Veja o passo a passo completo da DRE Gerencial
Bom saber
- A DRE Gerencial segue o regime de caixa: considera o que foi efetivamente recebido e pago, pela data do pagamento.
- Ela foi feita para apoiar a gestão do dia a dia e a conversa com o seu contador. Ela não substitui a DRE contábil.
- Quanto mais completo estiver o seu Financeiro, mais fiel fica o retrato. Lance também impostos e tarifas de boleto, PIX, cartão e banco como contas a pagar.
- O relatório mostra a escola em que você está logado.
Comece hoje mesmo
A DRE Gerencial já está disponível no seu Sistema Quality. Em poucos minutos você aplica a estrutura padrão e enxerga o resultado da sua escola, mês a mês.
Quer ajuda para configurar o plano de contas da sua escola? Fale com o nosso suporte: a gente faz isso junto com você.
Ainda não usa o Sistema Quality? Fale com a nossa equipe e veja a DRE Gerencial funcionando com os números de uma escola como a sua.
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