A rescisão do aluno é um processo que calcula o valor que o aluno deve, ou tem direito a receber de reembolso, ao ser realizado a desistência dele na turma com base nos dias letivos do aluno cursados. Essa Rescisão irá gerar um documento, no modelo de Rescisão ou Rescisão com Reembolso, e uma fatura de Rescisão caso o aluno ainda tenha algum débito a quitar.
🔹 Casos que são realizado uma desistência:
– Aluno Desistiu do curso, por questões financeiras, ou passou no vestibular e vai finalizar o curso, ou literalmente desistiu de fazer o curso, são os exemplos mais comuns nesse caso.
– Transferência de turma e/ou Unidade, em que o aluno ainda continuará na instituição mas em outra turma.
❗ Importante – Para o cálculo da rescisão ser feito corretamente, o processo deve passar pelos seguintes e pré-requisitos:
- O aluno estar matriculado em uma turma.
- Essa turma deve possuir um plano de pagamento.
- Esse plano possui um valor, o valor do material (solicitar o acesso a equipe de suporte), e as datas de Início e fim de sua validade.
- O aluno deve ter as parcelas lançadas para a turma e plano de pagamento da turma, em que está matriculado.
- No lançamento financeiro o valor sempre vem bloqueado, pois vem pré-configurado do plano.
- Esse valor pode ser parcelado no lançamento.
- Cadastrar modelos de rescisão e rescisão com reembolso.
- Na turma deve ser configurado os modelos de documento de rescisão, Rescisão e Rescisão com Reembolso.
- Habilitar conta bancária (Somente Boleto Cloud), para criar a fatura de rescisão.
🔹 Realização do cálculo:
O aluno deve ser colocado como desistente, ao fazer isso o sistema adiciona no campo data de fim do aluno na turma, a data atual mais os dias mínimos para informar a desistência, configurados na turma, geralmente 30 ou 15 dias (Solicitar o ajuste das turmas a equipe de suporte).
🔹 Cálculo de dias letivos:
Dias Letivos da turma: calcula a quantidade de dias entre a data de início da turma e a data de fim da turma, desconsiderando dias de Feriados e Domingos.
Dias Letivos do aluno: calcula a quantidade de dias entre a data de início do aluno na turma e a data de fim do aluno na turma (com os dias mínimos para informar a desistência), desconsiderando dias de Feriados e Domingos.
🔹 Valor do serviço:
É o cálculo do valor do plano de pagamento menos o valor de desconto do lançamento, mais o valor de material do plano de pagamento.
Fórmula: (VP – DL) + VMP.
Valor de desconto do lançamento – E pego o lançamento da primeira parcela do aluno da lista de parcelas ordenada pela data de vencimento, lançadas para o plano de pagamento.
Valor do serviço utilizado – É o cálculo do valor referente ao tempo que o aluno esteve matriculado na turma, é o valor do serviço dividido pelo total dos dias letivos, que resulta no valor do dia Letivo, esse valor é multiplicado pela quantidade de dias letivos do aluno.
Fórmula: (VS / QDL) * QDLA .
Valor de rescisão – é o cálculo do valor de serviço contratado menos a soma de parcelas pagas pelo aluno.
Rescisão do aluno, aluno paga: Se o valor de rescisão for maior ou igual 0 (Zero), é gerado um documento de Rescisão, com o valor que o aluno deve para a instituição. Nesse caso o aluno cursou mais tempo do que pagou as parcelas, está em débito a quitar.
Rescisão do aluno, reembolso – Se o valor for menor que 0 (Zero), é gerado um documento de Rescisão de Reembolso, com o valor que a instituição deve ao aluno. Nesse caso o aluno pagou mais parcelas do que o tempo que cursou.
🔹 Fatura de rescisão – Se o caso for uma rescisão em que o aluno paga, é gerado uma fatura de rescisão:
Se o valor for maior que R$ 5,00(Mínimo para emissão de boleto), é gerado uma parcela com boleto (Somente Boleto cloud), no valor da rescisão.
Se o valor for menor que R$ 5,00, e gerado uma parcela sem boleto.
A parcela possui a categoria e descrição como ‘Débito a Quitar’.
A data de Vencimento é a data atual mais 30 dias.
🔹 Exemplo:
Reembolso:
- Plano de pagamento no valor de R$ 18.000,00 mais valor de material R$ 1.500,00, total de R$ 19.500,00.
- Lançamento do aluno 13x de R$ 1.500,00.
- Valor do plano de pagamento: R$ 19.500,00
- Total de dias letivos da turma do aluno: 185
- Valor por dia letivo: R$ 105,41
- Dias letivos contratados (Dias letivos do aluno): 29
- Valor dos serviços contratados (Valor do serviço utilizado): R$ 3.056,76
- Total de parcelas pagas: R$ 7.500,00
- Valor a devolver: R$ 4.443,24
Valor a quitar do aluno:
- Plano de pagamento no valor de R$ 18.000,00 mais valor de material R$ 1.500,00, total de R$ 19.500,00.
- Lançamento do aluno 13x de R$ 1.500,00.
- Valor do plano de pagamento: R$ 19.500,00
- Total de dias letivos da turma do aluno: 185
- Valor por dia letivo: R$ 105,41
- Dias letivos contratados: 29
- Valor dos serviços contratados (Valor do serviço utilizado): R$ 3.056,76
- Total de parcelas pagas: R$ 1.000,00
- Valor a Quitar: R$ 2.056,76
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