Essa funcionalidade realiza a emissão de certificados para todos os alunos que estejam aprovados em sua disciplina, de acordo com as regras de aprovação do calendário associado ao curso/disciplina, e que estejam em turmas que finalizam na data atual.
Configurações necessárias para a emissão automática de certificados
- Conter a Permissão para emitir certificados automaticamente por cursos das turmas na sua escola.
- Adicionar um modelo de documento do tipo Modelo de Certificado de Conclusão em Configurações > Modelos > Modelos de Documento > Adicionar Documento.
- Adicionar o modelo de Certificado a ser gerado automaticamente nos dados da Turma. Acesse Pedagógico > Turmas > Acesse sua Turma > No bloco Certificado de Conclusão de Curso > Adicione o modelo de Certificado. Este será o modelo de Certificado gerado automaticamente pela funcionalidade.
- Associar um calendário com regras de aprovação aos cursos/disciplina da turma.
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Regras para a Emissão do Certificado
- Há duas condições para que seja gerado os certificados para os alunos de uma turma:
- A turma deve estar finalizando no dia de hoje, ou seja, a Data de Fim da Turma deve ser igual a data atual, por exemplo, caso a data atual seja 01/01/2025, a Data de Fim da Turma deve ser a mesma data, 01/01/2025.
- O Aluno deve estar aprovado no curso/disciplina de acordo com as regras de aprovação do Calendário de Notas.
Como realizar a emissão automática
- Na tela de listagem de turmas, em Pedagógico > Turmas, encontre a turma que esteja finalizando na data atual, clique no botão de ações da turma (indicado com três pontos), e clique em Emitir Certificados. Assim, será emitido o certificado para todos os alunos de todas as turmas que tenham passado nas duas condições anteriores.
- Será gerado apenas um certificado para cada Aluno no curso, caso clique em Emitir Certificados mais de uma vez os certificados não se duplicarão.
- Atenção! Caso o aluno já tenha um Certificado emitido manualmente, será emitido um novo certificado pela emissão automática.
Onde serão salvos os Certificados emitidos?
Os certificados são gerados com chave de validação e armazenados nos arquivos do Aluno. Acesse Alunos > Acesse o Aluno > Abra a aba Arquivos, o certificado emitido estará armazeno nessa aba. Os nomes dos arquivos seguem a seguinte conversão [NOME_DO_DOCUMENTO]_[NOME_DA_TURMA]_[NOME_DO_ALUNO].
