O Relatório de Matrículas pode ser acessado a partir de Relatórios no menu principal do sistema.
No Relatório de Matrículas você terá as seguintes opções de filtro:
- Data Inicial, Data Final e Tipo de Período: O filtro por datas é feito através dos campos de Data Inicial e Data Final, e também escolhendo o Tipo de Período que será usado para a comparação das datas (Data de matrícula, início ou término).
- Status do Aluno: Permite buscar os registros em que os Alunos possua determinado status em suas determinadas Turma. A lista de status exibida para seleção será gerada com base na lista de Status do Aluno na Turma, que pode ser definida pela própria em um módulo diferente.
- Status da Turma: Permite filtrar as opções de Turmas disponíveis, permitindo exibir apenas as Turmas ativas, apenas as inativas ou todas, independente do status.
- Turmas: Permite selecionar uma ou mais turmas, para que o sistema retorne apenas matrículas para as turmas selecionadas.
- Alunos: Permite a seleção de um ou mais alunos que estejam cadastrados no sistema, para que o sistema retorne apenas as matrículas realizadas por esses alunos. Nota-se que esse filtro funciona em conjunto com o filtro de Turmas, de modo que serão exibidos os alunos pertences às Turmas selecionadas no filtro anterior.
- Cidade e Estado: É possível informar o nome de uma cidade, assim como selecionar um estado para realizar o filtro por alunos que possuam endereço dentro dos valores informados.
- Marcadores: Permite selecionar um ou mais marcadores, e o filtro será feito buscando alunos que possuam o conjunto de marcadores selecionados.
Aqui um funcionamento geral fazendo a pesquisa com os Filtros mencionados acima:
Visão por Cursos/Disciplinas
O Relatório de Matrículas permite alterar sua exibição normal para uma visão em que são incluídos campos referentes aos Cursos ou Disciplinas nos quais os alunos estão matriculados. Para alterar a tabela para essa visão, basta clicar na chave “Ver Cursos” (o nome pode variar de acordo com as configurações da escola).
Com a visão por Cursos/Disciplinas ativada, serão adicionadas 3 colunas para a tabela: Curso, Início do Curso e Término do Curso. O número de registros retornados também possivelmente maior, uma vez que cada linha da tabela apresenta um Aluno em uma Turma e o Curso em que está matriculado.
Filtros por Campos Dinâmicos
Também é possível realizar o filtro para o relatório através de campos dinâmicos. Esses campos são definidos pelos Questionários de modelo “Matrícula Online/Pagamento Online“, que podem ser preenchidos pelo aluno no momento em que é feita a matrícula. Para mais informações, acesse o link: Como criar campos personalizados
Os campos dinâmicos disponíveis podem ser visualizados ao clicar no botão “Mais Filtros“.
Pesquisa Rápida
O campo de Pesquisa Rápida permite realizar um filtro simples nos itens listados na tabela. O valor digitado nesse campo será usado para filtrar a lista pelos campos: Nome do aluno, Nome da turma, CPF do aluno e telefones do aluno.
Campos do Relatório
O relatório de matrícula apresenta os seguintes campos:
- Número (Gerado automaticamente no relatório para indicar ordem)
- Código de Matrícula do Aluno
- Nome do Aluno
- CPF do Aluno
- RG do Aluno
- Telefones (Coluna única com todos os telefones do aluno)
- Telefone Fixo
- Telefone Móvel
- Telefone Comercial
- Endereço do Aluno
- Registro do Aluno (RA)
- Data de Nascimento do Aluno
- Turma
- Status do Aluno na Turma
- Data de Matrícula do Aluno na Turma
- Data de Início do Aluno na Turma
- Data de Término do Aluno na Turma
- Motivo de Desistência
- Curso/Disciplina
- Início do Curso
- Término do Curso
- Quantidade de Parcelas
- Valor Total de Parcelas
- **Campos dinâmicos configurados para Matrícula e Pagamento Online**
Observação: O campo Registro do Aluno será exibido apenas caso o perfil do usuário tenha a permissão liberada. Isso pode ser validado na tela de Permissões de Acesso.
As colunas Quantidade de Parcelas e Valor Total de Parcelas, trazem o total e valor de parcelas do aluno associadas à turma que o aluno esta adicionado, para esse valor ser carregado no Relatório de Matriculas, no lançamento financeiro do aluno é necessário informar a turma do aluno. Por padrão essas colunas ficam ocultas no Relatório de Matriculas, sendo necessário habilitar a exibição pela função Modificar Tabela:
