Se a sua escola já tem uma conta aberta direto com o Asaas, você não precisa criar outra. Dá para ligar a conta que você já usa ao Sistema Quality informando dois dados de acesso: a Chave de API e o Wallet ID. Chamamos isso de conta externa.
Este artigo trata só da conta externa. Se você ainda não tem conta no Asaas e quer que a Quality crie uma para a sua escola, veja o artigo Como cadastrar e Homologar uma conta bancária.
Antes de começar
- Peça a liberação ao suporte da Quality. Fale com o nosso suporte e peça a permissão “Permitir adicionar conta bancária externa do Asaas”. Sem ela, os campos da conta externa não aparecem na tela.
- Você precisa ser administrador no Asaas. O menu onde ficam esses dados só aparece para usuários administradores da conta.
Atenção. Enquanto essa permissão estiver ativa, toda conta Asaas que você cadastrar será tratada como conta externa, e a Chave de API e o Wallet ID serão obrigatórios. Se mais para a frente você quiser cadastrar uma conta Asaas nova — aquela que a Quality cria e homologa para você —, peça ao suporte para desativar a permissão.
Pegue os dados na sua conta do Asaas
Entre em asaas.com com o usuário administrador. Os dois dados ficam na mesma tela: clique no menu da sua conta, no canto superior direito, e depois em Integrações.
Chave de API
Em Integrações, na aba Chaves API, clique em Gerar chave de API e dê um nome para identificá-la — por exemplo, “Sistema Quality”.
Copie a chave na hora. Por segurança, o Asaas mostra a chave apenas no momento em que ela é gerada. Depois disso não é mais possível vê-la: se perder, você terá que gerar outra.
Passo a passo oficial do Asaas: Como gerar uma chave de API.
Wallet ID
Continue na tela de Integrações e procure a seção Wallet ID. É o código que identifica a sua carteira no Asaas. Copie-o.
Central de ajuda do Asaas: APIs e Integrações.
Dados bancários da conta
Anote também os dados da sua conta Asaas, que você vai digitar no próximo passo:
- Agência
- Dígito da agência
- Conta
- Dígito da conta
O dígito da agência é opcional — algumas contas não têm.
Cadastre a conta
Seguindo os passos de Como cadastrar e Homologar uma conta bancária, no bloco Configurações Asaas, além dos campos que você já conhece, preencha:
- Api Key (Token) da conta do Asaas
- Wallet ID da conta do Asaas
- Agência
- Dígito
- Conta
- Dígito
Clique em Salvar.
Resultado
A conta já entra homologada
Diferente da conta Asaas criada pela Quality, a conta externa não passa por análise e não exige envio de documentos — ela já existe e já está aprovada no Asaas. Assim que você salva, ela fica com o status Homologada e pode ser usada para gerar cobranças.
O Sistema Quality também configura sozinho o aviso automático do Asaas: quando um aluno paga, a baixa aparece no sistema sem você precisar fazer nada.
Segurança dos seus dados
A Chave de API e o Wallet ID são gravados de forma protegida e nunca são exibidos de volta na tela. Por isso, ao abrir a conta depois, esses campos aparecem em branco: isso é normal e não significa que os dados se perderam.
Se você gerar uma nova chave no Asaas e precisar atualizá-la no Sistema Quality, fale com o nosso suporte.
Deu erro ao salvar? Confira
- A Chave de API e o Wallet ID são da mesma conta do Asaas?
- O código foi copiado inteiro, sem faltar caracteres e sem espaços?
- A chave é da sua conta real, e não do ambiente de testes (sandbox)?
- A chave ainda é válida no Asaas? Se ela foi apagada ou substituída por lá, gere outra e informe a nova aqui.
- Os campos de Chave de API e Wallet ID não apareceram na tela? Então a permissão ainda não foi liberada — fale com o suporte da Quality.
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