Painel de Indicadores – Como funcionam os indicadores?

Entenda os indicadores:

🔹O Dashboard reúne os principais indicadores da escola em um único lugar. Cada card apresenta uma contagem rápida para ajudar a equipe a acompanhar pendências, alunos, aulas, aniversários e informações financeiras.

🔹Os dados exibidos consideram a escola acessada pelo usuário logado e respeitam as permissões de acesso configuradas para cada perfil.

Aulas Pendentes de Reposição

✔️ O indicador Aulas Pendentes de Reposição mostra a quantidade de aulas que ainda precisam ser tratadas como reposição.

✔️Uma aula pode aparecer nesse indicador quando:

• Está com o status Pendente de Reposição.
• Está com o status Professor Ausente.
• Possui aluno com status de chamada configurado para gerar aula de reposição.

✔️ Esse indicador ajuda a escola a identificar rapidamente quais aulas precisam de reagendamento ou acompanhamento.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Permissão para visualizar opção Aulas Pendentes de Reposição no Painel de Gestão.”

Aulas com Alunos para Reposição

✔️O indicador Aulas com Alunos para Reposição mostra a quantidade de aulas que possuem alunos com direito ou necessidade de reposição.

✔️ O aluno é considerado nesse indicador quando, na chamada da aula, recebe um status configurado para gerar reposição.

✔️ Exemplo: se um aluno foi marcado com um status como “faltou com direito à reposição”, essa aula poderá aparecer nesse card.

✔️Esse indicador é útil para acompanhar reposições por aluno, principalmente quando a aula em si não foi cancelada, mas um ou mais alunos precisam repor.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Permissão para visualizar opção Aulas com Alunos para Reposição no Painel de Gestão.”

Alunos com Aulas Ativas

✔️ O indicador Alunos com Aulas Ativas mostra a quantidade de alunos ativos que possuem pelo menos uma aula futura cadastrada na escola.

✔️ Para que um aluno seja contabilizado nesse card, ele precisa:

• Estar com o cadastro de aluno ativo.
• Ter pelo menos uma aula vinculada ao seu cadastro.
• Ter aula marcada para a data/hora atual ou para uma data futura.

✔️ Mesmo que o aluno tenha várias aulas futuras cadastradas, ele será contado apenas uma vez no indicador.
Por exemplo: se o aluno João possui três aulas agendadas para os próximos dias, ele representa apenas 1 aluno no total exibido.

✔️Ao acessar os detalhes, é possível visualizar a lista desses alunos com nome, e-mail, telefone e a data da próxima aula de cada um, ordenada da aula mais próxima para a mais distante.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar relatório de aulas ativas no Painel de Gestão.”

Alunos Pré-Matriculados

✔️ O indicador Alunos Pré-Matriculados mostra a quantidade de alunos que estão com status de pré-matrícula.

✔️ Entram nesse indicador os alunos vinculados a turmas com um status configurado como Pré-Matrícula.

✔️ Ao acessar os detalhes, é possível visualizar a lista de alunos pré-matriculados, com informações como nome e data de início.

Alunos Ativos Matriculados

✔️O indicador Alunos Ativos Matriculados mostra a quantidade de alunos com status Ativo na escola que estão matriculados em turma.

✔️Entram nesse indicador os alunos com matrícula efetivada em ao menos uma turma que ainda não terminou, tanto uma turma em andamento quanto uma que ainda vai começar.

✔️Cada aluno é contado uma única vez, mesmo que esteja matriculado em várias turmas.

✔️Ao acessar os detalhes, é possível visualizar a lista dos alunos com nome, código de matrícula, e-mail e telefone, além de pesquisar e exportar a listagem.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar Alunos Ativos Matriculados e Não Matriculados no Painel de Gestão.”

Alunos Ativos Não Matriculados

✔️O indicador Alunos Ativos Não Matriculados mostra a quantidade de alunos com status Ativo na escola que não estão matriculados em nenhuma turma no momento.

✔️Entram nesse indicador os alunos que não estão em turma alguma, os que só possuem turmas já encerradas e os que estão em turma com outro status, como desistente ou trancado.

✔️Não entram os alunos cujo único vínculo é uma pré-matrícula: eles são apresentados no indicador Alunos Pré-Matriculados.

✔️Ao acessar os detalhes, é possível visualizar a lista dos alunos com nome, código de matrícula, e-mail e telefone, além de pesquisar e exportar a listagem.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar Alunos Ativos Matriculados e Não Matriculados no Painel de Gestão.”

Aniversariantes do Dia

✔️O indicador Aniversariantes do Dia mostra a quantidade de usuários ativos que fazem aniversário na data atual.

✔️O sistema considera o dia e o mês da data de nascimento cadastrada.

✔️ Esse card ajuda a escola a acompanhar aniversários de alunos, professores ou outros usuários ativos no sistema.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar relatório dos aniversariantes do dia no Painel de Gestão.”

Contas a Receber dos Estudantes

✔️ O indicador Contas a Receber dos Estudantes mostra a quantidade de parcelas de receita que estão pendentes de recebimento.

✔️ Entram nesse indicador as parcelas que:

• São do tipo Receita.
• Estão com status Pendente.
• Possuem vencimento até a data atual.

✔️ Esse indicador ajuda a acompanhar valores em aberto que deveriam ter sido recebidos dos alunos, como mensalidades, materiais ou outros lançamentos financeiros.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Permissão para acessar contas a receber dos alunos no painel de gestão.“

Contas da Escola em Atraso

✔️ O indicador Contas da Escola em Atraso mostra a quantidade de despesas pendentes de pagamento.

✔️ Entram nesse indicador as parcelas que:

• São do tipo Despesa.
• Estão com status Pendente.
• Possuem vencimento até a data atual.

✔️ Esse card auxilia no controle das contas que a escola precisa pagar e que ainda não foram quitadas.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Permissão para acessar contas da escola em atraso no painel de gestão.”

Aulas Pendentes de Chamada

✔️ O indicador Aulas Pendentes de Chamada mostra a quantidade de aulas que já deveriam ter tido a chamada realizada, mas ainda permanecem em aberto.

✔️ Uma aula entra nesse indicador quando:

• Está com status Agendada.
• A data e horário de início já passaram.

✔️ Esse indicador ajuda a equipe a identificar aulas que precisam de conferência e finalização da chamada.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar relatório de aulas pendentes de realizar chamada no Painel de Gestão.“

Alunos com Última Aula Entre

✔️ O indicador Alunos com Última Aula Entre mostra a quantidade de alunos ativos cuja última aula está dentro do período selecionado.

✔️ Por padrão, o sistema considera o período entre a data atual e os próximos 30 dias, mas esse intervalo pode ser alterado no próprio card.

✔️ O aluno entra nesse indicador quando:

• Está ativo na escola.
• Possui aulas vinculadas.
• Sua última aula cadastrada termina dentro do período informado.

✔️ Esse indicador é útil para acompanhar alunos que podem estar próximos de finalizar suas aulas ou que precisam de atenção para renovação, continuidade ou novo agendamento.

❗Importante: Para visualizar esse painel é preciso ter a seguinte permissão habilitada: “Visualizar relatório dos alunos/pessoas com última aula entre, no Painel de Gestão.“