Essa funcionalidade realiza a emissão de certificados para todos os alunos que estejam aprovados em sua disciplina, de acordo com as regras de aprovação do calendário associado ao curso/disciplina, e que estejam em turmas que finalizam na data atual.
Configurações necessárias para a emissão automática de certificados
- Conter a Permissão para emitir certificados automaticamente por cursos das turmas na sua escola, solicite a equipe de suporte para habilitar esta permissão.
- Adicionar um modelo de documento do tipo Modelo de Certificado de Conclusão em Configurações > Modelos > Modelos de Documento > Adicionar Documento.
- Adicionar o modelo de Certificado a ser gerado automaticamente nos dados da Turma. Acesse Pedagógico > Turmas > Acesse sua Turma > No bloco Certificado de Conclusão de Curso > Adicione o modelo de Certificado. Este será o modelo de Certificado gerado automaticamente pela funcionalidade.
- Associar um calendário com regras de aprovação aos cursos/disciplina da turma.
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Regras para a Emissão automática dos Certificados
- Há duas condições para que seja gerado os certificados para os alunos de uma turma:
- A turma deve estar finalizando no dia de hoje, ou seja, a Data de Fim da Turma deve ser igual a data atual, por exemplo, caso a data atual seja 01/01/2025, a Data de Fim da Turma deve ser a mesma data, 01/01/2025.
- O Aluno deve estar aprovado no curso/disciplina de acordo com as regras de aprovação do Calendário de Notas.
Como ocorre a emissão automática dos certificados?
- Todos os dias em um horário específico, o sistema irá realizar a emissão de todos os certificados para os alunos que passaram nas duas condições mencionadas anteriormente.
- Caso o aluno já tenha um Certificado do curso gerado de forma manual, pela emissão automática ou pela emissão por turma, não será emitido um novo certificado.
Como emitir os certificados por Turma
- Na tela de listagem de turmas, em Pedagógico > Turmas, encontre a turma que esteja finalizada, clique no botão de ações da turma (indicado com três pontos), e clique em Emitir Certificados. Dessa forma, somente os alunos da turma que atendam à segunda condição mencionada no tópico Regras para a Emissão automática dos Certificados anteriormente terão seus certificados emitidos.
- Será gerado apenas um certificado para cada Aluno no curso, caso clique em Emitir Certificados mais de uma vez os certificados não se duplicarão.
- Caso o aluno já tenha um Certificado emitido manualmente, não será emitido um novo certificado pela emissão por turma.
Onde serão salvos os Certificados emitidos?
Os certificados são gerados com chave de validação e armazenados nos arquivos do Aluno. Acesse Alunos > Acesse o Aluno > Abra a aba Arquivos, o certificado emitido estará armazeno nessa aba. Os nomes dos arquivos seguem a seguinte conversão [NOME_DO_DOCUMENTO]_[NOME_DA_TURMA]_[NOME_DO_ALUNO].
