🔸 Para os documentos gerados pelo sistema, como certificados, históricos e boletins… é possível incluir um código(chave) único de validação. Esse código serve para identificar que o documento foi gerado oficialmente pelo Sistema Quality e garante sua autenticidade.
A instituição ou pessoa que receber o documento poderá utilizar esse código para validá-lo diretamente no sistema, verificando sua origem e garantindo que não tenha sido alterado.
✔ Para utilizar essa função é necessário habilitar a permissão de acesso, Permissão para gerar documentos para alunos com código/chave numérica de validação.
✔ Ao acessar o cadastro do aluno na lista de documentos, selecione a opção Gerar com chave numérica de validação:
✔ É obrigatório em documentos gerais selecionar a turma, caso contrario será exibido a mensagem abaixo:
✔ No caso de geração de históricos escolares não é solicitado a turma.
✔ Os documentos gerados com o código ficam salvos na aba de arquivos do aluno:
✔ Não é possível remover esses arquivos do aluno por tela, será exibido a mensagem abaixo na tentativa de remover, isso para evitar invalidar documentos que já estejam com alunos, que ao tentarem validar o documento irá constar como invalido por ter sido removido.
✔ Caso necessário, é possível remover o documento com o código já gerado para emitir um novo código de validação. Para isso, será preciso solicitar à equipe de suporte do sistema a liberação da permissão de acesso para remoção. É importante confirmar a intenção de remover o documento, pois, se ele já tiver sido repassado ao aluno, será necessário entrar em contato com o mesmo para enviar o novo documento/código gerado após a remoção, pois o antigo se torna inválido.
✔ No modelo de documento, podem ser adicionado as tags do código, QR Code e link de validação/autenticação, veja as tags em 🔗 Tags para validação de documentos
✔ Para validar o documento gerado veja mais informações nesse artigo como validar se um documento foi gerado pelo sistema: 🔗 Documentos – Como validar um documento com chave/código de validação?