🔸 Para os documentos gerados pelo sistema, como certificados, históricos e boletins… é possível incluir um código(chave) único de validação. Esse código serve para identificar que o documento foi gerado oficialmente pelo Sistema Quality e garante sua autenticidade.
A instituição ou pessoa que receber o documento poderá utilizar esse código para validá-lo diretamente no sistema, verificando sua origem e garantindo que não tenha sido alterado.
✔ Para utilizar essa função é necessário habilitar a permissão de acesso, Permissão para gerar documentos para alunos com código/chave numérica de validação.
✔ Ao acessar o cadastro do aluno na lista de documentos, selecione a opção Gerar com chave numérica de validação:
✔ É obrigatório em documentos gerais selecionar a turma, caso contrario será exibido a mensagem abaixo:
✔ No caso de geração de históricos escolares não é solicitado a turma.
✔ Para cada turma e aluno é permitido gerar somente um documento com código de validação, para evitar gerar vários códigos de validação. Para históricos escolares no entanto, somente é permitido gerar um documento para cada tipo de histórico(Fundamental e Médio). O sistema irá exibir uma das mensagens abaixo de acordo com o documento selecionado:
✔ Os documentos gerados com o código ficam salvos na aba de arquivos do aluno:
✔ Não é possível remover esses arquivos do aluno por tela, será exibido a mensagem abaixo na tentativa de remover, isso para evitar invalidar documentos que já estejam com alunos, que ao tentarem validar o documento irá constar como invalido por ter sido removido.
✔ Mas se necessário é possível remover o documento com código gerado para ser gerado um novo código de validação, será necessário solicitar a equipe de suporte do sistema, e ter a certeza que deseja remover esse documento, se já foi repassado ao aluno será necessário entrar em contato com o aluno e passar o novo documento gerado, após a remoção.
✔ No modelo de documento, podem ser adicionado as tags do código, QR Code e link de validação/autenticação, veja as tags em 🔗 Tags para validação de documentos
✔ Para validar o documento gerado veja mais informações nesse artigo como validar se um documento foi gerado pelo sistema: 🔗 Documentos – Como validar um documento com chave/código de validação?