O Sistema Quality permite cadastrar e gerenciar as unidades da escola, atualmente é possível associar Turmas, Alunos e Colaboradores a uma determinada unidade da escola.
Como liberar o acesso ao menu de Unidades?
Acesse o menu Permissões de Acesso e pesquise por “Permissão para gerenciar as unidades da empresa/escola“. Você pode liberar esse módulo para o perfil desejado.
Onde encontrar o módulo de unidades?
Após liberar a permissão você pode acessar o menu “Configurações > Minha Escola“. Será liberado uma nova aba chamada “Unidades“.
Na tela acima é possível cadastrar, editar e remover uma unidade. O sistema só vai permitir a exclusão de uma unidade que não esteja associada a Turmas, Alunos ou Colaboradores.
Como associar a unidade na turma?
Como associar a unidade ao Colaborador, Professor e Responsável?
Como associar a unidade ao Aluno?
Existem 2 formas de associar as unidades ao Aluno. A primeira forma é manual, no formulário de cadastro do Aluno será exibido o campo de Unidades. A segunda forma é através do cadastro da Turma no Aluno.
Neste segundo caso a regra é: Caso a turma que esteja sendo adicionada ao Aluno esteja associada a uma Unidade o sistema irá exibir uma caixa de seleção para decidir se gostaria de adicionar a Unidade da Turma ao Aluno.
Como remover a unidade da Turma, Professor, Responsável, Aluno e Colaborador?
Para remover uma unidade da Turma, Aluno e Colaborador é preciso acessar o cadastro de cada módulo e remover manualmente a Unidade.
É possível Customizar o nome “Unidade”?
Sim. Caso você queira mudar o nome Unidade para outro nome como por exemplo Franquia é possível. Para isso entre em contato com o suporte do Sistema Quality solicitando a alteração.
Você pode utilizar as unidades para organizar alunos e turmas no Sistema Quality para: Sedes Físicas, Franquias, Unidades de Negócio dentro da Escola.
Qual o impacto das unidades nas Regras de Conversa do CRM?
Quando a escola utiliza o módulo de Unidades tem algumas regras exclusivas, por favor consulte o artigo: CRM – Como configurar as Regras de Criação de Conversa na sessão Regras exclusivas para unidades.