🔸As Contas Bancárias são contas no qual você pode cadastrar no Sistema para realizar a Emissão de Boletos , para acessar suas Contas cadastradas, clique em “Financeiro> Conta Bancária”. Você vai se deparar com esta tela abaixo:

✔ Para cadastrar uma Conta nova, você deve abrir um chat dentro do sistema para a Equipe de Suporte Quality.

Nesta tabela contém os campos:

• Nome da Conta: Qual tipo de conta
• Banco : Qual é o banco da sua Conta.
• Agência: Qual é a sua Agência e o Dígito desta agência. (O dígito da agência não é obrigatório para criar o cadastro).
• Conta: O número da sua Conta e o dígito.
• Tipo da Conta: Qual é o tipo da sua Conta Bancária.
• Plataforma: Qual a plataforma desta conta. 
• Padrão para Emissão: Clicando neste “switch”, você define qual conta virá preenchida automaticamente ao criar um lançamento financeiro.
• Conta Padrão para E-Commerce: Define a conta usada nas vendas do módulo E-Commerce. É uma configuração da escola, independente da anterior.
• Bloquear emissão de notas fiscais automáticas: Impede a emissão automática de NFS-e para as faturas dessa conta.
• Status: A situação da conta. Somente contas Homologadas emitem faturas.

Múltiplas Contas Bancárias

✔ Você pode cadastrar múltiplas contas bancárias no Sistema Quality. Todas as contas homologadas ficam disponíveis para emissão — a coluna Padrão para Emissão apenas define qual delas vem preenchida por padrão no lançamento financeiro.

✔ Por padrão, ao cadastrar a sua primeira Conta, ela será definida como Padrão para Emissão. Para trocar, basta clicar no “switch” de outra conta.

❗Atenção: esta configuração é individual. Cada usuário tem a sua própria conta padrão, e alterar a sua não muda a dos colegas. Dois funcionários que abram a mesma tela podem ver o “switch” ligado em contas diferentes.

Emitindo por uma conta diferente da padrão

❗Importante: Para escolher a conta no momento do lançamento, o perfil precisa desta permissão: “Permissão para selecionar a Conta Bancária ao realizar novo lançamento financeiro.“

✔ Libere-a na tela de Regras de Acesso para os perfis que precisam emitir por mais de uma conta — normalmente Administrador, Financeiro e Secretaria. A liberação vale por perfil, então repita para cada um deles.

🔸Com a permissão liberada, o campo Conta Bancária aparece no lançamento já preenchido com a sua conta padrão, e você pode trocá-lo por qualquer outra conta homologada. É a conta escolhida que define as formas de pagamento, os métodos aceitos na fatura e o número máximo de parcelas. A escolha permanece enquanto o lançamento estiver aberto, mesmo que você mude a forma de pagamento.

🔸Sem a permissão, o campo não é exibido e a emissão usa sempre a conta padrão do usuário.

Fatura Asaas

❗Importante: Para habilitar a visualização e uso da Fatura Asaas é preciso habilitar a permissão: “Permissão para exibir e utilizar a forma de pagamento Fatura Asaas”

A forma de pagamento Fatura Asaas tem regra de acesso própria, no mesmo modelo que já existia para a Fatura Iugu. Sem essa regra liberada, a opção não aparece na lista de formas de pagamento — mesmo que a escola tenha uma conta Asaas homologada e ela esteja selecionada no lançamento.

A Fatura Asaas sumiu para algum usuário? Verifique este ponto primeiro: libere a regra para o perfil dele na tela de Regras de Acesso.

Perguntas Frequentes

Mudei minha conta padrão. Isso afeta os outros usuários?

Não. A conta padrão é individual, por usuário.

Posso emitir por Asaas se minha conta padrão é Iugu?

Sim, desde que você tenha a permissão de selecionar a conta bancária e a regra da Fatura Asaas esteja liberada. Basta trocar a conta no campo Conta Bancária do lançamento.

Uma conta não aparece na lista de seleção. O que verificar?

Confira a coluna Status: apenas contas Homologadas ficam disponíveis para emissão. Se a sua estiver como Pendente de Homologação, aguarde a confirmação do Suporte.

Não vejo o campo Conta Bancária no lançamento.

O campo só aparece para perfis com a permissão de seleção de conta bancária. Sem ela, a emissão usa a sua conta padrão — o que não impede de emitir, apenas de escolher outra conta.

Troquei a forma de pagamento e a conta mudou sozinha. Por quê?

Isso ocorre quando a conta escolhida não é compatível com a nova forma de pagamento — por exemplo, uma conta Iugu com a forma Boleto Cloud. O sistema volta para a conta padrão ou deixa o campo vazio, para não emitir por uma conta inválida. Basta selecionar novamente a conta desejada.

Estou editando uma parcela já emitida e não consigo alterar os dados da fatura.

Parcelas já emitidas preservam a conta e os dados gravados na emissão. Isso é proposital: alterá-los depois deixaria a fatura em desacordo com o que foi registrado no banco emissor.