Estoque – Como gerenciar a entrada e saída de produtos?

🔸 O módulo de Estoque permite gerenciar e acompanhar a quantidade de Produtos e Livros cadastrados no sistema.

✔  Para acessar a tela de Estoque, vá para a seção de Configurações no menu principal, e então para o submenu “Categorias/Produtos”.

❗ Importante: Para acessar a tela de estoque, é necessário ter liberada em seu perfil a Permissão para acesso à tela de Estoque de Categorias/Produtos. Também são necessárias permissões para lançar Entradas e Saídas de Estoque. Essas configurações podem ser feitas através da tela Permissões de Acesso.

✔ A visão inicial da tela estoque apresentará tanto Produtos como Livros. Por padrão, todos os Livros serão listados na tela de estoque, mas para Produtos é necessário que o item esteja configurado com a chave “Visível na tela de estoque“.

Para mais informações sobre como cadastrar um Produto no sistema, visite nosso link: Como criar uma Categoria / Produto?

Informações de Estoque

✔ Nota-se que, para cada Produto listado, os dados relativos ao estoque estarão listados em colunas distintas:
– Total de Lançamentos: Número total de lançamentos ou movimentações (de Entrada ou Saída) para o Produto.
– Entradas: Quantidade total do Produto que foi adicionada ao estoque.
– Saídas: Quantidade total do Produto que foi removida do estoque.
– Estoque Atual: Quantidade do Produto que consta atualmente no estoque.

Também é possível visualizar a quantidade de Empréstimos Pendentes de um produto, caso seu perfil de usuário tenha habilitada a Permissão acessar o menu ‘Empréstimos e Devoluções’.

Registrando um novo lançamento no Estoque

✔ Para iniciar um lançamento de entrada, clique no botão abaixo da coluna “Ações” de um produto. Será exibida uma tela com dados e detalhes exclusivos do produto escolhido.

✔  Para iniciar o registro, clique no botão “Novo Lançamento”, no canto superior direito da tela. Será exibido um formulário com os dados do lançamento para serem preenchidos.
– O tipo da movimentação, seja Entrada ou Saída.
– Data e Horário do lançamento.
– Quantidade do Produto que está sendo adicionada ou removida.
– Descrição ou observações referentes ao lançamento.
– Pessoa ou usuário responsável pela retirada do Produto (exclusivo para registros de Saída)

✔ Após preencher os dados, clique em Salvar para finalizar o registro do lançamento.

Exemplo de registro de Entrada
Exemplo de registro de Saída

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