Como funciona o Relatório de Aniversariantes? - Treinamento

✔ O Relatório de Aniversariantes mostra quem faz aniversário dentro do período que você escolher, com os contatos de cada pessoa e a turma do aluno. É a tela usada para preparar felicitações, campanhas de relacionamento e ações de aniversário do mês.

Como abrir

Pelo menu Relatórios > Relatório de Aniversariantes.
Ou pela tela inicial: o quadro Aniversariantes de hoje mostra a quantidade do dia e o botão Ver detalhes abre o relatório já filtrado na data de hoje.
Ao abrir pelo menu, o período já vem preenchido com o mês atual, do primeiro ao último dia.

O que aparece na tela

✔ A tabela traz uma linha por pessoa, com as seguintes informações:

Foto e Nome (se a escola usa nome social, é ele que aparece).
Data de Nascimento, E-mail, Telefone Fixo e Telefone Móvel.
Turma Atual, com a turma em que o aluno está matriculado.
Status, indicando a situação do cadastro.

✔ A lista vem sempre ordenada por data de aniversário, do mais próximo do início do ano para o mais distante.

Filtrando o período

Os campos Data Inicial e Data Final usam apenas dia e mês. O ano de nascimento não entra na conta, então um aniversariante de 05/03 aparece independentemente do ano em que nasceu.
A data inicial não pode ser maior que a final; se isso acontecer, o sistema avisa e mantém a lista como estava.
Atenção: o período não pode atravessar a virada do ano. Um filtro de 20/12 a 10/01 volta sem resultados. Nesse caso, faça duas consultas: uma de 20/12 a 31/12 e outra de 01/01 a 10/01.

Pesquisa rápida

✔ O campo Pesquisa rápida por palavras-chave filtra a lista por nome, e-mail, telefone fixo ou telefone móvel, sempre dentro do período escolhido. Não é possível pesquisar por turma nesse campo.

A coluna Turma Atual

Aparecem as turmas em que o aluno está com matrícula ativa, como Matriculado ou Cursando, começando pelas que ainda não terminaram.
Não entram matrículas concluídas, canceladas, desistentes, trancadas ou transferidas.
A data final da matrícula não é considerada, de propósito: é comum o aluno passar dessa data e continuar frequentando a turma normalmente.
Quando há mais de três turmas, a tela mostra as três primeiras e indica o restante com um “+” e o número, como em 9º Ano A 2026, 8º Ano A 2025, 7º Ano A 2024 +1. Passe o mouse sobre a célula para ver a lista completa.
Quem não tem matrícula ativa fica com o campo em branco. No cabeçalho da coluna há um ícone de interrogação que resume essa regra.

Atalho para o cadastro do aluno

✔ O nome do aluno é um link: ao clicar, o cadastro abre em uma nova aba do navegador e o relatório continua aberto na aba original. O link aparece apenas para alunos.

Organizar e exportar

O botão Modificar Tabela permite exibir ou ocultar colunas, deixando o relatório com a sua cara.
O botão Exportar para gera o arquivo em Excel ou PDF com as colunas que estiverem visíveis no momento.
No rodapé você escolhe quantos registros ver por página, até exibir todos de uma vez.

Pontos de atenção

O relatório lista todas as pessoas cadastradas, e não só alunos: professores, responsáveis e demais usuários também aparecem quando fazem aniversário no período. Para eles, a coluna Turma Atual fica em branco e o nome não tem link.
Só entram cadastros ativos. Quem foi inativado no sistema não aparece, mesmo fazendo aniversário no período.
A coluna Status tem significados diferentes conforme a pessoa: para o aluno é a situação do cadastro dele; para o professor indica se está ativo ou inativo; para os demais fica vazia.
A ordenação é fixa por data de aniversário: clicar no cabeçalho das colunas não reordena a lista.
O acesso é controlado pela permissão Relatório de Aniversariantes. Sem ela, o item some do menu, o quadro da tela inicial não aparece e o endereço direto leva a uma mensagem de acesso negado.