Contratos de Matrícula – Como Gerenciar?

🔹 O objetivo do módulo de Contratos de Matrícula é agrupar as matrículas do sistema e permitir o lançamento financeiro com o valor total de todas as matrículas associadas em um determinado contrato.

✔ Para utilizar esse módulo é necessário solicitar ao suporte do Sistema Quality a liberação das permissões de acesso, de acordo com as funções que serão necessárias para sua escola utilizar:

◼ Permissões básicas:

◼ Permissões especificas:

• Permissão para editar o Valor do Contrato de Matrícula no momento da Matricula do Aluno.
• Permissão para editar Contratos de Matrícula com Status Bloqueado para Edição.
  • De acordo com o status do contrato a edição deste pode ser bloqueada, essa permissão habilita a edição desse contrato bloqueado.

✔ Após as permissões serem habilitadas pelo suporte você poderá habilitar as mesmas na tela de Configurações > Permissões de Acesso para o se usuário de acesso. O menu poderá ser encontrado em Pedagógico > Contratos de Matrícula.

Adicionando um novo Contrato de Matrícula

✔ Clique no botão Novo Contrato de Matrícula para abrir o formulário de criação, informe o responsável financeiro e o status, os demais campos não são obrigatórios, e clique em Enviar para inserir o novo contrato.

◼ Campos:

• Responsável: pagador/responsável financeiro pelo contrato, campo obrigatório.
• Status: status do contrato, campo obrigatório.
  • Caso não exista os status, ou queira adicionar um novo, solicite a equipe de suporte para essa adição.
  • Um ou mais status podem ser definidos como um status que bloqueia a edição do contrato, no caso ao contrato ter esse status não será possível editar a não ser que possua a permissão de acesso Permissão para editar Contratos de Matrícula com Status Bloqueado para Edição.
• Nome: campo não obrigatório, caso não informado o sistema gera um nome automático Ex: Contrato de Matrícula – 2025-01-001 (Contrato de Matrícula + Código do contrato).
• Código: por padrão é um campo obrigatório, mas fica desabilitado em tela, pois é gerado automaticamente pelo sistema.
  • O código é gerado no formato ano-mês-sequencial, a cada contrato gerado é adicionado um numero nesse sequencial, ao inicio de um novo mês é reiniciado essa contagem Ex: 2025-01-001, 2025-01-002… 2025-02-001, 2025-01-002….
• Descrição: Descrição do contrato, campo não obrigatório.

❗ Importante: O Responsável Financeiro selecionado será utilizado como pagador ao realizar os lançamentos financeiro no sistema.

Editar um Contrato de Matrícula

✔ Para editar um contrato, basta clicar sobre o contrato na lista para abri a edição:

✔ O código do contrato pode ser alterado na edição, desde que a permissão de acesso Permissão para editar Contratos de Matrícula com Status Bloqueado para Edição, esteja habilitada para o seu usuário.

Remover um Contrato de Matrícula

✔ Para remover um contrato, na coluna ações clique nos 3 pontos (‘⁝’) e selecione a opção Remover, na mensagem de alerta que aparecer, selecione Remover para confirmar a remoção

❗ Importante: Um Contrato de Matrícula só pode ser removido se não estiver sendo usado nas matrículas ou no financeiro.

✔ Após criar o contrato, pode ser seguindo os dois passos a seguir:

1. Associar as matriculas dos alunos ao contrato, para mais informações veja em: 🔗 Contratos de Matrícula – Como associar as Matrículas dos Alunos?
2. Realizar os lançamento financeiros do contrato, para mais informações veja em: 🔗 Contratos de Matrícula – Como realizar os Lançamentos Financeiros?

Visualizar detalhes de um Contrato de Matrícula

✔ Após Associar as matriculas e realizar os lançamentos financeiro, é possível visualizar essas informações pelo próprio contrato. Para isso na coluna ações clique nos 3 pontos (‘⁝’) e selecione a opção Visualizar Detalhes:

✔ Na visualização dos detalhes serão apresentadas, as informações do contrato, os valores calculados com base nas matriculas e no financeiro lançados para esse contrato, e a lista de matriculas de alunos associadas a esse contrato:

◼ Valor Base: Valo base é a soma dos valores base de cada matricula associada ao contrato, no rodapé da lista de matriculas esse soma também e informado:

◼ Desconto: Valor da soma dos descontos dos lançamentos financeiros associados ao contrato.

◼ Valor Final: O valor final é a soma dos lançamentos financeiros (Valor pago/à pagar), associados ao contrato:

◼ Valor Final da lista de matriculas: Esse valor final traz, o valor final de cada matricula descontando a porcentagem do valor de Desconto(Porcentagem do Desconto sobre o Valor Base) do Contrato, ao final no rodapé da lista são somado esse valores:

Edição do Valor Final da lista de matriculas

✔ É possível alterar o valor final de cada matricula do contrato, desde que a permissão, Permissão para editar Contratos de Matrícula com Status Bloqueado para Edição, esteja habilitada para o seu usuário. Será exibido o Botão Alterar Valor Final:

✔ Ao clicar para alterar, será exibido uma tela com o campo para alteração, informe o valor a ser alterado, e clique em Editar:

❗ Atenção: Ao alterar o valor final da matricula, esse valor passa a ser fixo, não é alterado pela porcentagem de desconto como os demais, por exemplo, o valor que era de R$ 900,00, da primeira matricula, foi alterado para R$ 100,00, dessa forma esse valor não terá aplicado os 10% de desconto do financeiro do contrato, no rodapé da lista você poderá ver que o valor da soma também será diferente agora, do Valor Final do contrato:

Imprimir Contrato de Matrícula

✔ Para gerar o documento do contrato você pode utilizara função de Imprimir Contrato de Matrícula no final da pagina de detalhes do contrato, para isso é necessário ter habilitado a permissão Permissão para gerar documentos de Contratos de Matrícula nos Detalhes do Contrato de Matrícula. Para mais informações sobre essa função veja também: 🔗 Contratos de Matrícula – Como gerar o documento de Contrato de Matrícula?

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🔗 Contratos de Matrícula – Como associar as Matrículas dos Alunos?
🔗Contratos de Matrícula – Como realizar os Lançamentos Financeiros?
🔗 Contratos de Matrícula – Como gerar o documento de Contrato de Matrícula?